AP 6d Commissievoorstel vergaderschema 2023

COMMISSIEVOORSTEL Commissie

:

Algemeen Bestuur

Datum commissievergadering

:

14 september 2023

Agendapunt

:

6d.

Datum college

:

--.

Onderwerp

:

Vaststelling schema raads- en commissievergaderingen 2024.

Bevoegd orgaan

:

commissie.

Portefeuillehouder

:

Burgemeester C.W.J. Blom.

Behandeling

:

vaststelling.

Stukken ter inzage

:

Geen.

Bijlage(n)

:

−

Conceptvergaderschema 2024.

Voorstel Schema raads- en commissievergaderingen 2024 overeenkomstig het aangeboden concept vaststellen. Geachte commissie, Inleiding Volgens de beleidsagenda van uw commissie staat de vaststelling van het schema 2023 raads- en commissievergaderingen gepland in het derde kwartaal. U treft hierbij het vergaderschema ter vaststelling aan. Argumenten/overwegingen Het vergaderschema 2024 is opgesteld op basis van hetzelfde patroon als voorgaande jaren. Indien de gemeenteraad zou besluiten tot wijzigingen in het vergadermodel, dan kan dat gevolgen hebben voor dit schema. Komend najaar kan de raad een voorstel over het vergadermodel tegemoet zien. Het patroon is nu als volgt. Op de laatste donderdag van de maand vindt in principe de reguliere raadsvergadering plaats. Daaraan voorafgaand worden de commissievergaderingen belegd. De vergadercyclus begint met het fractieberaad commissies op maandag en in dezelfde week wordt op donderdag de vergadering van de commissie Maatschappij en Middelen belegd. In de daarop volgende week vergadert op maandag de commissie Ruimte en Wonen en vervolgens vindt op donderdag de vergadering van de commissie Algemeen Bestuur plaats. De completering en publicatie van de raadsstukken is op de woensdag in de week voorafgaand aan de raadsvergadering.

Verder zijn er enkele randvoorwaarden, zoals het in principe niet vergaderen tijdens schoolvakanties, bijzondere dagen, alsook één vergadering per avond, waarmee in het vergaderschema rekening is gehouden.

-2Nr.

Per maand wordt – indien nodig – een toelichting gegeven op het vergaderschema. In het schema zijn 8 facultatieve data voor informatie- of themabijeenkomsten van de gemeenteraad of presentaties voor de raadscommissies opgenomen. Daarnaast blijft de mogelijkheid bestaan om tijdens het fractieberaad op de maandagavond voorafgaande aan de raadsvergadering een presentatie voor de raad(scommissie) te verzorgen (aanvang 19.30 uur met een maximum van 3 kwartier). De griffie.