KvdV Samenwerkingsovereenkomst Kop van de Veluwe

Samenwerkingsovereenkomst Kop van de Veluwe

ONDERGETEKENDEN:

1. gemeente Heerde, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 08213234, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer O. Prinsen, burgemeester, hiertoe aangewezen op grond van artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van…………. hierna te noemen: ‘Heerde’ 2. gemeente Hattem, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 08217553, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw M. Sanderse, burgemeester, hiertoe aangewezen op grond van artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van…………. hierna te noemen: ‘Hattem’ 3. gemeente Oldebroek, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 08223460, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw T. Haseloop-Amsing, burgemeester, hiertoe aangewezen op grond van artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van…………. hierna te noemen: ‘Oldebroek’

Heerde

Hattem

Oldebroek

Nunspeet

Elburg

Vallei en Veluwe

Provincie

4. gemeente Nunspeet, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 52584372, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw C.W.J. Blom, burgemeester, hiertoe aangewezen op grond van artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van…………. hierna te noemen: ‘Nunspeet’ 5. gemeente Elburg, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 08218414, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Jan Nathan Roozendaal, burgemeester, hiertoe aangewezen op grond van artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van…………. hierna te noemen: ‘Elburg’ 6. Het Waterschap Vallei en Veluwe, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 56804636, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer B. van Vreeswijk, Heemraad, hiertoe aangewezen op grond van (…) …………. hierna te noemen: ‘Vallei en Veluwe’ 7. provincie Gelderland, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 51468751, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer K.

Ruitenberg, Gebiedsgedeputeerde, hiertoe aangewezen op grond van artikel 176, tweede lid van de Provinciewet, handelend ten uitvoering van het besluit van Gedeputeerde Staten van …….. hierna te noemen ‘Provincie’ hierna tevens gezamenlijk aan te duiden als ‘Partijen’ en ieder afzonderlijk: ‘Partij’

Heerde

Hattem

Oldebroek

Nunspeet

Elburg

Vallei en Veluwe

Provincie

OVERWEGENDE DAT:

A. de gemeenten Elburg, Hattem, Heerde, Nunspeet en Oldebroek, provincie Gelderland en Waterschap Vallei en Veluwe sinds 2020 actief samenwerken onder de naam Kop van de Veluwe; B. de eerste afspraken over de samenwerking eind 2020 zijn vastgelegd in de investeringsagenda Kop van de Veluwe; C. de regio Kop van de Veluwe een onderdeel is van de Regio Zwolle; D. de regio Kop van de Veluwe één (1) van de zeven (7) regio’s is van de Provincie Gelderland; E. in december 2021 een gebiedsverkenning is uitgebracht, als een bijdrage aan de opgave voor de gehele Regio Zwolle; F. in december 2023 de Samenwerkingsagenda Kop van de Veluwe 2024 – 2028 is vastgesteld; G. de samenwerking zich richt op Economie en Bedrijventerreinen, Menselijk kapitaal en Ruimte, waaronder klimaat, water, mobiliteit en energie; H. Partijen afspraken willen maken over de wijze waarop Partijen de samenwerking zoals vastgelegd in de Samenwerkingsagenda Kop van de Veluwe 2024-2028 voortzetten en over de onderlinge verrekening van kosten; I. op 19 mei 2025 gezamenlijk een aanvraag c.q. Gebiedsarrangement Kop van de Veluwe, is ingediend voor de Regio Deal Regio Zwolle; J. Partijen overeenstemming hebben bereikt en dat zij deze bestaande afspraken wensen vast te leggen in de onderhavige overeenkomst, inclusief bijlagen.

VERKLAREN HET VOLGENDE TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: Hoofdstuk 1 Algemene Bepalingen Artikel 1. Uitgangspunten voor de samenwerking 1. Als uitgangspunt voor de samenwerking tussen Partijen gelden de volgende afspraken: • de Samenwerkingsagenda Kop van de Veluwe 2024-2028 (Bijlage 1); • het Organisatiemodel en Besluitvormingsprocessen Kop van de Veluwe (Bijlage 2); • het Jaarplan 2025 (Bijlage 3). 2. De Kop van de Veluwe is een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid. 3. Partijen besluiten op grond van hun eigen publiekrechtelijke bevoegdheid. Deze overeenkomst treedt niet in die bevoegdheid. 4. Deze overeenkomst heeft niet de status van een ‘regeling zonder meer’ als bedoeld in de Wet gemeenschappelijke regelingen. De overeenkomst betreft een privaatrechtelijke vorm van samenwerking. Heerde

Hattem

Oldebroek

Nunspeet

Elburg

Vallei en Veluwe

Provincie

Artikel 2. Doel van de overeenkomst 1. Partijen willen afspraken maken over de wijze waarop partijen de samenwerking zoals vastgelegd in de Samenwerkingsagenda Kop van de Veluwe 2024-2028 willen voortzetten. 2. Partijen willen daarnaast afspraken maken over gezamenlijke subsidieaanvragen waarbij één gemeente de rol van financieel penvoerder op zich neemt.

Hoofdstuk 2 Organisatie Kop van de Veluwe Artikel 3. Doel van de Kop van de Veluwe 1. De Kop van de Veluwe heeft tot doel de Samenwerkingsagenda Kop van de Veluwe 2024-2028 te realiseren.

Artikel 4. Herziening en wijziging van de bijlagen 1. De Samenwerkingsagenda Kop van de Veluwe wordt ten minste eenmaal per vier (4) jaar door Partijen herijkt of gewijzigd. 2. Het jaarplan, inclusief begroting en de wijze waarop partijen bijdragen wordt jaarlijks vóór 31 januari vastgesteld door Partijen. 3. Het Organisatiemodel is een dynamisch document en kan op voorstel van een of meer Partijen tussentijds worden aangepast, mits Partijen daartoe gezamenlijk mee instemmen. 4. Van de Samenwerkingsagenda Kop van de Veluwe, het Jaarplan, Organisatiemodel en Besluitvormingsprocessen Kop van de Veluwe geldt steeds de laatst door Partijen vastgestelde versie als bindend onderdeel van deze overeenkomst. Artikel 6. Financiering van de netwerksamenwerking en gastheerschap 1. Partijen stellen voor ieder opvolgend jaar voor 31 januari een nieuwe begroting inclusief de te gebruiken verdeelsleutel vast. 2. Ten tijde van de ondertekening van deze overeenkomst is de afspraak dat de gemeente Oldebroek de rol van gastheer op zich neemt. 3. De gastheer zal met de overige Partijen in overleg treden over de wijze waarop zij de bijdrage zal ontvangen. 4. De gastheer is binnen de afgegeven kaders zelf verantwoordelijk voor de wijze waarop de middelen uit de begroting zullen worden ingezet. 5.

De gastheer zal Partijen bij dreigende overschrijding van de begroting informeren en Partijen een voorstel doen om de dreigende overschrijding te mitigeren. 6. Behoudens grove schuld en nalatigheid is de gastheer niet verantwoordelijk voor eventuele tekortkomingen. Eventuele aanvullende financiering naar

Heerde

Hattem

Oldebroek

Nunspeet

Elburg

Vallei en Veluwe

Provincie

aanleiding van een tekortkoming wordt door Partijen met inachtneming van de verdeelsleutel uit het tweede lid gezamenlijk gedragen.

Artikel 7 Financieel penvoerder in subsidietrajecten 1. Partijen of een deel ervan kunnen afspreken dat de gastheer of een andere gemeente optreedt als financieel penvoerder bij subsidieaanvragen die ten goede komen aan de Kop van de Veluwe. 2. De financieel penvoerder onderhoudt, ook namens de andere Partijen, de contacten met de subsidieverstrekker en zal daartoe aan de subsidieverstrekker naar beste vermogen relevante inlichtingen verschaffen. In ieder geval zal de penvoerder zo vaak als de subsidieverstrekker dit vraagt schriftelijk verslag doen. Partijen zullen ervoor zorgdragen dat de resultaten schriftelijk worden vastgelegd. 3. Partijen zijn gehouden om te voldoen aan eventuele verplichtingen die op grond van de beschikking tot subsidieverlening zijn opgelegd aan de financieel penvoerder, voor zover deze betrekking hebben op de betaling en verantwoording van de subsidie. 4. Van alle correspondentie met de subsidieverstrekker met betrekking tot het project zal de financieel penvoerder uiterlijk binnen vijf werkdagen afschriften doen toekomen aan alle Partijen. 5. Partijen zijn verantwoordelijk voor de correcte besteding van het aan hun toekomende deel van de subsidie. 6.

Partijen maken afspraken over het tijdstip en de wijze waarop de deelnemende Partijen een kostenverantwoording indienen bij de financieel penvoerder en de wijze waarop de financieel penvoerder de deelnemende Partijen de hun toekomende deel van de subsidie overmaakt. 7. Iedere Partij is uitsluitend aansprakelijk voor de terugbetaling van de subsidie en/of voorschotten tot maximaal het bedrag dat aan die Partij is verleend, voor zover de betreffende Partij verplicht is tot terugbetaling daarvan. 8. Elke Partij draagt, voor eigen rekening en risico, zorg voor de in het kader van het project te verstrekken verklaring(en) van accountants over de eigen gemaakte kosten, tenzij Partijen anders overeenkomen. 9. In de Kopgroep bespreken de deelnemende Partijen de inhoudelijke en financiële voortgang inclusief het gesubsidieerde project.

Hoofdstuk 3 Inwerkingtreding, looptijd, wijziging en opzegging Artikel 8. Inwerkingtreding en looptijd 1. Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door alle Partijen. 2. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd en eindigt van rechtswege op 31 december 2028, tenzij Partijen besluiten de samenwerking eerder te beëindigen. Heerde

Hattem

Oldebroek

Nunspeet

Elburg

Vallei en Veluwe

Provincie

3. Partijen treden in het eerste halfjaar van 2028 met elkaar in overleg om te bezien of er voldoende bereidheid bestaat om de looptijd van deze overeenkomst te verlengen. 4. Indien Partijen geen toepassing hebben gegeven aan het bepaalde in het vorige lid, dan wel op 31 december 2028 nog in overleg zijn over een mogelijke verlenging op grond van het vorige lid, wordt de looptijd van deze overeenkomst stilzwijgend verlengd met een periode van twaalf (12) maanden, tenzij één of meer Partijen overeenkomstig het bepaalde in artikel 10 tot opzegging overgaan. Artikel 9. Tussentijdse wijziging 1. Indien zich tijdens de looptijd van deze overeenkomst omstandigheden voordoen, die ten tijde van de ondertekening redelijkerwijs niet voorzienbaar waren en die wezenlijke gevolgen hebben voor de uitvoering van deze overeenkomst, treden Partijen met elkaar in overleg om te bezien of deze omstandigheden aanleiding geven tot wijziging van de overeenkomst. 2. Het overleg als bedoeld in het vorige lid vindt plaats binnen zes (6) weken nadat een Partij de wens daartoe, onder opgave van de betreffende omstandigheden als bedoeld in het vorige lid, schriftelijk te kennen heeft gegeven aan de overige Partijen. 3. Het in de voorgaande leden bepaalde laat onverlet de bevoegdheid van iedere Partij om de overeenkomst op te zeggen op grond van artikel 10. Artikel 10. Opzegging 1.

Iedere Partij is bevoegd deze overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van zes (6) maanden. De opzegging dient schriftelijk te geschieden per brief en per e-mail, als de ontvangst van de opzegging uitdrukkelijk is bevestigd door de ontvangende Partijen. 2. De opzeggende Partij blijft gehouden aan haar financiële verplichtingen c.q. de financieringsafspraken op grond van de jaarlijkse begroting, zoals door Partijen is vastgesteld. Dat geldt ook voor het kalenderjaar waarin de opzegging ingaat.

Hoofdstuk 4 Overige bepalingen Artikel 11. Toepasselijk recht en bevoegde rechter 1. Op deze overeenkomst, inclusief bijlagen, is Nederlands recht van toepassing. 2. Partijen zullen alle geschillen die verband houden met deze overeenkomst, waaronder – zij het niet uitsluitend – de totstandkoming, geldigheid of

Heerde

Hattem

Oldebroek

Nunspeet

Elburg

Vallei en Veluwe

Provincie

uitvoering – dan wel die welke door slechts één van de Partijen als zodanig wordt beschouwd, eerst door middel van overleg trachten op te lossen. Van een geschil is sprake zodra één of meer Partijen dit schriftelijk aan de andere Partijen kenbaar maken. 3.

Indien het overleg, zoals bedoeld in het vorige lid, niet tot een oplossing leidt, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland.

Artikel 12 Toetreding van andere Partijen 1. Partijen staan open voor de toetreding van andere partijen tot deze overeenkomst, al dan niet voor specifieke onderdelen daarvan. Voorwaarde is dat de toetredende partij zich schriftelijk verbindt aan deze overeenkomst en de daarin vastgestelde ambities en doelen. 2. De in het vorige lid mogelijk gemaakte toetreding van een of meer andere partijen zal worden geëffectueerd door middel van een zowel door Partijen als door de toetredende nieuwe partij(en) ondertekend addendum bij deze overeenkomst. Toetreding vereist daarmee schriftelijke instemming van alle Partijen. Artikel 13. Slotbepalingen 1. De bij deze overeenkomst behorende bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. 2. In geval in één of meer bijlagen afgeweken wordt van hetgeen in de overeenkomst tussen Partijen is overeengekomen, prevaleert hetgeen in de overeenkomst is vastgelegd.

Aldus rechtsgeldig overeengekomen, per pagina geparafeerd en ondertekend Heerde, ……………………………… (datum) Gemeente Heerde, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Naam: O. Prinsen Functie: burgemeester Handtekening:

Heerde

Hattem

Oldebroek

Nunspeet

Elburg

Vallei en Veluwe

Provincie

…………………………………………………………………….

Hattem, ……………………………… (datum) Gemeente Hattem, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Naam: M. Sanderse Functie: burgemeester Handtekening:

…………………………………………………………………….

Heerde

Hattem

Oldebroek

Nunspeet

Elburg

Vallei en Veluwe

Provincie

Oldebroek, ……………………………… (datum) Gemeente Oldebroek, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Naam: T. Haseloop-Amsing Functie: burgemeester Handtekening:

…………………………………………………………………….

Nunspeet, ……………………………… (datum) Gemeente Nunspeet, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Naam: C.W.J. Blom Functie: burgemeester Handtekening:

…………………………………………………………………….

Elburg, ……………………………… (datum) Gemeente Elburg, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Naam: J.N. Roozendaal Functie: burgemeester Handtekening:

…………………………………………………………………….

Heerde

Hattem

Oldebroek

Nunspeet

Elburg

Vallei en Veluwe

Provincie

Apeldoorn, ……………………………… (datum) Waterschap Vallei en Veluwe, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Naam: B. van Vreeswijk Functie: heemraad Handtekening:

…………………………………………………………………….

Arnhem, ……………………………… (datum) Provincie Gelderland, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Naam: K. Ruitenberg Functie: gebiedsgedeputeerde Handtekening:

…………………………………………………………………….

Bijlagen Aan deze overeenkomst zijn de volgende bijlagen gehecht: I - de Samenwerkingsagenda Kop van de Veluwe 2024-2028; II - het Organisatiemodel en Besluitvormingsprocessen Kop van de Veluwe; III - Jaarplan 2025.

Heerde

Hattem

Oldebroek

Nunspeet

Elburg

Vallei en Veluwe

Provincie