AP 9. Bijlage Bedrijfsplan toetreding gem Noord Veluwe Fryslan Miljeu versie 15nov2023 incl bijlagen 1071391

Toetreding gemeenten Noord-Veluwe tot Fryslân Miljeu – 15 november 2023 -

27/33

De bevoegdheid van de gemeenteraad bij een besluit tot toetreding tot Fryslân Miljeu door het college van B&W omvat conform de Gemeentewet artikel 160 lid lid 2 het geven van wensen en bedenkingen. Voorts besluit de raad krediet beschikbaar te stellen voor de aankoop van aandelen. Volgend op het raadsbesluit kan het alleenrecht/uitsluitend recht (ingevolge de Afvalstoffenverordening) per 1 januari 2026 worden geregeld in het Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening door het college van Burgemeester en Wethouders. Voor de bestuursrechtelijke aanwijzing van een inzameldienst zal er na 1 januari 2024 een keuze moeten worden gemaakt of dit wordt opgenomen in de Afvalstoffenverordening of in het Omgevingsplan. Besluitvorming Fryslân Miljeu De huidige aandeelhouders van N.V. Fryslân Miljeu worden gevraagd in te stemmen met het aandeelhouderschap van de gemeenten in N.V. Fryslân Miljeu. Na instemming van de aandeelhouders en het raadsbesluit van de gemeente(n) kunnen (letter) aandelen worden uitgegeven die zeggenschap en dividendrecht geven in N.V. Fryslân Miljeu en het “eigen” bedrijf Veluwe BV. Ook worden de dienstverleningsovereenkomsten tussen de samenwerkingspartners gesloten voor de te leveren diensten.

-0-0-0-

Toetreding gemeenten Noord-Veluwe tot Fryslân Miljeu – 15 november 2023 -

28/33

BIJLAGEN

Toetreding gemeenten Noord-Veluwe tot Fryslân Miljeu – 15 november 2023 -

29/33

Huidige Contracten

Hoogbouw/verzamelvoorzieningen

Haalsysteem

Areaal

bijlage 1 Overzicht dienstverlening en serviceniveau (bron: 23 september 2023) Nunspeet Huishoudens (Bron CBS 11.382 2023) Stedelijkheidsklasse D Minicontainer 30.961 aantallen Inzamelen rest 10470 mc 1x per 2 weken

Elburg 9.655

Oldebroek 9.555

Harderwijk 20.999

Ermelo 11.620

D 27.376

D 27.215

C 42.307

D 19.562

9232 mc 1x per 2 weken

9190 mc 1x per 2 weken,

14176 mc 1 x per 2 weken, (waarvan 479 9933 mc 1 x per 2 weken, waarvan 1188 140 liter 140 liter

Inzamelen Groente, 10570 mc 1 x per 2 weken Fruit en Tuinafval (GFT)

9697 mc , 1 x per 2 weken,

9153 mc 1 x per 2 weken

14508 mc, 1 x per 2 weken. Waarvan 1204 140 liter

Inzamelen Oud Papier 9921 mc 1 x per 4 weken en Karton

8447 mc 1 x per 4 weken, rolcontainers bij 8872 mc 1 x per maand ism Vereniging hoogbouw Old Papier (alleen binnen de bebouwde kom)

13613 mc 1 x per 2 weken in binnenstad, 1 x per maand los aanbieden (met 1 x per 4 weken in overige gebieden blauwe kratjes aan de weg) met Ver. OPA Ermelo als beladers. In buitengebied 1x per 2 maanden zie afvalwijzer

Inzamelen Plastic, Metalen en Drankkartons (PMD) rest

nascheding, gaat mee met restafval

nascheiding, gaat mee met restafval

nascheiding, gaat mee met restafval

44 oc (5 m3)

28 oc's (5 m3) 3 SO (3m3)

Groente, Fruit en Tuinafval (GFT)

geen verzamelvoorziening (wordt onderzocht om een passende oplossing te vinden)

27 GFT-dummy's (met 240 ltr. minicontainers)

Oud Papier en Karton 1x per 4 weken los worden aangeboden en wordt ingezameld door vrijwilligers. Plus brengpunten bij oa. Kringloop en kerken

nascheiding, gaat mee met restafval

9629 mc 1x per 2 weken waarvan 5601 140 liter

voor MD ondergrondse units als brengpunten + nascheiding van restafval 18 oc's (5 m3) + circa 17 1100 liter 186 oc (5 m3) of rol-/minicontainers voor 24 oc (5 m3) en 200 rol-/minicontainers containers via Van Werven restafval voor restafval dirverse inhoud (240-1600 liter) 15 GFT-dummy (met 240 liter MC) + circa 160 GFT-dummy's (met 240 ltr. 108 GFT-dummy's (met 240 ltr. 22 240 MC los en in betoncocon minicontainers) of rol-/minicontainers minicontainers) + rol-/minicontainers voor restafval en GFT 12 stuks GFT OC voor restafval en GFT incl hydroliften (1600 liter)

circa 20 rolcontainers op de locaties. 660 2 vaste brengpunten (met vrijwilligers liter en 1100 liter +brengpunt bij kerk Old'papier + 5 OC 5 m3 + planning doornspijk betoncocons ombouwen naar OPK met 1100 liter

34 stuks oc's (5 m3) of rolcontainers in betonnen cocons.

Aconov (rest, gft, papier tot 31-12-2025) Aconov (rest, gft, papier tot 31-12-2025)

1x per maand los aanbieden aan de straat, inzameling met achterlader door vrijwilligers van OPA Ermelo. Met papierkratjes

Inzameling minicontainers Inzameling rest verzamelcontainers Inzameling papier verzamelcontainers

Aconov (rest, gft, papier tot 31-122025) Aconov (OC + BG) 31-12-25

Aconov (rest, gft, papier tot 31-12-2025)

Aconov (rest, gft, papier tot 31-12-2025)

Aconov (OC + BG) 31-12-25

Aconov (OC + BG) 31-12-25

diverse verenigingen

1 brengpunt Kerk in Doornspijk

Aconov (OC)tot 31-12-2025: Van Werven Aconov (OC + BG) 31-12-25 (BG, jaarlijks opzegbaar) brengpunten 2x Van Werven jaarlijks opzegbaar

PMD Nascheiden

Nascheidingsgemeente (nedvang) + aandeelhouder AF

Nascheidingsgemeente (nedvang) + aandeelhouder AF

Nascheidingsgemeente (nedvang) + aandeelhouder AF

Nascheidingsgemeente (nedvang) + aandeelhouder AF

geen diftar

geen diftar

diftar volume frequentie per 1-1-2021

diftar volume frequentie per 1-1-2022

Nascheidingsgemeente (nedvang) + aandeelhouder AF nog discussie met Afvalfonds diftar volume frequentie

OPA Ermelo containers via Van de Mheen 7 brengpunten 40m3

bijlage 2 Overige (ondersteunende) taken

Rubriek en taak tbv afvalbeheer

Onderdeel dienstverlening door Omrin (concern) dan wel gemeente

Meldingen Bij welke afdeling komen de meldingen van de bewoners binnen? Taken: Aannemen meldingen (telefonische/digitaal)

Omrin

Afmelden van meldingen mbt uitvoering Afhandelen van burgermeldingen mbt beleid of klachten over de uitvoering

Omrin

Behandelen van bezwaarschriften

Gemeente

Omrin

Omrin/ Gemeente

Handhaving (incl.verordening/besluit) Welke afdeling is verantwoordelijk voor handhaving? Inzet BOA's?

Gemeente

Taken: Opstellen (afvalstoffen)verordening en uitvoeringsbesluiten Controle naleven afvalstoffenverordening door burgers/bedrijven Controle naleven afvalstoffenheffing Controle naleven aanbiedregels toegevoegd Handhaven naleven aanbiedregels Controle bedrijven op naleven milieuvergunning Overleg handhaving met andere overleggen Communicatie Welke afdeling verzorgt de (afval)communicatie? Taken: Voorlichting (algemene publieksvoorlichting o.a. papieren- en on-line afvalkalender, gemeentegids en rubriek-internet) toegevoegd Afvalkalender (digitaal of papieren versie) , Afvalapp

Gemeente Gemeente Gemeente Omrin / Gemeente (BOA / afval coach) Gemeente (BOA) Gemeente Gemeente

Gemeente (OMRIN advies op verzoek)

Gemeente Omrin

PR Marketing afvalbeheer (inzamelactie, voorlichtingsavond, NME etc.) Bestuurscommunicatie

Gemeente (OMRIN advies op verzoek) Gemeente (OMRIN advies op verzoek)

Communicatie rondom operationele zaken Aanleveren van de inhoud/kopij

Omrin Gemeente (OMRIN advies op verzoek)

Inning (Perceptie) Welke afdeling verzorgt de inning? Vorm van tariefdifferentiatie afvalstoffenheffing

Gemeente Gemeente

Ook reinigingsrecht (voor bedrijven)? Taken:

Gemeente

Voorstel afvalstoffenheffing c.q. reinigingsrecht Bijhouden van de aanbiedregistratie en koppeling gemeente systemen i.v.m. diftar

Gemeente

Facturatie richting burger

Gemeente

Beoordelen medische indicaties (t.a.v. huishoudens) Beoordelen kwijtscheldingen, etc.

Gemeente Gemeente

Contractbeheer en monitoren Hoe wordt vormgegeven aan het gemeentelijke inkoopbeleid? Taken: Toezicht op de uitvoering (werkzaamheden conform eisen bestek / DVO) Contractbeheer verwerkingscontracten (grote contracten (rest/GFT/PMD) en overige (milieustr., wijkcontainers) Coordinatie inzamelen en afhandelen vergoedingenregeling Oud Papier met instellingen Vergunningverlening Textieinzameling Contacten nonprofit-organisatie (o.a. kringloopwinkels, scholen, woningbouw) Advisering inzameling bedrijfsafvalstoffen/nonprofit Inkoop producten en diensten

Omrin (mmv gemeenten)

Gemeente

Gemeente Gemeente/ Omrin Gemeente/ Omrin Gemeente Gemeente Gemeente/ Omrin Gemeente

Afvalregistratie en monitoring: Welke afdeling houdt de afvalhoeveelheden bij? Taken: Verzamelen afvalhoeveelheden (weegbonnen) Registratie afvalhoeveelheden Voortgangsrapportages afvaldoelstellingen Melden afvalhoeveelheden e.d. (Wastetool, PRN, CBS, subsidieverstrekker, benchmark NVRD etc.) Planning en control (begrotingen en verantwoorden) Welke afdeling verzorgt de financiele registratie en verantwoording? Taken: Opstellen en bewaken begroting afvalbeheer Financiële administratie (inboeken facturen in scope diensten) Financiële administratie (controleren en coderen facturen in scope diensten) Financiële administratie (fiatteren facturen in s) Bijhouden containerregistratie en containervoorraad Voortgangsrapportage Marap (college) en Berap (raad)

Voor de afvalstromen inscope: Omrin Omrin Omrin Omrin Gemeente/ Omrin

Gemeente (input Omrin) Gemeente (input Omrin) Gemeente (input Omrin) Gemeente (input Omrin) Omrin Gemeente (input Omrin)

Beleid Welke afdeling verzorgt het gemeentelijke afvalbeleid? Externe ondersteuning? Taken: Opstellen gemeentelijke afvalstoffenbeleid (1x per 4 a 5 jaar) + deelprogramma's Beleidsadvisering (Regionale of sectoraal) afvaloverleg beleidsmatig Overleg (adhoc) wethouder Medeadvisering vergunningen (bouw, evenementen etc.) Invullen van benchmarks (RWS, Schoon)

Omrin

Gemeente/ Omrin Omrin Gemeente/ Omrin Omrin/gemeente Gemeente Omrin (voor de inscope afvalstoffen)

Projecten Welke projecten lopen er tijdens het referentiejaar? Externe ondersteuning? Is er sprake van aparte kredietaanvragen? Voorbeelden: In-/Uitvoering gemeentelijke beleid VANG (begeleiden pilot)

nader te bepalen, is nu out of scope, maar wel mogelijk waarbij gebruikt kan maken van expertise van Omrin logischerwijs primair te zoeken bij Omrin

Aanschaf / plaatsing inzamelmiddelen (ondergrondse-, minicontainers en milieustraat) Omrin Projectmanagement incl. communicatie Aanbesteding en levering Locatieonderzoek bij ondergrondse containers Omrin Directie en toezicht bij uitzetten, plaatsing of (her)inrichting Uitvoering Welke organisatie(ondereel) zamelt het huishoudelijk afval in Taken: toegevoegd Inzameling afval en aansturen uitvoerend personeel Omrin Verwerken, transporteren, overslag en sorteren afvalstoffen Omrin Beheer en onderhoud inzamelmiddelen (wagens) rest via derden Omrin Afhandelen/verhelpen van meldingen (uitvoering) Omrin Beheer en onderhoud bedrijfsmiddelen (uitvoering) Omrin toegevoegd Planning en beheer routes Omrin toegevoegd Beheer boordcomputers en aansturing uitvoering wagens en chips Omrin Intern bedrijfsvoering (advies bedrijfsafval eigen organisatie, verduurzaming wagenpark etc.) Omrin Administratie Welke producten moeten opgeleverd worden? Het gemeentebeleid moet vertaald worden in de diverse systemen Omrin Taken: Vertalen beleid gemeenten in systemen Omrin Omrin Adres en pakket beheer Omrin Beheer ondergrondse systemen Omrin Rapportages Omrin Contact met derde partij over CMS Omrin Diftarbeheer Omrin Milieupasbeheer Omrin Personeelszaken Wie verzorgt de personeelszaken? Taken: Verlof/ ziekteadminstratie Omrin Verloning Omrin Aannemen personeel Omrin Beoordelings-functioneringsgesprekken

uitvoerenden Omrin Beoordelings-functioneringsgesprekken bedrijfsbureau Omrin

Toetreding gemeenten Noord-Veluwe tot Fryslân Miljeu – 15 november 2023 -

32/33

bijlage 3 Model statuten oprichting besloten vennootschap bijlage 4 Statuten NV Fryslân Miljeu bijlage 5 Model dienstverleningsovereenkomst bijlage 6 Model Prestaties dienstverlening overeenkomst bijlage 7 Model Tarieven dienstverlening overeenkomst bijlage 8 Overeenkomst voorgenomen toetreding tot NV Fryslân Miljeu versie 11-09-2023 bijlage 9 Jaarverslag Omrin 2022, jaarveslag Fryslân Miljeu 2022, Duurzaamheidsverslag 2022 Digitale jaarverslagen (Duurzaamheidsjaarverslag 2022, Afvalsturing Friesland 2022, Fryslân Miljeu 2022) zijn te vinden via de link: https://www.omrin.nl/ons-verhaal/over-omrin/jaarverslagen-certificaten-en-reglementen en https://www.omrindigitaaljaarverslag.nl/2022/

Toetreding gemeenten Noord-Veluwe tot Fryslân Miljeu – 15 november 2023 -

33/33

bijlage 4

Statuten NV Fryslân Miljeu

bijlage 5

Model dienstverleningsovereenkomst CONCEPT 06-07-2023 DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST INZAMEL- EN REINIGINGSTAKEN

De ondergetekenden: 1.

De gemeente <………………………>, op grond van artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, <………………………>, hierna te noemen "de Gemeente",

en 2.

De besloten vennootschap <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu>, statutair gevestigd te Leeuwarden, ingeschreven in het handelsregister onder nummer <…………………>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J.W.G. Vernooij, algemeen directeur, hierna te noemen "<……………………>",

hierna gezamenlijk te noemen "Partijen"; in aanmerking nemende dat: *

de Gemeente ingevolge artikel 10.21 van de Wet milieubeheer zorgdraagt voor de inzameling van huishoudelijk afval als bedoeld in dit artikel, al dan niet in eigen beheer;

•

de Gemeente ter behartiging van haar publieke taak op het gebied van de openbare reiniging eveneens verantwoordelijk is en (al dan niet met gebruikmaking van derden) zorgdraagt voor onder andere straatvegen, kolkenzuigen, gladheid- en onkruidbestrijding op het openbaar grondgebied van haar gemeente;

•

de Gemeente heeft besloten om de inzameling van het huishoudelijk afval van haar burgers en aanverwante taken op het gebied van openbare reiniging vanaf <datum> aan <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> op te dragen;

•

de Gemeente via letteraandelen zeggenschap over <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> heeft en nauw betrokken wenst te blijven bij en (mede-)bepalende invloed wenst uit te oefenen op de door <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> ten behoeve van de Gemeente uit te oefenen activiteiten;

•

de Gemeente in het belang van een doelmatige, milieuhygiënisch en economisch verantwoorde inzameling van afvalstoffen en uitvoering van reinigingstaken, een en ander als hiervoor bedoeld, opdracht aan <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> wenst te geven om vanaf <datum> de als zodanig gespecificeerde taken uit te voeren en <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> deze opdracht heeft aanvaard;

•

de Gemeente in verband met het vorenstaande krachtens haar afvalstoffenverordening <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> heeft aangewezen als inzameldienst voor de inzameling van huishoudelijke afvalstoffen in haar gemeente;

Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend -1-

CONCEPT 06-07-2023 •

Partijen de voorwaarden en bedingen waaronder de in dit kader bedoelde activiteiten door <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> moeten worden uitgevoerd, in deze overeenkomst schriftelijk wensen vast te leggen;

komen als volgt overeen:

Artikel 1 – Opdracht 1.1 De Gemeente verstrekt aan <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> opdracht om vanaf <datum> de in bijlage 1 gespecificeerde taken uit te voeren (hierna te noemen: “de Taken”), waartoe <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> zich hierbij verbindt. 1.2

<dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> voert de Taken uit overeenkomstig de met de Gemeente overeen te komen tarieven, specificaties en kwaliteitseisen. Deze tarieven, specificaties en kwaliteitseisen worden jaarlijks voor 1 november voorafgaand aan het jaar waarop zij betrekking hebben, schriftelijk vastgelegd in de door Partijen ondertekende overzichten zoals bijgevoegd als bijlagen 1 en 2. Deze overzichten wordt geacht steeds integraal deel uit te maken van deze overeenkomst.

1.3

Indien de Gemeente haar beleid aangaande het inzamelen van afvalstoffen en/of de uitvoering van reinigingstaken wijzigt en deze beleidswijziging(en) ingrijpende consequenties heeft (hebben) c.q. kan (kunnen) hebben voor de uitvoering van de opdracht als bedoeld in artikel 1.1 en in samenhang daarmee de bedrijfsvoering van <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu>, treden Partijen in overleg teneinde een voor beide Partijen aanvaardbare regeling te treffen voor de financiële gevolgen die <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> als gevolg van deze beleidswijziging ondervindt danwel zal ondervinden.

1.4

<dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> is gerechtigd om de Taken, danwel een deel daarvan, tijdelijk en met toestemming van de Gemeente uit te doen voeren door een derde mits deze derde zowel bij de uitvoering van de aan haar opgedragen Taak als anderszins op een milieuhygiënisch en economisch verantwoorde wijze opereert en kwaliteitsnormen hanteert die van gelijk niveau zijn als die door <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> worden gehanteerd. Alsdan blijft <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> eindverantwoordelijk voor uitvoering van de Taken met inachtneming van de terzake met de Gemeente overeengekomen specificaties.

1.5

Indien <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> van mening is dat het met het oog op het uitvoeren van de Taken noodzakelijk is dat de Gemeente artikelen van de vigerende (Afvalstoffen)verordening aanpast, zal <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> dit schriftelijk aan de Gemeente kenbaar maken en zullen Partijen binnen twee weken na verzending van dit schrijven met elkaar in overleg treden teneinde een voor beide Partijen aanvaardbare oplossing te bereiken.

1.6

Indien zich met betrekking tot de Taken (technologische) ontwikkelingen voordoen die invloed kunnen hebben op het uitvoeren van de Taken door <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu>, zullen Partijen in overleg treden teneinde te bezien of en op welke wijze deze overeenkomst dan wel overeenkomsten die hieruit voortvloeien, dienen te worden aangepast.

Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend -2-

CONCEPT 06-07-2023 1.7

Partijen kunnen gedurende de looptijd van deze overeenkomst een uitbreiding van het takenpakket als vermeld in artikel 1.1 overeenkomen. Alsdan wordt deze uitbreiding vastgelegd in de daartoe door Partijen ondertekende gewijzigde bijlage bij deze overeenkomst, welke in de plaats treedt voor de tot dan toe geldende bijlage.

Artikel 2 - Rapportage, toezicht en coördinatie 2.1 <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> rapporteert periodiek aan de Gemeente over de uitvoering van de Taken. De wijze, frequentie en het tijdstip van rapportage worden gespecificeerd in de overzichten als bedoeld in artikel 1.2. 2.2

Indien de rapportage als in het vorige lid omschreven of andere informatie daartoe aanleiding geeft, zullen Partijen in overleg treden teneinde te bezien of en op welke wijze de Taken op redelijke wijze overeenkomstig de overeenkomst kunnen worden uitgevoerd dan wel de specificaties en/of kwaliteitseisen dient/dienen te worden aangepast.

2.3

Voorgenomen besluiten van de Gemeente die in belangrijke mate verband houden met of van invloed kunnen zijn op de aan <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> opgedragen Taken, zullen door de Gemeente pas worden genomen nadat overleg met <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> heeft plaatsgevonden. De Gemeente verplicht zich om <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> tijdig en volledig te informeren omtrent voornoemde besluiten.

2.4

Partijen verplichten zich om elkaar tijdig en volledig te informeren over voorvallen en ontwikkelingen die van belang zijn voor de correcte uitvoering van de Taken en de uitvoering van deze overeenkomst. Voor zover een Partij op de hoogte kan worden geacht van het feit dat deze informatie van belang is voor de andere Partij, zal deze Partij de andere Partij tijdig te informeren over al haar besluiten en werkzaamheden ten aanzien van haar andere activiteiten indien deze in het kader van deze overeenkomst van belang zijn voor de andere Partij.

2.5

Zodra de voorbereiding en het uitvoeren van de Taken dit vereist danwel indien een van de Partijen dit schriftelijk aan de andere Partij te kennen geeft, doch ten minste twee keer per jaar teneinde aan het bepaalde in de vorige leden te kunnen voldoen, voeren Partijen overleg. Er vindt in ieder geval overleg plaats voordat de overzichten als bedoeld in artikel 1.2 voor het volgende jaar door Partijen worden vastgesteld.

Artikel 3 – Vergoeding 3.1 Voor het uitvoeren van de Taken ontvangt <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> van de Gemeente per taakonderdeel een vergoeding (hierna te noemen “de Vergoeding” en gezamenlijk te noemen "de Vergoedingen"), welke vergoeding na daartoe bereikte overeenstemming tussen Partijen wordt vastgelegd in het overzicht zoals bedoeld in artikel 1.2. Behoudens indexering en behoudens het bepaalde in de artikelen 1.2, 1.3 en 1.6, gelden deze Vergoedingen gedurende de looptijd van deze overeenkomst. 3.2

De Vergoedingen als bedoeld in artikel 3.1 worden jaarlijks per 1 januari, voor het eerst op <datum>, aangepast op basis van de NEA-index fijnmazige distributie collo (hierna te noemen: NEA), overeenkomstig het resultaat van de deling van het jaargemiddelde van voornoemd

Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend -3-

CONCEPT 06-07-2023 indexcijfer van het aan het desbetreffende jaar (X) voorafgaande kalenderjaar (X-1) door het jaargemiddelde van voornoemd indexcijfer van het aan jaar X-1 voorafgaande kalenderjaar (X-2), ofwel: indexcijfer voor jaar X = jaargemiddelde NEA van jaar X-1 jaargemiddelde NEA van jaar X-2 3.3

De door de Gemeente aan <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> te betalen Vergoedingen worden vastgesteld: a. hetzij op basis van vooraf tussen Partijen overeengekomen eenheidsprijzen per verrichting, per behaald resultaat of per prestatie-eenheid; b. hetzij op basis van een vooraf tussen Partijen overeengekomen vaste prijs voor een afgebakende opdracht; c. hetzij op basis van doorberekening van de door <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> gemaakte kosten, welke Vergoedingen worden vastgelegd op de wijze als vermeld in artikel 3.1.

3.4

De Gemeente betaalt <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> maandelijks voor de door <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> uitgevoerde dienstverlening op basis van de daartoe door <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> toegezonden nota’s, door de Gemeente te voldoen uiterlijk binnen 30 dagen na factuurdatum.

Artikel 4 - Verzekeringen 4.1 <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> is verplicht zich voor eigen rekening voldoende te verzekeren tegen in redelijkheid voorzienbare schade die door haar aan de Gemeente en/of een derde bij het uitvoeren van de Taken zou kunnen worden toegebracht en wettelijke aansprakelijkheid uit hoofde van het uitvoeren van de Taken. Met inachtneming van het voorgaande, is <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> vrij in de bepaling van het te verzekeren bedrag, de keuze van de assurantiemaatschappij(en) en in de beoordeling van de redelijkheid van de verschuldigde premie. Artikel 5 - Wettelijke voorschriften en overige regelgeving 5.1 <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> is verplicht bij het uitvoeren van de Taken de geldende wettelijke voorschriften in acht te nemen en zorgt aldus onder andere voor het verkrijgen en hebben van de benodigde vergunningen en/of ontheffingen. 5.2

Indien <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> een vermoeden heeft dat op het grondgebied van de Gemeente de bepalingen uit de gemeentelijke regelgeving worden dan wel zijn overtreden, zal <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> dit bij de Gemeente melden. De Gemeente is verantwoordelijk voor het inschakelen van de met de handhaving van de betreffende regels bevoegde instantie(s).

Artikel 6 - Aansprakelijkheid 6.1 De Gemeente is slechts aansprakelijk voor de schade die <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> lijdt als gevolg van het uitvoeren van de Taken door <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu>, indien deze schade een gevolg is van toerekenbare tekortkomingen van de Gemeente.

Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend -4-

CONCEPT 06-07-2023 6.2

Indien schade toegebracht aan de Gemeente een gevolg is van toerekenbare tekortkomingen van <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> bij het uitvoeren van de Taken, is <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> voor deze schade aansprakelijk.

Artikel 7 - Ingangsdatum, looptijd, tussentijdse wijziging en voortijdige beëindiging 7.1 Deze overeenkomst treedt in werking op <datum> en wordt voor onbepaalde tijd gesloten. Beëindiging van de overeenkomst is mogelijk door schriftelijke opzegging per 1 januari van een kalenderjaar, met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste vier jaar. 7.2

Indien de Gemeente deze overeenkomst beëindigt, danwel indien deze overeenkomst eindigt op grond van het bepaalde in artikel 7.3, artikel 7.4 of artikel 7.5 sub a, sub b of sub c, vergoedt de Gemeente aan <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> de alsdan geldende boekwaarde van de door <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> aan de Gemeente ter beschikking gestelde inzamelvoorzieningen en eventuele andere inzamelmiddelen, alsdan met overdracht van de eigendom van deze voorzieningen/middelen aan de Gemeente. Deze boekwaarde wordt bepaald door het totale investeringsbedrag minus de afschrijvingskosten tot het moment van beëindiging van de overeenkomst (uitgaande van lineaire afschrijving).

7.3

Indien de Gemeente deze overeenkomst beëindigt, vergoedt de Gemeente aan <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> haar gedeelte van de resterende bijdrage voor de huisvesting van materieel en personeel gebaseerd op de levensduur van de huisvesting.

7.4

Indien <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> bij het uitvoeren van een Taak niet voldoet aan de specificaties en kwaliteitseisen zoals vastgelegd in de overzichten als bedoeld in artikel 1.2 en <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> niet binnen een half jaar na een schriftelijke aanmaning van de Gemeente in deze tekortkoming voorziet, heeft de Gemeente het recht om deze overeenkomst ten aanzien van die Taak tussentijds per 1 januari op te zeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van een half jaar.

7.5

Indien de Gemeente in gebreke blijft ten aanzien van haar verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst, is <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> gerechtigd om deze overeenkomst tussentijds per 1 januari op te zeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste een half jaar.

7.6

In afwijking van het bepaalde in de leden 1, 3 en 4 van dit artikel, en zonder dat daartoe een waarschuwing, ingebrekestelling, bevel of enige soortgelijke actie nodig is, is de Gemeente gerechtigd deze overeenkomst in de navolgende gevallen met onmiddellijke ingang te beëindigen: a. indien <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> haar activiteiten staakt; b. indien <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> failliet wordt verklaard of surséance van betaling aanvraagt; c. indien op het vermogen van <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> geheel of gedeeltelijk beslag wordt gelegd en dat beslag de bedrijfsvoering van <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> in ernstige mate belemmert; d. indien enig andere omstandigheid die al dan niet aan <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> is te wijten, ervan de oorzaak is dat <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> haar activiteiten niet meer kan uitoefenen.

Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend -5-

CONCEPT 06-07-2023 7.7

Partijen kunnen deze overeenkomst te allen tijde geheel dan wel gedeeltelijk met wederzijds goedvinden beëindigen indien overeenstemming bestaat over de (financiële) gevolgen daarvan. Indien over deze gevolgen geen overeenstemming bestaat, zal ieder van Partijen binnen één maand één persoon aanwijzen, die gezamenlijk binnen één maand nadat zij zijn aangewezen, een onafhankelijke deskundige aanwijzen die hieromtrent bindend zal adviseren.

7.8

Indien fundamenteel gewijzigde omstandigheden als gevolg van toekomstig overheidsingrijpen dan wel enige andere bij de datum van ondertekening van deze overeenkomst niet voorzienbare omstandigheid ertoe leidt/leiden dat (een van) beide Partijen niet in staat (is) zijn om enige verplichting uit deze overeenkomst dan wel overeenkomsten die hieruit voortvloeien na te komen, treden Partijen met elkaar in overleg om met onderling goedvinden en met hantering van voor beide Partijen redelijke voorwaarden de inhoud van deze overeenkomst dan wel overeenkomsten die hieruit voortvloeien zodanig aan te passen dat de betreffende Partij wel in staat zal zijn om voormelde verplichting(en) na te komen dan wel – indien het vorenstaande niet mogelijk blijkt te zijn - om deze overeenkomst en/of overeenkomsten die hieruit voortvloeien, te beëindigen.

Artikel 8 - Overdracht van rechten en verplichtingen 8.1 Het is de Gemeente dan wel <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> niet toegestaan de rechten en/of verplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij. Artikel 9 - Geschillen en toepasselijk recht 9.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 9.2

Onverminderd het bepaalde in artikel 7.7, komen Partijen ten aanzien van alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van deze overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg zullen zijn, overeen dat deze ter beslechting zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Nederland indien partijen in onderling overleg niet tot een oplossing van het desbetreffende geschil kunnen komen.

Artikel 10 - Slotbepalingen 10.1 Indien en voorzover <dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> ter uitvoering van deze overeenkomst persoonsgegevens als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moet verwerken, wordt tussen Partijen een separate verwerkersovereenkomst als bedoeld in de AVG gesloten. 10.2 De bijlagen bij deze overeenkomst vormen een integraal onderdeel van deze overeenkomst. Enige verwijzing naar deze overeenkomst zal tevens een verwijzing inhouden naar de genoemde bijlagen. Alle in deze overeenkomst genoemde bijlagen kunnen desalniettemin afzonderlijk aan de bepalingen van deze overeenkomst worden getoetst, zonder dat daardoor de overige delen van de overeenkomst worden aangetast.

Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend -6-

CONCEPT 06-07-2023 10.3 Tenzij Partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen, komen alle kosten verbonden aan het aangaan van deze overeenkomst en de daaruit voortvloeiende overeenkomsten voor rekening van de partij aan wiens zijde deze kosten zijn ontstaan, zodat iedere partij haar eigen kosten draagt. 10.4 Wijzigingen in of aanvullingen op de bepalingen van deze overeenkomst kunnen na wederzijds akkoord tussen Partijen worden doorgevoerd door middel van een door beide partijen ondertekend schrijven, dat aan deze overeenkomst wordt gehecht en daarvan geacht wordt deel uit te maken. 10.5 Indien deze overeenkomst in een bepaalde situatie niet voorziet, treden Partijen in overleg teneinde een voor beide Partijen voor die situatie aanvaardbare oplossing te bereiken. 10.6 Indien één of meer bepalingen van deze overeenkomst of de bijlagen onverbindend mocht(en) blijken, blijven de overige bepalingen van deze overeenkomst en de bijlagen tussen Partijen van kracht. Partijen verbinden zich om alsdan de desbetreffende bepalingen te vervangen door geldige bepalingen die, gelet op het doel en de strekking van deze overeenkomst, zoveel mogelijk overeenkomen met de strekking van de onverbindende bepalingen.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend op

______________________________________,

De gemeente <…………………………>,

<dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu>

________________________________ <………………………>, burgemeester

_________________________________ J.W.G. Vernooij, algemeen directeur

Bijlagen: 1 - overzicht Taken c.a. als bedoeld in artikel 1.1 2 – tarievenoverzicht c.a. als bedoeld in artikel 1.2

Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend -7-

bijlage 6

Model Prestaties dienstverlening overeenkomst

Gemeente …...................... Bijlage 1 Dienstverleningsovereenkomst - Takenoverzicht

Inzameling restafval en GFT Taak Vergoeding Inzameling minicontainers Tarief per aansluiting restafval

Afrekensystematiek Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Indexering Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Inzameling minicontainers GFT

Tarief per aansluiting

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Inzameling ondergrondse restafvalvoorzieningen

Tarief per lediging

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Inzameling bovengrondse restafvalvoorzieningen

Tarief per lediging

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Inzameling Tarief per lediging verzamelvoorzieningen GFT

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Vergoeding Tarief per aansluiting

Afrekensystematiek Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Indexering Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Inzameling ondergrondse papierafvalvoorzieningen

Tarief per lediging

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Inzameling bovengrondse papiervoorzieningen

Tarief per lediging

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Afrekensystematiek Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Indexering Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Inzameling papier Taak Inzameling minicontainers papier

Huur inzamelvoorzieningen Taak Vergoeding Huur minicontainers Tarief per minicontainer restafval

Huur minicontainers GFT

Tarief per minicontainer

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Huur ondergrondse restafvalvoorzieningen

Tarief per voorziening

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Huur bovengrondse restafvalvoorzieningen

Tarief per voorziening

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Huur Tarief per voorziening verzamelvoorzieningen GFT

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Prestaties

Prestaties

Prestaties

Huur minicontainers papier Tarief per minicontainer

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Huur ondergrondse papiervoorzieningen

Tarief per voorziening

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Huur bovengrondse papiervoorzieningen

Tarief per voorziening

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Vergoeding Tarief per aansluiting

Afrekensystematiek Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Indexering Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Prestaties

Afrekensystematiek Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Indexering Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Prestaties

Afrekensystematiek Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Indexering Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Prestaties

Afrekensystematiek Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Indexering Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Prestaties

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Afrekensystematiek Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Indexering Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Huisvesting Taak Huisvesting materieel en personeel

Container-, adressen- en databeheer Taak Vergoeding Container-, adressen- en Tarief per aansluiting databeheer

Afvalapp Taak Afvalapp voor burgers

Vergoeding Vast bedrag

Papieren en digitale afvalkalender Taak Vergoeding Papieren afvalkalender Tarief per aansluiting

Digitale afvalkalender

Vast bedrag

Service Informatie Punt (SYP) Taak Vergoeding Beschikbaarstellen SYP Tarief per aansluiting

Prestaties Beschikbaarstellen van het callcenter voor vragen, aanmeldingen extra GFT en klachten

Voor akkoord te ….............., d.d. ………...………………………………………….

in tweevoud opgemaakt en getekend,

Gemeente ….................,

Regio Veluwe B.V.,

…………………………………………., Burgemeester

de heer ir. J.W.G. Vernooij, Algemeen Directeur

bijlage 7 Model Tarieven dienstverlening overeenkomst Gemeente …...................... Bijlage 2 Dienstverleningsovereenkomst - Tarievenoverzicht

Aansluitingen

Aantal

Inzameling minicontainers restafval

-

Indexering …… Tarief ……

Inzameling minicontainers GFT Indexering …… Tarief ……

-

Inzameling ondergrondse restafvalvoorzieningen

-

Indexering …… Tarief ……

Inzameling bovengrondse restafvalvoorzieningen Indexering …… Tarief ……

-

Inzameling verzamelvoorzieningen GFT Indexering …… Tarief ……

-

Inzameling minicontainers papier Indexering …… Tarief ……

-

Inzameling ondergrondse papiervoorzieningen

-

Indexering …… Tarief …… Inzameling bovengrondse papiervoorzieningen

-

Indexering …… Tarief …… Huur minicontainers restafval

-

Indexering …… Tarief …… Huur minicontainers GFT

-

Indexering …… Tarief …… Huur ondergrondse restafvalvoorzieningen

-

Indexering …… Tarief …… Huur bovengrondse restafvalvoorzieningen Indexering …… Tarief ……

-

Voorlopige index

Tarief

Kosten contract

€

-

0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

Huur verzamelvoorzieningen GFT

-

Indexering …… Tarief …… Huur minicontainers papier

-

Indexering …… Tarief …… Huur ondergrondse papiervoorzieningen

-

Indexering …… Tarief …… Huur bovengrondse papiervoorzieningen

-

Indexering …… Tarief …… Huur verzamelvoorzieningen GFT

-

Indexering …… Tarief …… Huisvesting materieel en personeel

-

Indexering …… Tarief …… Container-, adressen- en databeheer

-

Indexering …… Tarief …… Afvalapp

-

Indexering …… Tarief …… Papieren afvalkalender

-

Indexering …… Tarief …… Digitale afvalkalender

-

Indexering …… Tarief …… Service Informatie Punt (SYP) Indexering …… Tarief ……

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€ 0,00% € €

-

€

-

€

-

Totaal

Voor akkoord te …................, d.d. ………...…………………………………………. in tweevoud opgemaakt en getekend, Gemeente …............,

Regio Veluwe B.V.,

………………………………………….,

de heer ir. J.W.G. Vernooij,

Burgemeester

Algemeen Directeur

bijlage 8 Overeenkomst voorgenomen toetreding tot NV Fryslân Miljeu versie 11-09-2023 11 september 2023

OVEREENKOMST VOORGENOMEN TOETREDING TOT NV FRYSLÂN MILJEU

PARTIJEN: 1. Gemeente Elburg, zetelend te Elburg, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer J.N. Rozendaal, 2. Gemeente Ermelo, zetelend te Ermelo, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer H. van Daalen, 3. Gemeente Harderwijk, zetelend te Harderwijk, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer H.J. van Schaik, 4. Gemeente Nunspeet, zetelend te Nunspeet, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, mevrouw C.W.J. Blom, 5. Gemeente Oldebroek, zetelend te Oldebroek, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, mevrouw T.H. Haseloop-Amsing, hierna te noemen: “de Gemeenten” en 6. NV Fryslân Miljeu, handelend onder de naam Omrin, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 01083045, gevestigd en kantoorhoudende te Leeuwarden, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar algemeen directeur de heer J.W.G.

Vernooij, hierna te noemen: “Fryslân Miljeu”, hierna gezamenlijk te noemen: “Partijen”, OVERWEGENDE DAT: a) de Gemeenten voornemens zijn met elkaar te blijven samenwerken bij het inzamelen van het huishoudelijk afval in hun gemeenten, een en ander op basis van een daartoe vanaf 2019 uitgevoerde verkenning; b) uit de marktconsultatie is gebleken dat de gemeenten hun kwetsbaarheid bij de inzameling bij afval- en grondstoffen willen verlagen en de flexibiliteit willen verhogen door middel van toetreding tot een publieke NV; c) de Gemeenten voor de uitvoering van de inzamelwerkzaamheden voornemens zijn om gebruik te maken van de dienstverlening van NV Fryslân Miljeu op basis van hun keuze voor behoud van publieke samenwerking; d) de Gemeenten al participeren als aandeelhouder in de vennootschap Afvalsturing Friesland NV voor de verwerking van het huishoudelijk restafval. Afvalsturing Friesland NV en NV Fryslân Miljeu werken samen onder de handelsnaam ‘Omrin’ e) de Gemeenten in verband met deze keuze voornemens zijn om toe te treden als aandeelhouder van NV Fryslân Miljeu; f) Partijen over de voorgenomen samenwerking overleg met elkaar voeren en afspraken maken en het daarvoor te volgen traject wensen vast te leggen; Pagina 1 van 4

11 september 2023 KOMEN ALS VOLGT OVEREEN: Artikel 1 – Doel Partijen wensen middels deze overeenkomst de uitgangspunten, kaders, afspraken en stappen vast te leggen welke relevant zijn voor de voorgenomen samenwerking tussen Partijen zoals aangegeven in de overwegingen. Artikel 2 – Inhoud samenwerking De voorgenomen samenwerking omvat: a) opdrachtverlening door de Gemeenten van de inzameling van het huishoudelijk afval in hun gemeenten vanaf 1 januari 2026 aan Fryslân Miljeu c.q. de daartoe door Fryslân Miljeu op te richten regio-BV (hierna te noemen: BV Noord-Veluwe) waarvan NV Fryslân Miljeu enig aandeelhouder zal zijn; b) participatie van de Gemeenten via letteraandelen serie D in Fryslân Miljeu; c) het sluiten van dienstverleningsovereenkomsten tussen elk van de Gemeenten en BV NoordVeluwe. Op die manier hebben alleen de opdrachtgevende Gemeenten zeggenschap over de uitgevoerde dienstverlening in hun Gemeenten. Artikel 3 – Formele (besluitvormings)traject Het formele (besluitvormings)traject om de samenwerking als bedoeld in artikel 2 te realiseren, ziet er als volgt uit: a) afronding gemeentelijke besluitvorming over de samenwerking en het aandeelhouderschap voor 1 februari 2024. Besluitvorming per gemeente omvat in hoofdlijnen: collegebesluit en raadsvoorstel, besluitvorming raad bijvoorbeeld in de trits beeldvormend, opiniërend en besluitvormend.

b) besluitvorming door de raad van commissarissen van NV Fryslân Miljeu voor 1 april 2024 over: i. het wijzigen van de statuten van NV Fryslân Miljeu; ii. de uitgifte van letteraandelen-D in NV Fryslân Miljeu aan de Gemeenten; iii. de oprichting van BV Noord-Veluwe. c) besluitvorming door de algemene vergadering van aandeelhouders van NV Fryslân Miljeu voor 1 juli 2024 over: i. wijziging van de statuten van NV Fryslân Miljeu; ii. aandelenuitgifte aan de Gemeenten. iii. notariële afhandeling van de statutenwijziging, de aandelenuitgifte en de oprichting vanBV Noord-Veluwe z.s.m. na besluitvorming door de algemene vergadering van NV Fryslân Miljeu als hiervoor aangegeven. Artikel 4 - Dienstverleningsovereenkomsten a) De door de Gemeenten gewenste dienstverlening is geïnventariseerd in het voortraject. De dienstverleningsovereenkomsten worden op hoofdlijnen uitgewerkt. b) De tarieven zijn transparant en gebaseerd op de werkelijke kostprijs, NV Fryslân Miljeu opereert zonder winstoogmerk. Het tarief kent drie componenten: de werkelijke directe kosten voor de dienstverlening en het containermanagement en klantcontact, algemene overhead en een risico-opslag van 3%. c) Omdat in de periode tot de daadwerkelijke implementatie van de gevraagde dienstverlening, de door de Gemeenten gewenste dienstverlening kan veranderen, is het definitieve tarief t.b.v. de DVO’s nog niet bepaald.

d) Na oprichting van BV Noord-Veluwe zal ondertekening van de dienstverleningsovereenkomsten plaatsvinden (met als ingangsdatum van de afvalinzameling 1 januari 2026), zodat inzameling Pagina 2 van 4

11 september 2023 door BV Noord-Veluwe in de Gemeenten gegarandeerd is. Artikel 5 – Belang van sociaal werkgeverschap en regionale economie a) De details van de samenwerking tussen de Gemeenten en Fryslân Miljeu in de Dienstverleningsovereenkomsten en de BV-Noord Veluwe worden nog uitgewerkt in het vervolgproces. b) Voor de Gemeenten zijn hierbij de volgende aandachtspunten van belang: i. Sociaal ondernemen, gericht op de arbeidsparticipatie van kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt. Hiervoor zijn kaders opgenomen in de regionale ‘inkoopvoorwaarden’ ISNV. De inkoopvoorwaarden zijn maatgevend ii. Binnen de mogelijkheden die er zijn een maximale stimulering van de regionale economie door (waar mogelijk) zaken te doen met regionale bedrijven en de inzet van personeel uit de regio Noord-Veluwe. Fryslân Miljeu gaat hiertoe een inspanningsverplichting aan waar jaarlijks op gerapporteerd zal worden. Artikel 6 – Aandelenuitgifte a) De nog definitief te bepalen uitgifteprijs per aandeel van de aan de Gemeenten uit te geven letteraandelen-D in Fryslân Miljeu bestaat uit de nominale waarde plus de inkoop in de opgebouwde reserves in de holding NV Fryslân Miljeu. b) Als de Gemeenten voor 1 februari 2024 besluiten tot het nemen van aandelen in Fryslân Miljeu, zal de vastgestelde jaarrekening van Fryslân Miljeu over 2023 bepalend zijn voor de hoogte van het inkoopbedrag.

c) Het aan elk van de Gemeenten uit te geven aantal letteraandelen-D zal in gezamenlijk overleg tussen Partijen worden bepaald. Artikel 7 – Vertrouwelijkheid en Communicatie a) Op grond van artikel 86 lid 2 van de Gemeentewet kan door de burgemeesters geheimhouding opgelegd worden op specifieke stukken, totdat de burgemeesters gezamenlijk haar opheft. De geheimhouding geldt voor iedereen die van de stukken kennis neemt. b) Over de intentieovereenkomst en het proces dat daarop volgend wordt in gezamenlijkheid gecommuniceerd door de Partijen. Artikel 8 – Garantverklaring De Gemeenten staan gezamenlijk garant voor het vergoeden van alle direct aanwijsbare en overeengekomen kosten aan Fryslân Miljeu die worden gemaakt in aanloop naar en ter voorbereiding op de afvalinzameling in hun gemeenten door BV Noord-Veluwe, indien en voorzover (een of meer van) deze gemeenten voor de operationele start per 1 januari 2026 zou(den) afzien van de samenwerking met Fryslân Miljeu. Artikel 9 - Looptijd a) Deze overeenkomst treedt in werking bij ondertekening en eindigt op de datum waarop het besluit is genomen de afvalinzameling door BV Noord-Veluwe in de Gemeenten van start gaat.

b) Indien Partijen gedurende de looptijd van deze overeenkomst gezamenlijk tot de conclusie komen dat samenwerking op de wijze zoals hiervoor aangegeven niet haalbaar is, danwel indien de desbetreffende (bestuurs)organen van Partijen niet instemmen met de voorgenomen samenwerking, kunnen Partijen besluiten tot voortijdige beëindiging van deze overeenkomst, met dien verstande dat de garantverklaring van de Gemeenten jegens Fryslân Miljeu als vermeld in artikel 7 onverminderd van kracht blijft. Artikel 10 – Geschillenregeling a) Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Pagina 3 van 4

11 september 2023 b) Indien geschillen voortvloeiend uit of verband houdende met deze overeenkomst ontstaan, tredenPartijen met elkaar in overleg om te komen tot een oplossing in het verlengde van het doel van deze overeenkomst. c) Elk van de Partijen is gerechtigd om het geschil aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Nederland voor te leggen indien Partijen in onderling overleg niet tot een oplossing van hetdesbetreffende geschil kunnen komen. Artikel 11 – Wijziging afspraken a) Indien op grond van gewijzigde danwel onvoorziene omstandigheden over de samenwerking als bedoeld in deze overeenkomst aanvullende of gewijzigde afspraken gemaakt (moeten) worden, treden Partijen met elkaar in overleg om te bezien hoe daaraan invulling moet worden gegeven. b) De desbetreffende aanvullingen en/of wijzigingen zijn slechts van kracht indien Partijen daarover overeenstemming hebben en deze aanvullingen en/of wijzigingen schriftelijk zijn vastgelegd en door Partijen zijn ondertekend. Aldus overeengekomen en in zesvoud ondertekend door: Gemeente Elburg,

Gemeente Ermelo,

dhr. J.N. Rozendaal, burgemeester

dhr. H. van Daalen, burgemeester

Datum:

Datum:

Gemeente Harderwijk,

Gemeente Nunspeet,

dhr. H.J. van Schaik, burgemeester

mw. C.W.J. Blom, burgemeester

Datum:

Datum:

_

Gemeente Oldebroek,

_ mw. T.H. Haseloop-Amsing Datum: N.V. Fryslân Miljeu,

J.W.G. Vernooij, algemeen directeur Datum: Pagina 4 van 4