AP 6d Conceptvergaderschema 2024 raad en commissies Nunspeet

CONCEPT-VERGADERSCHEMA 2024 GEMEENTE NUNSPEET

Verzending commissiestukken

vrijdag 15 dec.

vrijdag 19 jan.

vrijdag 23 februari

vrijdag 15 maart

vrijdag 26 april

vrijdag 24 mei

vrijdag 23 aug.

vrijdag 20 sept.

vrijdag 25 okt.

vrijdag 22 nov.

Commissievoorstellen in b. en w. (uiterlijk)

dinsdag 12 dec.

dinsdag 16 jan.

dinsdag 20 februari

dinsdag 12 maart

dinsdag 23 april

dinsdag 21 mei

dinsdag 20 aug.

dinsdag 17 sept.

dinsdag 22 okt.

dinsdag 19 nov.

Fractieberaad commissies

maandag 8 jan.

maandag 29 jan.

maandag 4 maart

maandag 25 maart

maandag 6 mei

maandag 3 juni

maandag 2 sept.

maandag 30 sept.

maandag 4 nov.

maandag 2 dec.

Raadscommissie Maatschappij en Middelen

donderdag 11 jan.

donderdag 8 febr.

donderdag 7 maart

donderdag 4 april

maandag 13 mei

woensdag 5 juni

donderdag 5 sept.

donderdag 3 okt.

donderdag 7 nov.

woensdag 4 dec.

Raadscommissie Ruimte en Wonen

maandag 15 jan.

maandag 12 febr.

maandag 11 maart

maandag 8 april

donderdag 16 mei

maandag 10 juni

maandag 9 sept.

maandag 7 okt.

maandag 11 nov.

maandag 9 dec.

Raadscommissie Algemeen Bestuur

dinsdag 16 jan.

donderdag 15 febr.

dinsdag 12 maart

donderdag 11 april

dinsdag 21 mei

donderdag 13 juni

donderdag 12 sept.

donderdag 10 okt.

donderdag 14 nov.

dinsdag 10 dec.

Verzending raadstukken

woensdag 17 jan.

woensdag 21 febr.

woensdag 13 maart

woensdag 17 april

woensdag 22 mei

woensdag 19 juni

woensdag 18 sept.

woensdag 16 okt.

woensdag 20 nov.

woensdag 11 dec.

Fractieberaad raadsvergadering

maandag 22 jan.

maandag 26 febr.

maandag 18 maart

maandag 22 april

maandag 27 mei

maandag 24 juni

maandag 23 sept.

maandag 21 okt.

maandag 25 nov.

maandag 16 dec.

Donderdag 25 jan.

donderdag 29 febr.

donderdag 21 maart

donderdag 25 april

donderdag 30 mei

donderdag 27 juni

donderdag 28 nov.

donderdag 19 dec.

woensdag 17 jan.

--

woensdag 27 maart

woensdag 17 april

woensdag 22 mei

woensdag 19 juni

Openbare raadsvergadering

Facultatieve data voor presentaties aan de raad(scommissie)

dinsdag 27 aug.*

donderdag 26 sept.

woensdag 18 sept.

* woensdag 23 okt. * donderdag 24 okt. woensdag 16 okt.

woensdag 20 nov.

-2Tijdens reces afhankelijk van de actualiteit

Schriftelijke mededelingen college(leden) aan de raad c.q. commissies

-

Vrijdag 28 juni Dinsdag 27 augustus Woensdag 23 oktober Donderdag 24 oktober

: raadsuitje : facultatieve datum raadsvergadering : facultatieve datum raadsvergadering voor afhandeling reguliere agendapunten : raadsvergadering, behandeling Programmabegroting 2025-2028

Toelichting vergaderschema 2024 Inleiding Het vergaderschema 2024 is opgesteld op basis van hetzelfde patroon als voorgaande jaren. Indien de gemeenteraad zou besluiten tot wijzigingen in het vergadermodel, dan kan dat gevolgen hebben voor dit schema. Algemene uitgangspunten Zoals gezegd, de opzet van het vergaderschema heeft eenzelfde patroon als voorgaande jaren. Op de laatste donderdag van de maand vindt in principe de reguliere raadsvergadering plaats. Daaraan voorafgaand worden de commissievergaderingen belegd. De vergadercyclus begint met het fractieberaad commissies op maandag en in dezelfde week wordt op donderdag de raadscommissie Maatschappij en Middelen belegd. In de daarop volgende week wordt op maandag de raadscommissie Ruimte en Wonen gehouden en vervolgens vindt op donderdag de raadscommissie Algemeen Bestuur plaats. De completering en publicatie van de raadsstukken is op de voorlaatste woensdag voorafgaand aan de raadsvergadering. Op grond van het Reglement van Orde moeten de stukken uiterlijk acht dagen voor de datum van de raadsvergadering bij de raadsleden (digitaal) zijn bezorgd/gepubliceerd. Verder zijn er enkele randvoorwaarden, zoals het in principe niet vergaderen tijdens schoolvakanties, bijzondere dagen (waaronder Witte Donderdag), alsook één vergadering per avond, waarmee in het vergaderschema rekening is gehouden.

Hieronder volgt een overzicht per maand, waarbij de nodige opmerkingen voor elke maand worden vermeld. In het schema 2024 zijn 8 facultatieve data opgenomen voor informatie- of themabijeenkomsten van de gemeenteraad. Naast deze facultatieve data blijft de mogelijkheid bestaan om tijdens het fractieberaad voorafgaand aan de raadsvergadering, na instemming door het Presidium een presentatie of informele bijeenkomst te houden voor de raad (aanvang 19.30 uur, duur: maximaal 45 minuten). Januari De kerstvakantie 2023 duurt van 23 december 2023 tot en met 7 januari 2024. De vergadercyclus van januari begint dus met het fractieberaad op maandag 8 januari 2024. Het schema is hierop aangepast. Februari Rekening is gehouden met de voorjaarsvakantie van 17 februari tot en met 25 februari 2024. In de maand februari is er vanwege deze vakantieperiode en de geplande reguliere vergaderingen geen facultatieve datum opgenomen voor een informatie- of themabijeenkomst van de gemeenteraad.

-3Maart Witte donderdag valt op 28 maart 2024. Daarom wordt de raadsvergadering gepland op donderdag 21 maart 2024. De data van het fractieberaad en de commissievergaderingen in deze maand zijn daarop aangepast. April Geen bijzonderheden. Mei In verband met de Meivakantie (27 april t/m 5 mei) is het fractieberaad voor de commissies gepland op maandag 6 mei 2024. De commissievergaderingen zijn hierop aangepast. Tweede Pinksterdag valt op 20 mei, vandaar dat de commissie Ruimte en Wonen gepland is op donderdag 16 mei 2024. De commissie Maatschappij en Middelen is daarom gepland op maandag 13 mei 2024. Juni Op 6 juni vinden de Europese Parlementsverkiezingen plaats. Daarom is de commissie Maatschappij en Middelen gepland op woensdag 5 juni 2024. Voor het overige geen bijzonderheden. Op vrijdag 28 juni 2024 is het gebruikelijke raadsuitje gepland. Juli/Augustus Juli en augustus worden als de ‘vakantiemaanden’ voor de raad aangemerkt. Dinsdag 27 augustus 2023 staat als facultatieve datum voor een raadsvergadering vermeld. September Geen bijzonderheden. Oktober In de vergadering van de commissie Algemeen Bestuur van 10 oktober 2024 kan worden afgesproken of de extra raadsvergadering op 23 oktober moet doorgaan. Op dat moment is er namelijk zicht op de aan de orde zijnde reguliere agendapunten. November Geen bijzonderheden.

December Op donderdag 19 december 2024 staat de raadsvergadering gepland. Hierop is het schema van de commissievergaderingen in deze maand aangepast. De commissie Maatschappij en Middelen is gepland op woensdag 4 december in plaats van donderdag 5 december (sinterklaasavond). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-4-

OVERZICHT SCHOOLVAKANTIES REGIO MIDDEN 2023 Kerstvakantie Voorjaarsvakantie Meivakantie Zomervakantie Herfstvakantie Kerstvakantie

23-12-2023 tot en met 07-01-2024 17-02-2024 tot en met 25-02-2024 27-04-2024 tot en met 05-05-2024 13-07-2024 tot en met 25-08-2024 26-10-2024 tot en met 03-11-2024 21-12-2024 tot en met 05-01-2025