AP 6f. Bijlage conceptvergaderschema 2023 raad en commissies Nunspeet

CONCEPT-VERGADERSCHEMA 2023 GEMEENTE NUNSPEET Verzending commissiestukken

vrijdag 16 dec.

vrijdag 20 jan.

vrijdag 24 februari

vrijdag 24 maart

vrijdag 28 april

vrijdag 26 mei

vrijdag 25 aug.

vrijdag 22 sept.

vrijdag 21 okt.

vrijdag 24 nov.

Commissievoorstellen in b. en w. (uiterlijk)

dinsdag 13 dec.

dinsdag 17 jan.

dinsdag 21 februari

dinsdag 21 maart

dinsdag 25 april

dinsdag 23 mei

dinsdag 22 aug.

dinsdag 19 sept.

dinsdag 18 okt.

dinsdag 21 nov.

Fractieberaad commissies

maandag 9 jan.

maandag 30 jan.

maandag 6 maart

maandag 3 april

maandag 8 mei

maandag 5 juni

maandag 4 sept.

maandag 2 okt.

maandag 6 nov.

maandag 4 dec.

Raadscommissie Maatschappij en Middelen

donderdag 12 jan.

donderdag 2 febr.

donderdag 9 maart

woensdag 5 april

donderdag 11 mei

donderdag 8 juni

donderdag 7 sept.

donderdag 5 okt.

donderdag 9 nov.

donderdag 7 dec.

Raadscommissie Ruimte en Wonen

maandag 16 jan.

maandag 6 febr.

maandag 13 maart

dinsdag 11 april

maandag 15 mei

maandag 12 juni

maandag 11 sept.

maandag 9 okt.

maandag 13 nov.

maandag 11 dec.

Raadscommissie Algemeen Bestuur

dinsdag 17 jan.

donderdag 9 febr.

donderdag 16 maart

woensdag 12 april

dinsdag 16 mei

donderdag 15 juni

donderdag 14 sept.

donderdag 12 okt.

donderdag 16 nov.

dinsdag 12 dec.

Verzending raadstukken

woensdag 18 jan.

woensdag 15 febr.

woensdag 22 maart

woensdag 12 april

woensdag 24 mei

woensdag 21 juni

woensdag 20 sept.

woensdag 18 okt.

woensdag 22 nov.

woensdag 13 dec.

Fractieberaad raadsvergadering

maandag 23 jan.

maandag 20 febr.

maandag 27 maart

maandag 17 april

dinsdag 30 mei

maandag 26 juni

maandag 25 sept.

maandag 23 okt.

maandag 27 nov.

maandag 18 dec.

donderdag 26 jan.

donderdag 23 febr.

donderdag 30 maart

donderdag 20 april

donderdag 1 juni

donderdag 29 juni

donderdag 30 nov.

donderdag 21 dec.

woensdag 18 jan.

woensdag 15 februari

woensdag 22 maart

woensdag 12 april

woensdag 24 mei

woensdag 21 juni

Openbare raadsvergadering

Facultatieve data voor presentaties aan de raad(scommissie)

dinsdag 22 aug.*

donderdag 28 sept.

woensdag 20 sept.

* woensdag 25 okt. * donderdag 26 okt. woensdag 11 okt.

woensdag 22 nov.

-2Tijdens reces afhankelijk van de actualiteit

Schriftelijke mededelingen college(leden) aan de raad c.q. commissies

-

Vrijdag 30 juni Dinsdag 22 augustus Woensdag 25 oktober Donderdag 26 oktober

: raadsuitje : facultatieve datum raadsvergadering : facultatieve datum raadsvergadering voor afhandeling reguliere agendapunten : raadsvergadering, behandeling Programmabegroting 2024-2027

Toelichting vergaderschema 2023 Inleiding Het vergaderschema 2023 is opgesteld op basis van hetzelfde patroon als voorgaande jaren. Indien de gemeenteraad zou besluiten tot wijzigingen in het vergadermodel, dan kan dat gevolgen hebben voor dit schema. Algemene uitgangspunten Zoals gezegd, de opzet van het vergaderschema heeft eenzelfde patroon als voorgaande jaren. Op de laatste donderdag van de maand vindt in principe de reguliere raadsvergadering plaats. Daaraan voorafgaand worden de commissievergaderingen belegd. De vergadercyclus begint met het fractieberaad commissies op maandag en in dezelfde week wordt op donderdag de raadscommissie Maatschappij en Middelen belegd. In de daarop volgende week wordt op maandag de raadscommissie Ruimte en Wonen gehouden en vervolgens vindt op donderdag de raadscommissie Algemeen Bestuur plaats. De completering en publicatie van de raadsstukken is op de voorlaatste woensdag voorafgaand aan de raadsvergadering. Op grond van het Reglement van Orde moeten de stukken uiterlijk acht dagen voor de datum van de raadsvergadering bij de raadsleden (digitaal) zijn bezorgd/gepubliceerd. Verder zijn er enkele randvoorwaarden, zoals het in principe niet vergaderen tijdens schoolvakanties, bijzondere dagen (waaronder Witte Donderdag), alsook één vergadering per avond, waarmee in het vergaderschema rekening is gehouden.

Hieronder volgt een overzicht per maand, waarbij de nodige opmerkingen voor elke maand worden vermeld. In het schema 2023 zijn 9 facultatieve data opgenomen voor informatie- of themabijeenkomsten van de gemeenteraad. Naast deze facultatieve data blijft de mogelijkheid bestaan om tijdens het fractieberaad voorafgaand aan de raadsvergadering, na instemming door het Presidium een presentatie of informele bijeenkomst te houden voor de raad (aanvang 19.30 uur, duur: maximaal 45 minuten). Januari De kerstvakantie 2022 duurt van 24 december 2022 tot en met 8 januari 2023. De vergadercyclus van januari begint dus met het fractieberaad op maandag 9 januari 2023. Het schema is hierop aangepast. Februari Geen bijzonderheden.

-3Maart Geen bijzonderheden. April Koningsdag is op donderdag 27 april 2023. Daarom is de raadsvergadering gepland op donderdag 20 april 2023. Het schema is hierop aangepast. Verder valt Witte donderdag op 6 april 2023. Daarom wordt de commissie Maatschappij en Middelen – bij uitzondering – gepland op woensdag 5 april 2023. Maandag 10 april 2023 is Tweede Paasdag. De commissie Ruimte en Wonen wordt gepland op dinsdag 11 april 2023 en de commissie Algemeen Bestuur op woensdag 12 april 2023. De raadstukken worden op 12 april 2023 na afloop van de commissie Algemeen Bestuur verzonden/gepubliceerd. Mei De raadsvergadering is gepland op donderdag 1 juni 2023. Wanneer de raadsvergadering op 25 mei zou worden gepland, komt de commissiecyclus vanwege de meivakantie teveel onder tijdsdruk. Het fractieberaad voor de raadsvergadering is gepland op dinsdag 30 mei, omdat maandag 29 mei 2 e Pinksterdag is. Juni Geen bijzonderheden. Op vrijdag 30 juni 2023 is het gebruikelijke raadsuitje gepland. Juli/Augustus Juli en augustus worden als de ‘vakantiemaanden’ voor de raad aangemerkt. Dinsdag 22 augustus 2023 staat als facultatieve datum voor een raadsvergadering vermeld. September Geen bijzonderheden. Oktober In de vergadering van de commissie Algemeen Bestuur van 12 oktober 2023 kan worden afgesproken of de extra raadsvergadering op 25 oktober moet doorgaan.

Op dat moment is er namelijk zicht op de aan de orde zijnde reguliere agendapunten. November Geen bijzonderheden. December Op donderdag 21 december 2023 staat de raadsvergadering gepland. Hierop is het schema van de commissievergaderingen in deze maand aangepast. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----

-4-

OVERZICHT SCHOOLVAKANTIES REGIO MIDDEN 2023 Kerstvakantie Voorjaarsvakantie Meivakantie Zomervakantie Herfstvakantie Kerstvakantie

24-12-2022 tot en met 08-01-2023 25-02-2023 tot en met 05-03-2023 29-04-2023 tot en met 07-05-2023 08-07-2023 tot en met 20-08-2022 14-10-2023 tot en met 22-10-2023 23-12-2023 tot en met 07-01-2024