Mededelingenbrief commissie AB 13 mei 2025

Markt 1 Postbus 79 8070 AB Nunspeet Telefoon (0341) 25 99 11 Internet www.nunspeet.nl E-mail gemeente@nunspeet.nl IBAN NL05 BNGH 0285 0135 21 Datum 8 mei 2025

Ons kenmerk Collegebesluit

De leden van de commissie Algemeen Bestuur

Behandeld door J.L. van den Broek

Bijlage

Onderwerp: Mededelingen commissievergadering 13 mei 2025 Geachte commissieleden, Project Begrijpelijke Taal Alle schriftelijke communicatie van de gemeente naar inwoners, organisaties en bedrijven in begrijpelijke taal.’ Dat is het doel van het initiatiefvoorstel dat de gemeenteraad op 30 mei 2024 aanvaardde. Vervolgens werd in september door mij de Direct Duidelijk Deal ondertekend. Inmiddels krijgt het project Begrijpelijke Taal krijgt steeds meer vorm. Onder de medewerkers ontstaat meer bewustwording over het eenvoudig schrijven van brieven, e-mails en andere uitingen. Collega’s van Communicatie worden regelmatig gevraagd mee te lezen en te verbeteren waar het kan. De formulieren op de website nunspeet.nl worden momenteel gedigitaliseerd en waar kan wordt het taalgebruik al eenvoudiger gemaakt. De eerste stap vanuit het Projectplan is het in kaart brengen van de standaardbrieven en sjablonen die in omloop zijn. Een groot deel van de schriftelijke communicatie van de gemeente bestaat namelijk uit standaardbrieven. Denk aan beschikkingen, uitkeringen, subsidies, vergunningen, ontheffingen, registraties e.d. Elk team brengt al deze sjablonen in kaart en deelt dit met de projectgroep. Zo ontstaat een goed en gestructureerd overzicht van wat er naar onze inwoners wordt verstuurd. En zo krijgen we duidelijk wat er gebeuren moet.

Bij het controleren van de teksten komt veel kijken: de tekst moet begrijpelijk worden, maar ook juridisch kloppen. En als we alle teksten toch onder de loep nemen, laten we deze teksten dan vooral in dezelfde stijl schrijven. Passen we iets aan in de sjablonen dan moeten we ook de bijbehorende informatie op de website en in folders meenemen. Daarom kiezen we ervoor om per team aan de slag te gaan. We beginnen met Team Sociaal. De doelgroep van dit team heeft in onze ogen het meeste belang bij brieven en e-mails in begrijpelijke taal. Op basis van deze inventarisatie kunnen we goed inschatten waar we rekening mee moeten houden qua tijd en geld en dus verdere tijdsplanning. Daarnaast moeten ook de medewerkers goed getraind worden in het begrijpelijk schrijven van zowel e-mails, brieven als beleidsplannen. Daarvoor is het goed eerst een stijl te bepalen. Dit zal tijdens het proces steeds meer vorm krijgen. Tot slot gaat ook de griffie kijken naar de opzet van commissie- en raadsvoorstellen, besluitenlijsten van raads- en commissievergaderingen tegen het licht houden en vaste vormen voor het indienen van moties, amendementen en schriftelijke vragen ontwikkelen. Via periodieke mededelingenbrieven houd ik u op de hoogte van de voortgang en ontwikkelingen.

-2-

Burgemeester van Nunspeet,

C.W.J. Blom