Besluitenlijst commissie Maatschappij en Middelen 9 juni 2022

Besluitenlijst Commissievergadering Maatschappij en Middelen van 9 juni 2022. Nr. ONDERWERP

BESLISSING/TOEZEGGINGEN

1. Opening

De plaatsvervangend voorzitter de heer Mol opent om 19:30 uur de vergadering en heet iedereen welkom in het bijzonder de nieuwe raadsen commissieleden, de heer G. Bronkhorst, mevrouw P.A. van de Steeg en mevrouw A.M. van Maanen. Hij geeft aan mevrouw Jansen dit keer te vervangen wegens haar afwezigheid. Hij meldt de afwezigheid van de heer A.J. Timmerman.

2. Vaststelling agenda

De conceptagenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3. Rondvraag

De heer Bronkhorst vraagt om het stuk ter kennisname nummer 2. Subsidieaanvraag 2022 Stichting Bibliotheek Noordwest Veluwe (bibliotheekwerk) voor de commissievergadering van 8 september 2022 te agenderen. Dit met het oog op de koers van de bibliotheek in Elspeet. De commissie stemt hiermee in.

4. Mededelingen college en commissie

Er zijn twee mededelingenbrieven van wethouder Elskamp. Mevrouw Pluim vraagt waarom er nu pas een plan op tafel ligt voor de tijdelijke vervanging en is de gemeente ervan doordrongen wat de juridische gevolgen voor onze gemeente zijn van de onrechtmatigheid binnen het aanbestedingsbeleid en welke alternatieven ziet het college. Verder vraagt zij nog of de noodvoorziening voor drie jaar voorziet in een eventuele optie tot verlenging in verband met de openstaande herijking van het SHP? Wethouder Elskamp beantwoordt de vragen. Op de vraag over de juridische gevolgen voor de gemeente van de onrechtmatigheid binnen het aanbestedingsbeleid, komt zij schriftelijk terug voor de raadsvergadering.

5. Spreekrecht publiek

Er zijn geen insprekers.

6. Stukken ter bespreking: a. Jaarstukken 2021 (met toelichting van de De heren Bekker en Moerbeek van Baker Tilly accountant) geven een toelichting op de jaarstukken en de accountantsverklaring. De commissie adviseert de raad voor te stellen: 1. De Programmarekening 2021 vast te stellen; 2. Het rekeningresultaat na bestemming 2021 van € 6.648.357,-- toe te voegen aan de algemene reserve. Ten laste van de algemene reserve is al

2 een bedrag van € 3.220.600,-- overgeheveld naar de budgetten in de begroting 2022; 3. Ten laste van de algemene reserve voor een bedrag van € 1.946.000,-- toe te voegen aan de reserve Grondexploitatie; 4. Ten laste van de algemene reserve voor een bedrag van € 800.000,-- toe te voegen aan de reserve Sportpark de Wiltsangh; 5. Een nieuwe reserve Strategisch Huisvestingsplan Onderwijs in te stellen; 6. Ten laste van de algemene reserve voor een bedrag van € 154.000,-- toe te voegen aan de reserve Strategisch Huisvestingsplan Onderwijs; Wethouder Stoffer zal de berichtgeving over de jaarstukken als aandachtspunt meenemen voor het volgend jaar. Dit agendapunt kan niet als hamerstuk aan de raad worden aangeboden. b. Nota Reserves en Voorzieningen Herijking De commissie adviseert: 2022. • De nota reserves en voorzieningen herijking 2022 ter vaststelling aan te bieden aan de gemeenteraad; • De gemeenteraad voor te stellen de reserve IRTV op te heffen en het saldo en de beslagen toe te voegen aan de Algemene reserve; • De gemeenteraad voor te stellen een nieuwe reserve Onderwijshuisvesting in te stellen ter dekking van de toekomstige kapitaallasten vanuit de huisvestingsprojecten SHP. Wethouder Stoffer zegt toe om de reserves en voorzieningen een keer door te nemen in de werkgroep Planning en Control. Dit agendapunt kan als hamerstuk aan de raad worden aangeboden. c.

Stand van zaken Jeugdzorg (aan de hand De commissie bespreekt de stand van zaken met van de mededelingenbrief wethouder). betrekking tot Jeugdhulp aan de hand van de mededelingenbrief van de portefeuillehouder. Wethouder Elskamp zegt toe terug te komen op de vragen over de stijging van de kosten van dagbehandeling en specialistische zorg en de verklaring daarvan en vergelijking met de regio. d. Overhevelen krediet Project De Brink te De commissie adviseert de raad voor te stellen het Elspeet. krediet van Project de Brink over te hevelen naar Project De Bedrijvenstrip. Dit agendapunt kan als hamerstuk aan de raad worden aangeboden.

3 7. Beleidsagenda commissie Maatschappij en Er zijn geen opmerkingen. Middelen. 8. Vaststelling besluitenlijst vergadering 12 mei Er zijn geen opmerkingen. De besluitenlijst wordt 2022. ongewijzigd vastgesteld. 9. Sluiting.

De voorzitter sluit om 20:52 uur de vergadering.