AP 6d 16. Verslag overleg uitzetten enquete ondernemersfonds 28 juni 2022

Verslag 28 juni 2022 intern overleg over technische details online enquête Ondernemersfonds Nunspeet Aanwezig: heffingsambtenaar (H), bedrijvencontactfunctionaris (B), websitebeheerder (W) en gegevensbeheerder (G) Aanleiding B opent het overleg en legt uit dat er een verzoek is van de Stuurgroep Ondernemersfonds Nunspeet om een online enquête uit te zetten onder ozb-niet-woningen-betalers in de gemeente Nunspeet over de komst van een ondernemersfonds. Dit overleg is bedoeld om de technische en tijdige mogelijkheden van het uitvoeren van deze enquête te onderzoeken. De online enquête moet met een unieke code per aangeschrevene kunnen worden ingevuld op de website van de gemeente Nunspeet. De uitnodiging – met unieke code - voor het invullen van de enquête zal per post worden verzonden. Op deze manier kan iemand geen 2x zijn/haar mening geven. De enquête gaat in het kort om 3 vragen waarop elk 3 antwoorden mogelijk zijn en een kort informatieblok op de website. De te stellen vragen zijn in concept: 1. Doet u aan sponsoring? Ja/nee/geen antwoord 2. Bent u lid van een ondernemersvereniging? Ja/nee/geen antwoord 3. Bent u voor de komst van een ondernemersfonds? Ja/nee/geen mening H geeft aan dat het gaat om tussen de 1800 en 3000 adressen, afhankelijk hoe de bestuurlijke keuze wordt gemaakt wie moet worden aangeschreven.

W geeft aan dat zo’n enquêteformulier voor de website wel kan worden gemaakt en dat dan achteraf mogelijk dubbel gebruikte codes eruit gefilterd moeten worden via het Excelbestand van de enquête; van die dubbele codes zal de eerst ingevulde qua tijd blijven staan. G kan codes genereren die aan het adressenbestand uit de belasting applicatie gehangen worden, waarna deze gegevens kunnen worden samengevoegd met de uitnodigingsbrief die H ondertekent. H de verzending moet wel vanuit het gemeentehuis gebeuren, dus via PostNL en door collega’s in enveloppen gedaan worden. De bestuurlijke keuze wie moet worden aangeschreven, moet de Stuurgroep maken: dit kan gaan om een stem per persoon of een stem per belastingplicht etc. B vraagt que tijdsplanning wat zou lukken in de komende vakantietijd. W geeft aan dat een collega ook de werkzaamheden voor de website kan klaarmaken in zijn vakantie, dus dat kan doorlopen. G gaat 6 juli 2022 met vakantie en is begin augustus terug. H stelt voor om dan inhoudelijk de enquête voor te bereiden in juli, inclusief website- en enquête-, briefteksten en afstemming met de Stuurgroep en werkgroep en als G terug is van vakantie de query te maken met de adressen/codes en de brieven verzenden. Dan kan de enquête openstaan van ongeveer 15 augustus t/m 15 september 2022.

B geeft aan dat de meeste conceptteksten en de bestuurlijke keuzes dan in het overleg met de Stuurgroep op 5 juli 2022 besproken kunnen worden. De stuurgroep moet dan wel zo spoedig mogelijk aangeven of zij instemmen met dit voorgestelde tijdspad: dit voorstel wordt via email voorgelegd aan de Stuurgroep. Verder niets meer aan de orde zijnde, wordt het overleg gesloten.