AP 9. Raadsvoorstel gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Noord- Veluws Archief

Raadsvoorstel 1205271 Agendapunt: Nummer: Datum college: Raadsvergadering: Commissie Datum commissie: Portefeuillehouder: Onderwerp:

9 698 4 februari 2025 27 maart 2025 Algemeen Bestuur 13 maart 2025 C.W.J. Blom Gemeenschappelijke regeling Noord-Veluws Archief (GR NoVA)

Voorstel 1. Ons college toestemming verlenen tot het treffen van de gemeenschappelijke regeling Noord Veluws Archief (GR NoVA). 2. kennisnemen van het liquidatieplan gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat Noordwest Veluwe (SNWV).

Geachte raad, Inleiding In uw vergadering van 28 november 2024 hebt u kennisgenomen van de gemeenschappelijke regeling “Bedrijfsvoeringsorganisatie Noord-Veluws Archief”, afgekort “GR NoVA" en bijbehorende directiereglement, financiële verordening, producten- en dienstencatalogus en reglement van orde. Het onderwerp is ook in de raden van de gemeenten Elburg, Epe, Ermelo, Harderwijk, Hattem, Heerde en Oldebroek behandeld. Er zijn een beperkt aantal zienswijzen ingediend. U hebt besloten geen zienswijze in te dienen met betrekking tot deze gemeenschappelijke regeling. Naast de positieve zienswijzen is er een zienswijze van de gemeente Harderwijk ontvangen die betrekking heeft op de aanpassing van artikel 13 van de financiële verordening. Het betreft de onderstaande wijziging Was Wordt Artikel 13, Reserves en voorzieningen Artikel 13, Reserves en Voorzieningen 1. Het bestuur kan tenminste twee soorten 1. Het bestuur kan twee soorten reserves inreserves instellen, te weten stellen, te weten a. Algemene Reserve a. Algemene Reserve b. Bestemmingsreserve b. Bestemmingsreserve 2. Het totaal van de reserves mag een maximale omvang van 10% van de begroting bedragen. De ingediende zienswijze past in de lijn van hoe wordt omgegaan met de reservepositie van gemeenschappelijke regelingen.

We hebben besloten om bovenstaande wijziging in artikel 13 van de financiële verordening door te voeren.

-2-

Argumenten/overwegingen Conform de Wet gemeenschappelijke regelingen (WGR) is voor het treffen van een gemeenschappelijke regeling toestemming van de gemeenteraad vereist. Deze toestemming dient schriftelijk te worden verleend en is een besluit in de zin van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Op grond van de Awb heeft de gemeenteraad in beginsel een termijn van dertien weken om te beslissen over het verlenen van de toestemming. Indien binnen de maximale termijn geen besluit wordt genomen, wordt de toestemming van rechtswege geacht te zijn verleend. Pas na het verkrijgen van deze toestemming kunnen de colleges een definitief besluit nemen over de oprichting van de GR NoVA. In de gemeenschappelijke regeling Noordwest Veluwe is opgenomen dat een besluit tot opheffing genomen moet worden door de colleges van de deelnemende gemeenten. Liquidatieplan SNWV Er is een liquidatieplan opgesteld voor de opheffing van de gemeenschappelijke regeling Noordwest Veluwe (SNWV). Met dit liquidatieplan waarborgen we een ordelijke afwikkeling van de opheffing van het SNWV, waarbij duidelijkheid bij deelnemende gemeenten is over de verdeling van activa en passiva en afwikkeling van verplichtingen. Voor meer informatie wordt verwezen naar het bijgaande liquidatieplan SNWV.

Standpunt commissie Dit onderwerp is in de commissie Algemeen Bestuur tijdens haar vergadering van 13 maart 2025 aan de orde geweest. Bijlage(n) - Nota van zienswijzen. - Liquidatieplan SNWV. - Concept gemeenschappelijke regeling Noord-Veluws Archief. atd

Burgemeester en wethouders van Nunspeet, de secretaris, de burgemeester, mr. A. Heijkamp

C.W.J. Blom