AP 6e Notitie subsidie Impuls organiserend vermogen bedrijventerreinen Nunspeet

Notitie Subsidie Impuls organiserend vermogen bedrijventerreinen Nunspeet, maart 2024 Aanleiding In de raadsvergadering van 29 februari 2024 is door wethouder van de Bunte toegezegd dat hij in april 2024 in de commissie Algemeen Bestuur door middel van een notitie inzicht zal geven als het gaat om de provinciale subsidieaanvraag en -verantwoording Impuls organiserend vermogen bedrijventerreinen Nunspeet. Aanvraag / toekenning subsidie Op 11 december 2020 is door de gemeente Nunspeet een subsidie aangevraagd voor het project ‘Impuls organiserend vermogen bedrijventerreinen Nunspeet’. De subsidie is bestemd voor procesondersteuning ten behoeve van het toekomstbestendiger maken van de bedrijventerreinen De Kolk en Feithenhof voor:  Het opzetten/verbeteren van organiserend vermogen, en  De planvorming van collectieve fysieke maatregelen met betrekking tot het thema energietransitie. In de collegevergadering van 23 juni 2021 is kennisgenomen van de toegekende subsidie van de provincie Gelderland van € 49.300,-. Verder is besloten om de inhuur van externe deskundigheid door Bedrijvenkring Nunspeet (BKN) te laten organiseren. Hiermee is beoogd om de betrokkenheid en het eigenaarschap van het organiserend vermogen en de planvorming van collectieve fysieke maatregelen met betrekking tot het thema energiestransitie te borgen bij de ondernemers waar het om draait.

De provincie is vooraf over deze constructie geconsulteerd. Hierbij heeft de provincie aangegeven dat, zo lang de feitelijke uitvoering van het project niet wordt gewijzigd ten opzichte van het projectplan op basis waarvan de subsidie is verleend, dit geen probleem is. De subsidie is en blijft toegekend aan de gemeente, de gemeente Nunspeet is verantwoordelijk voor de uitvoering, de verantwoording en het nakomen van de subsidieverplichtingen. Verantwoording In de collegevergadering van 29 november 2022 is de verantwoording van de subsidie besproken. (zie ook de bijlagen 1. en 2.) Besloten is om de verantwoording van het project in te dienen bij de provincie Gelderland. En verder de BKN te berichten dat de activiteiten en de resultaten naar tevredenheid zijn en dat de BKN de resterende 20% kan factureren. In het voorstel is opgenomen dat de kosten van de BKN/uitgaven worden gedekt uit de provinciale subsidie. Hierbij is het voorbehoud gemaakt dat het aan de provincie is om de subsidie definitief vast te stellen. Gezien de verantwoording door de BKN en het feit dat de kosten in de uitvoering zijn gemaakt, werd het risico klein geacht dat de subsidie lager wordt vastgesteld. In de kern was het project afgrond op 1 december 2022. Besloten is om de maximale looptijd van de subsidie te benutten, om zo de meest actuele stand van zaken van de duurzaamheidsmaatregelen mee te nemen.

De verantwoording richting de provincie is op 3 juli 2023 ingediend (binnen 13 weken einde looptijd subsidie).

-2-

Afronding traject BKN In april 2023 is de BKN geïnformeerd dat de gemeente de verantwoording richting de provincie op zich neemt. En dat eind 2022 het project is afgerond. Aan de BKN is bevestigd dat de overeenkomst als afgerond beschouwd kan worden. Aanvullende vragen vanuit de provincie Naar aanleiding van de ingediende verantwoording is door de provincie een aantal malen aanvullende vragen gesteld c.q. om bewijsstukken gevraagd (8 september 2023 en 4 oktober 2023). En heeft er op 13 november 2023 een online overleg plaatsgevonden met de afdeling Subsidie van de provincie over de verantwoording. De laatste stukken zijn op 30 november 2023 aangeleverd bij de provincie. Concept besluit lagere vaststelling subsidie Op 19 februari 2024 is van de provincie een concept besluit ontvangen. Hierin is opgenomen dat zij voornemens is om de subsidie lager vast te stellen. Hierbij is de mogelijkheid geboden om een zienswijze op het concept besluit in te dienen (uiterlijk op 4 maart 2024). Deze zienswijze is op 27 februari 2024 ingediend. Het definitieve besluit is op dit moment nog niet ontvangen.