Mededelingenbrief commissie AB 8 april 2025

Markt 1 Postbus 79 8070 AB Nunspeet Telefoon (0341) 25 99 11 Internet www.nunspeet.nl E-mail gemeente@nunspeet.nl IBAN NL05 BNGH 0285 0135 21 Datum 1 april 2025

Ons kenmerk Collegebesluit

De leden van de commissie Algemeen Bestuur

Behandeld door J.L. van den Broek

Bijlage

Onderwerp: Mededelingen commissievergadering 8 april 2025 Geachte commissieleden, Taakstelling op grond van de Spreidingswet Namens het college wordt het volgende onder uw aandacht gebracht: Op 20 december 2024 zijn wij door de Minister van Asiel en Migratie geïnformeerd over de verdeling van asielopvangplaatsen over de gemeenten in de provincie Gelderland. Voor onze gemeente betekent de taakstelling een realisatie van 167 AMV-opvangplaatsen per 1 juli 2025. Wij hebben als gemeente voor 100 AMV’ers al een duurzame locatie (Elspeterweg). De voorzitter van de Gelderse Regietafel Migratie en Integratie (de CvdK) zullen wij meedelen dat het ons niet gaat lukken om voor de extra 67 AMV'ers tijdig voldoende opvangplekken te realiseren. Het moeizaam vinden van mogelijk andere geschikte duurzame opvanglocaties, het geschikt maken daarvan alsook de tijdrovende werkwijze van het COA zijn hier de oorzaak van. Ook gaan wij hem meedelen dat wij op dit moment niet kunnen overzien op welke termijn wij dit mogelijk wel zouden kunnen realiseren. Naast praktische overwegingen hebben wij ook de vinger gelegd bij het feit dat het huidige Verdeelbesluit resulteert in een onevenwichtige verdeling van opvangplekken tussen gemeenten in de provincie. Wij pleiten voor een meer evenwichtige verdeling van opvangplekken in de provincie.

Een eerlijker verdeling zal het maatschappelijk draagvlak voor asielopvang in onze lokale samenleving ten goede komen. Verder informeer ik u nog over het volgende. Terugblik jaarwisseling 2024-2025 In de vorige commissievergadering vroeg de heer Polinder hoeveel illegaal vuurwerk er in beslag is genomen en hoe zich dat verhoudt tot de omvang van het probleem en hoe het schadebedrag zich verhoudt tot omliggende gemeenten. Hierna volgt de beantwoording. De politie is afhankelijk van signalen/meldingen voordat ze kunnen overgaan tot het in beslag nemen van (illegaal) vuurwerk. In Nunspeet is voorafgaand aan de afgelopen jaarwisseling ongeveer 50 kilo vuurwerk in beslag genomen. Dit is niet een bijzonder hoge hoeveelheid maar ligt in lijn met omliggende gemeenten. In sommige gemeenten is er geen vuurwerk in beslag genomen. Omliggende gemeenten hebben met dezelfde problemen te maken wat betreft illegaal vuurwerk; het is echt een landelijk probleem.

-2-

Hierbij nog het overzicht van schadebedragen in de omliggende gemeenten tijdens de jaarwisseling 2024/2025: - Elburg €8.000,- Epe €9.690,- Hattem €4.000,- Heerde €3.500,- Nunspeet €11.000,- Oldebroek €5.010,Het vergelijken van de hoogte van het schadebedrag met omliggende gemeenten geeft een vertekend beeld omdat elke gemeente het bedrag op een andere manier berekend. Herdenken en vieren van 80 jaar vrijheid Jaarlijks staan we op 19 april stil bij de bevrijding van Nunspeet op 19 april 1945. Dit jaar doen we dat met een uitgebreid activiteitenprogramma en een educatief programma in het kader van herdenken en vieren van 80 jaar vrijheid. De raad heeft daarvoor in september 2024 de kaders vastgesteld. De focus ligt op 19 april 2025, maar ook op andere momenten gedurende het jaar vinden activiteiten plaats. De programma’s worden ter kennisname aan u verzonden. Op 15 augustus is er jaarlijks een Nationale herdenking waarbij stil wordt gestaan bij het einde van de Tweede Wereldoorlog voor het Koninkrijk der Nederlanden op 15 augustus 1945, en worden alle slachtoffers herdacht van de oorlog tegen Japan en de Japanse bezetting van voormalig Nederlands-Indië. De oorlogservaringen en de grootschalige ontheemding die volgde, werken door tot op de dag van vandaag bij vele Nederlanders met een Indisch oorlogsverhaal in de familie en zo ook bij inwoners van onze gemeente.

Bij het vaststellen door de raad van de kaders voor het herdenken en vieren van 80 jaar vrijheid, ben ik door de raad verzocht om binnen het programma van 80 jaar vrijheid in dit specifieke herdenkingsjaar ook in onze gemeente stil te staan bij het einde van de Tweede Wereldoorlog in voormalig Nederlands-Indië. Met de indiener van het verzoek aan de raad, een inwoner van onze gemeente met een dergelijk Indisch oorlogsverhaal in de familie, is vastgelegd dat op 15 augustus 2025, 80 jaar later, een ceremonie met kranslegging plaatsvindt bij het oorlogsmonument in Park 40-45. In de aanloop daarnaartoe vindt specifieke communicatie plaats. Kwaliteitssysteem Informatiebeheer In de commissie Algemeen Bestuur 10 december 2024 is aangegeven dat in het eerste kwartaal van 2025 het kwaliteitssysteem Informatiebeheer wordt vastgesteld. Dit naar aanleiding van het Bespreekpunt “Rekenkameronderzoek Informatiebeveiliging en Privacy”, waarin dit één van de genoemde aanbevelingen was. Hieronder een weergave van de stand van zaken en het proces. Wat is een kwaliteitssysteem en waarvoor is het nodig? Een kwaliteitssysteem beschrijft wie op welk moment waarvoor verantwoordelijk is en hoe alle taken uitgevoerd dienen te worden, zodat er een bepaalde kwaliteit bereikt kan worden. Bij dit kwaliteitssysteem ligt de nadruk op het (digitaal) informatiebeheer.

Hier wordt onder verstaan: het opslaan, beheer en ontsluiten of (actief) leveren en het beschikbaar stellen en waar nodig overdragen, verplaatsen, verwijderen of vernietigen van informatie. De digitalisering van de samenleving vertaalt zich in een exponentiële groei van informatie. Er zijn hoge verwachtingen vanuit de samenleving over de beschikbaarheid en de duurzaamheid van de informatie. Het is daarom voor de Gemeente Nunspeet van groot belang om grip krijgen op de grote hoeveelheid informatie die de gemeente ontvangt, produceert, beheert en deelt. In het kwaliteitssysteem staan de normen en kaders beschreven voor het informatiebeheer. En met deze invulling van een kwaliteitssysteem werken we toe naar een betere informatiehuishouding. Dit proces is nooit af, gezien de veranderende samenleving en groei van informatie die op ons af komt. Wat zijn de voordelen van een kwaliteitssysteem? 1. Het toepassen van een kwaliteitssysteem resulteert in een efficiëntere bedrijfsvoering; 2. Het draagt bij aan betere dienstverlening aan burgers en bedrijven; 3. Reconstructie van overheidshandelen en historisch onderzoek is op langere termijn noodzakelijk én ook mogelijk;

-3-

4. Een goed ingericht informatiebeheer betekent ook dat de gemeente Nunspeet voldoet aan wettelijke verplichtingen, waaronder de Wet op Archiefbeheer waarin de kwaliteitseisen benoemd zijn waaraan het kwaliteitssysteem moet voldoen. Hoe borgen we het beheer van het kwaliteitssysteem? Eind vorig jaar is gestart met het opzetten van een kwaliteitssysteem. Hiervoor is gestart met een nulmeting, zodat er een vertrekpunt ontstond voor de start van ons kwaliteitssysteem. Dit proces is, zowel de nulmeting als de vertaling daarvan naar het kwaliteitssysteem, is in afstemming gedaan met diverse medewerkers vanuit de organisatie en de toezichthouder, het Streekarchivariaat Noordwest Veluwe. Om de uitvoerbaarheid van het kwaliteitssysteem praktisch en realistisch te houden, is ervoor gekozen om te werken met een PDCA cyclus waar zoveel mogelijk wordt aangesloten bij bestaande processen. De plan, het kwaliteitssysteem, is nu vastgesteld door het college op 17 december 2024. Per jaar wordt er aan de slag gegaan met de aanbevelingen die bekend zijn of vanuit het rekenkameronderzoek of vanuit de nulmeting, en per jaar wordt er een evaluatie opgesteld. Vervolgens wordt er een aangepast plan opgesteld voor het volgende jaar.

Burgemeester van Nunspeet,

C.W.J. Blom