Mededelingenbrief weth. Stoffer ICT-vragen

Markt 1 Postbus 79 8070 AB Nunspeet Telefoon (0341) 25 99 11 Internet www.nunspeet.nl E-mail gemeente@nunspeet.nl IBAN NL05 BNGH 0285 0135 21 Datum 11 maart 2025

Ons kenmerk Collegebesluit

De leden van de commissie Algemeen Bestuur

Behandeld door Mw. T. Rolink

Bijlage

Onderwerp: Mededelingen commissievergadering Algemeen Bestuur 13 maart 2025 Geachte commissie, Hierbij informeer ik u over het volgende: In de commissie Algemeen Bestuur van 11 februari zijn verduidelijkingsvragen gesteld naar aanleiding van de mededelingenbrief ICT samenwerking binnen de Kop van de Veluwe. Hieronder de gestelde vragen en de bijbehorende antwoorden. 1. Hoe zit het met de verhouding tussen de gemeentelijke dienstverlening en ICT-dienstverlening? In het onderzoek is gesteld dat het van belang is dat er een gezamenlijke dienstverleningsvisie ontstaat én een gezamenlijke Informatiserings- en Automatiseringsvisie waardoor de uitvoering (van I& A) georganiseerd kan worden conform de vastgestelde visies. Het plan was oorspronkelijk dat in dit onderzoek er een gezamenlijke visie zou liggen, uiteindelijk is het gebleven bij de constatering dat de verschillende visies voldoende gronden bieden om samen te komen in fase 2 van het onderzoek. 2. Zal er uiteindelijk sprake zijn van een nieuwe organisatie of wordt het bij één van de deelnemende gemeenten belegd? De governance van de samenwerking is geadviseerd door het onderzoeksbureau om mee te geven aan de nieuwe kwartiermaker. Die wordt verantwoordelijk om te onderzoeken wat de beste vorm van organisatie voor de deelnemende partijen is. 3.

Wat wordt er bedoeld met de weerstand zoals benoemd in de eerste mededelingenbrief? In het slotadvies van het rapport wordt verwezen naar de – nog op te stellen – opdracht voor de nieuwe kwartiermaker en wordt het belang onderschreven dat er aandacht is voor verandermanagement. Dit omdat welke samenwerkingsvorm je uiteindelijk ook kiest, het zal een verandering voor medewerkers met zich mee brengen. Het onderzoeksbureau noemt dit een situatie, het doorvoeren van de samenwerkingsvorm, wat weerstand kan oproepen bij de diverse medewerkers bij elke organisatie. Naast het open en transparant zijn van elke gemeente over het proces naar de medewerkers toe, noemen ze een kwartiermaker die ervaring heeft met verandermanagement daarom ook een vereiste. 4. Hoe wordt de raad betrokken in het proces? Fase 1 van het onderzoek heeft zich beperkt tot het inventariseren van alle bestaande (beleids)documenten, formatie, organisatiestructuren om inzicht te krijgen hoe elke gemeente het nu georganiseerd heeft om te kunnen bepalen of verder onderzoek naar (verregaande) samenwerking voldoende zin heeft. Het antwoord hierop is ja vanuit het onderzoeksbureau. Dat is de uitkomst van fase 1, de communicatie waaronder met de raad wordt meegenomen in fase 2 omdat dat deel van het onderzoek zich meer zal richten op de Hoe-vraag.

-2-

Namens het college van burgemeester en wethouders,

W. Stoffer, wethouder