St. t.k.n. nr. 1. Collegerap. Plan van aanpak spelen, bewegen en ontmoeten

Datum

Akk.

Bespr.

Overleg

B W W W W S

Aan burgemeester en wethouders Datum: Portefeuillehouder: Ambtenaar: Team: Naam teammanager: Directie: Raad: Commissie: OR: Communicatie: Bijlage(n): Betrokken teams:

8 september 2023 Zaaknummer: 893255 M. van de Bunte S Huis in 't Veld Samenleving/Sport J.C. Bos mr. P.F.A. Klein Nee Ja M&M – ter kennis name Nee Ja Openbaar: Ja Ja: participatieplan Spelen, Bewegen en Ontmoeten POC, Financiën en Samenleving

Onderwerp: Plan van aanpak uitvoeringsplannen 2023-2024: Spelen, Bewegen en Ontmoeten Samenvatting Op 29 juni 2023 heeft de gemeenteraad ingestemd met het overgaan tot het opstellen van de uitvoeringsplannen van de startnotitie Spelen, Bewegen en Ontmoeten. Er is gekozen voor het ontwikkelscenario 'upgraden en verbreden' aan de hand van richtinggevende ambities. In dit collegevoorstel worden de fases beschreven die leiden tot negen verschillende uitvoeringsplannen voor de wijken en kernen in de gemeente Nunspeet. Advies aan burgemeester en wethouders 1. Instemmen met het plan van aanpak voor het opstellen van de uitvoeringsplannen van de startnotitie Spelen, Bewegen en Ontmoeten. 2. Instemmen om in tegenstelling tot een eerder genomen besluit, de speelruimteanalyse als voorliggend budget deels te bekostigen vanuit de Brede SPUK regeling en het overige deel te benutten voor het restant van de speelruimteanalyse en het voorliggend participatietraject.

Collegevergadering van: 5-10-2023 Beslissing college: conform advies

Nummer:

Pagina 1 van 3

-2-

TOELICHTING Inhoudelijke toelichting Op 29 juni 2023 heeft de gemeenteraad ingestemd met het overgaan tot het opstellen van de uitvoeringsplannen van de startnotitie Spelen, Bewegen en Ontmoeten. Er is gekozen voor het ontwikkelscenario 'upgraden en verbreden' aan de hand van richtinggevende ambities. Zoals in de startnotitie staat omschreven wordt er voor in totaal negen verschillende wijken en kernen binnen de gemeente Nunspeet een uitvoeringsplan geschreven. Om te komen tot negen verschillende uitvoeringsplannen per wijk/kern wordt er in verschillende fases gewerkt. Tijdens deze fases wordt samengewerkt met OBB. OBB is een ontwerp en adviesbureau voor bewegen, ontmoeten, spelen en sporten in de buitenruimte (BOSS). In samenwerking met OBB wordt er een inventarisatie van de huidige situatie gedaan. De richtinggevende ambities van de startnotitie worden in de analyse over de huidige situatie gelegd, wat uiteindelijk resulteert in plankaarten met bijbehorende plekkentabellen. Daarnaast worden de kaarten uitgewerkt in financiële scenario's. De periode voor het opstellen van de uitvoeringsplannen kent de volgende fases: Fase A: data ophalen (september/oktober 2023) In fase A wordt een inventarisatie gemaakt van alle gegevens rondom alle speelvoorzieningen in de gemeente.

Daarnaast wordt in samenwerking met OBB de kaders van het project vastgesteld en wordt het algemene plan van aanpak verder uitgewerkt tot een participatie aanpak per kern of wijk. Fase B: participatieronde 1 (november 2023) Fase B staat in het teken van inwonersparticipatie. In deze fase is het belangrijk dat er een dialoog plaatsvindt met de inwoner. Inwoners kunnen in deze fase hun adviezen en wensen doorgeven voordat er een concreet plan ligt. Voor de contactmomenten met inwoners wordt geprobeerd zoveel mogelijk aan te sluiten bij bestaande netwerken (Straathoekwerk, welzijnsnetwerk en Nunspeet Beweegt). De volgende participatietools worden ingezet: • Projectpagina op de gemeentelijke website • Kinderrondgangen en jongerengesprekken • Ouderengesprekken • Ideeënbus in de speeltuinen • Enquête (fysiek en online) Fase C: analyse en concept uitvoeringsplannen (december 2023/januari 2024) Met de resultaten uit fase A en B kan er een eerste concept van de uitvoeringsplannen worden opgesteld. De richtinggevende ambities omschreven in de startnotitie worden hierin meegenomen. In deze fase levert OBB ook de speelruimteanalyse op met de daar bijbehorende plekkentabel en de plankaarten van de wijken/kernen. De speelruimte analyse geeft de volgende informatie weer: • • • • •

Spreiding van de speelvoorzieningen De witte plekken in de wijken en kernen Toetsing van de ligging van speelvoorzieningen en de bereikbaarheid Een beoordeling van de speelwaarde Plekkentabel en plankaarten

Fase D: participatieronde 2 (januari t/m maart 2024) In deze fase worden de concept uitvoeringsplannen per kern/wijk gepresenteerd aan de inwoners. Per wijk en kern wordt een inloopmiddag/avond georganiseerd en tijdens dit moment worden de plannen tentoongesteld aan de hand van de plekkentabel en de plankaarten. Inwoners hebben de

-3-

mogelijkheid om vragen te stellen en laatste feedback te geven op de plannen. Ook worden de concept uitvoeringsplannen via de projectpagina weergegeven zodat iedereen de mogelijkheid heeft om de plannen tijd en plaats onafhankelijk in te zien en feedback te geven. In deze fase voert OBB ook de financiële doorrekening uit. De financiële scenario's van de huidige situatie en het wensbeeld worden in beeld gebracht. Fase E: vaststelling uitvoeringsplannen (april t/m juli 2024) Met alle opgehaalde input wordt in deze fase de definitieve uitvoeringsplannen opgesteld. De adviesraad Sociaal Domein wordt om formeel advies gevraagd en ter instemming worden de uitvoeringsplannen voorgelegd aan het college van B&W en de gemeenteraad.

Figuur 1: Planning uit de startnotitie Spelen, Bewegen en Ontmoeten 2023 Beoogd effect Het volgen van deze fases en het participatieplan heeft als beoogde doelstelling dat er negen gedragen uitvoeringsplannen liggen. Die vervolgens gepresenteerd kunnen worden aan het college van B&W en de gemeenteraad. Financiële toelichting Bij de vaststelling van de startnotitie is een incidentele bijdrage van €15.000 beschikbaar gesteld voor een speelruimteanalyse en werkbudget voor het participatietraject. Voor de speelruimteanalyse is OBB gevraagd een offerte op te stellen die uitkomt op een bedrag van €17.220,00 (excl. BTW). Na vaststelling van de startnotitie is gebleken dat de mogelijkheid bestaat om de speelruimteanalyse deels te financieren vanuit de Rijksmiddelen Brede SPUK behorend bij het GALA onderdeel Gezonde Leefomgeving. Uw college wordt voorgesteld, om in tegenstelling tot een eerder genomen besluit, de speelruimteanalyse als voorliggend budget deels te bekostigen vanuit deze Brede SPUK regeling en het overige deel te benutten voor het restant van de speelruimteanalyse en het voorliggend participatietraject. Communicatie Team (online) communicatie wordt betrokken bij het uitvoeren van het participatietraject.

Via de projectpagina op de gemeentelijke website en de (sociale) media worden inwoners op de hoogte gehouden van het project en kan men vinden hoe en wanneer ze kunnen participeren. Bewonersparticipatie In fases B en D is in dit collegevoorstel op hoofdlijnen beschreven op welke manier de bewonersparticipatie voor het opstellen van de uitvoeringsplannen eruit komt te zien. Het bijgevoegde participatieplan geeft een gedetailleerd overzicht.