Mededelingenbrief commissie AB 11 februari 2025 weth Stoffer ICT KvdV

Markt 1 Postbus 79 8070 AB Nunspeet Telefoon (0341) 25 99 11 Internet www.nunspeet.nl E-mail gemeente@nunspeet.nl IBAN NL05 BNGH 0285 0135 21 Datum 6 februari 2025

Ons kenmerk Collegebesluit

De leden van de commissie Algemeen Bestuur

Behandeld door T. Rolink

Bijlage

Onderwerp: Samenwerking ICT Kop van de Veluwe In uw vergadering van 10 december 2024 werd het Rekenkameronderzoek informatiebeveiliging en privacy behandeld. De burgemeester heeft toegezegd dat ze de stand van zaken rond de samenwerking ICT binnen de Kop van de Veluwe zal nagaan. Hierover kan ik u het volgende melden. Aanleiding ICT onderzoek In 2019 is het proces gestart om te onderzoeken hoe de vijf betrokken gemeenten (Elburg, Hattem, Heerde, Nunspeet en Oldebroek) gezamenlijk kunnen optrekken op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A). De eerste fase, afgerond in 2021, richtte zich op het vaststellen van de noodzaak en potentie van samenwerking binnen dit domein. Deze fase concludeerde dat vergaande samenwerking meerwaarde biedt op het gebied van efficiëntie, kwetsbaarheidsvermindering en professionalisering. In de afgelopen periode is in de tweede fase van het onderzoek gewerkt aan het verder uitwerken van deze vergaande samenwerking. Daarbij lag de focus op: 1. Het ontwikkelen van een gezamenlijke visie en strategie op dienstverlening en bedrijfsvoering waar dat van invloed is op de informatievoorziening. 2. Het onderzoeken van een scenario voor volledige samenwerking op alle niveaus van automatisering en informatisering. 3. Het verkennen van de mogelijkheden voor harmonisatie van gemeentelijke werkprocessen en applicaties.

Het onderzoek van deze fase resulteerde in een rapport dat de haalbaarheid en meerwaarde van samenwerking op hoofdlijnen aantoont, inclusief een high-level businesscase en een roadmap. Het college wordt binnenkort gevraagd de onderzoeksfase formeel af te ronden en richting te geven aan de implementatie door een nieuwe bestuursopdracht waaronder het aanstellen van een tijdelijke kwartiermaker. Het ICT rapport is opgeleverd Het ICT rapport is opgeleverd en in het gemeentesecretarissenoverleg van 14 november 2024 (hierbij waren ook de 5 portefeuillehouders aanwezig), is aangegeven dat het rapport gereed is voor bespreking in de colleges van de 5 gemeenten. In het rapport zijn de focuspunten verder onderzocht en per thema’s zijn er adviezen benoemd die nader onderzocht moeten worden in de vervolgopdracht: 1. De visies van dienstverlening en bedrijfsvoering liggen dicht genoeg bij elkaar om verder te gaan met onderzoek. Het verschil bij de visie van dienstverlening is wel groter; 2. Het is raadzaam om in de volgende fase afspraken te maken hoe om te gaan met frictiekosten bij een natuurlijk vervangingsmoment, advies is om deze gezamenlijk te delen; 3. De nieuwe, toekomstige en gezamenlijke ICT-infrastructuur, conform wens gemeenten, in eigen datacenters en beheer te houden; 4.

Als de samenwerking van de 5 gemeenten tot uitvoering wordt gebracht, is het advies om de automatisering en informatisering dichter bij elkaar in een organisatie te plaatsen; 5. Harmonisatie van processen moet niet worden afgedwongen maar alleen toe te passen waar de verschillen klein of afwezig zijn;

-2-

6. Het succes van de samenwerking start met gedeelde visie op informatisering en automatisering. Dit vraagt om een afzonderlijke kwartiermaker met de benodigde tijd en ruimte om daadkracht aan dit onderzoek te geven. Vanuit de kwartiermaker moet er veel aandacht zijn voor verandermanagement het omgaan met de weerstand die kan ontstaan. Hiervoor moeten voldoende tijd en middelen beschikbaar zijn binnen het programma. Hoe nu verder? De planning is voor nu als volgt: Op 13 februari wordt het concept collegevoorstel besproken in het gemeensecretarissenoverleg. Na akkoord, kunnen de stukken – Oplegger gemeente Nunspeet, Gezamenlijk collegevoorstel namens de 5 gemeenten en het ICT rapport – besproken worden in het college. De planning hiervoor is 4 maart. Belangrijkste beslispunt hierin worden het aanstellen van een kwartiermaker en het mandateren van de stuurgroep (waar de teammanagers Informatie van de 5 gemeenten in plaats nemen) om een nieuwe bestuursopdracht om het vervolg van de samenwerking richting te geven en te structureren. Namens het college van burgemeester en wethouders,

W. Stoffer, wethouder