Definitieve beantwoording schriftelijke vragen commissie Algemeen Bestuur 13 juni 2024

Overzicht schriftelijke vragen commissie Algemeen Bestuur 13 juni 2024. Agendapunt 6a (afhandeling WOO verzoek Veelhorsterweg 21/23 te Nunspeet). Dhr. G. Pluim (ChristenUnie) Het college verwijst naar de gedragscode van raadsleden die niet van toepassing is op het college. Het college van B&W heeft echter zelf ook een gedragscode die is vastgesteld op 13 februari 2018. In november ’22 is daar een aantal punten aan toegevoegd (collegebesluit van 4 november ’22). In die toevoeging staat dat collegeleden nooit alleen op pad gaan. We hebben hierover een aantal vragen: Vraag: Zijn de aanvullende punten van de gedragscode integriteit van het college ooit in een reguliere vergadering vastgesteld? Antwoord: Ja, deze aanvullende punten zijn tijdens de collegevergadering van 18 oktober 2022 vastgesteld. De aanvullende punten zijn vastgesteld naar aanleiding van een door adviesbureau Necker van Naem uitgebrachte “rapportage risicoanalyse integriteit gemeente Nunspeet” voor de 4 (op dat moment kandidaat-)wethouders. Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van de betrokken wethouders is dit besluit destijds als geheim gekwalificeerd. Nadien is dit besluit naar aanleiding van een Woo-verzoek alsnog (grotendeels) openbaar gemaakt (terug te vinden op woo.nunspeet.nl onder resp.

“Woo-verzoeken”, “Woo-verzoeken 2024”, “Integriteitsbeleid”, “Bijlage 2”, 1e document) Vraag: En zo nee, waarom zijn ze niet openbaar toegevoegd aan de gedragscode voor het College van BenW? Antwoord: Zie het antwoord op vraag 1. Vraag: Hoe werkt het in de praktijk? In hoeverre nemen collegeleden altijd een ambtenaar mee bij gesprekken met inwoners en worden er altijd verslagen gemaakt van deze gesprekken? Antwoord: De aanvullende afspraken gaan niet zo ver dat “collegeleden nooit alleen op pad gaan”. De betreffende afspraak luidt als volgt: “Bij gesprekken / overleggen tussen collegeleden en burgers of vertegenwoordigers van bedrijven, instellingen, enz. waarin (mogelijk) informatie wordt verstrekt, toezeggingen worden gedaan, onderhandelingen worden gevoerd of afspraken worden gemaakt die de gemeente kunnen binden, is altijd een ambtenaar aanwezig voor verslaglegging.” Bij gesprekken en overleggen door collegeleden die als doel hebben onderhandelingen te voeren of bindende afspraken te maken, is in de praktijk altijd een ambtenaar aanwezig. Wat tijdens dit soort overleggen wordt be- en afgesproken, wordt vastgelegd in een gespreksverslag of er wordt daarvan verslag gedaan in bestuurlijke voorstellen.