AP 6c Vergaderschema 2022 raad en commissies Nunspeet

CONCEPT-VERGADERSCHEMA 2022 GEMEENTE NUNSPEET

Verzending commissiestukken

vrijdag 17 dec.

vrijdag 21 jan.

vrijdag 25 maart

vrijdag 29 april

vrijdag 27 mei

vrijdag 26 aug.

vrijdag 23 sept.

vrijdag 21 okt.

vrijdag 18 nov.

Commissievoorstellen in b. en w. (uiterlijk)

dinsdag 14 dec.

dinsdag 18 jan.

dinsdag 22 maart

dinsdag 26 april

dinsdag 24 mei

dinsdag 23 aug.

dinsdag 20 sept.

dinsdag 18 okt.

dinsdag 15 nov.

Fractieberaad commissies

maandag 10 jan.

maandag 31 jan.

maandag 4 april

maandag 9 mei

dinsdag 7 juni

maandag 5 sept.

maandag 3 okt.

maandag 31 okt.

maandag 28 nov.

Raadscommissie Maatschappij en Middelen

donderdag 13 jan.

donderdag 3 febr.

donderdag 7 april

donderdag 12 mei

donderdag 9 juni

donderdag 8 sept.

donderdag 6 okt.

donderdag 3 nov.

donderdag 1 dec.

Raadscommissie Ruimte en Wonen

maandag 17 jan.

maandag 7 febr.

maandag 11 april

maandag 16 mei

maandag 13 juni

maandag 12 sept.

maandag 10 okt.

maandag 7 nov.

maandag 5 dec.

Raadscommissie Algemeen Bestuur

dinsdag 18 jan.

donderdag 10 febr.

dinsdag 12 april

donderdag 19 mei

donderdag 16 juni

donderdag 15 sept.

dinsdag 11 okt.

donderdag 10 nov.

donderdag 8 dec.

Verzending raadstukken

woensdag 19 jan.

woensdag 16 febr.

woensdag 20 april

woensdag 25 mei

woensdag 22 juni

woensdag 21 sept.

woensdag 12 okt.

woensdag 16 nov.

woensdag 14 dec.

Fractieberaad raadsvergadering

maandag 24 jan.

maandag 21 febr.

maandag 25 april

maandag 30 mei

maandag 27 juni

maandag 26 sept.

maandag 17 okt.

maandag 21 nov.

maandag 19 dec.

donderdag 27 jan.

donderdag 24 febr.

donderdag 28 april

donderdag 2 juni

donderdag 30 juni

donderdag 24 nov.

donderdag 22 dec.

woensdag 19 jan.

woensdag 16 februari

woensdag 20 april

woensdag 25 mei

woensdag 22 juni

Openbare raadsvergadering

Facultatieve data voor presentaties aan de raad(scommissie)

dinsdag 22 maart (*) donderdag 24 maart (*)

dinsdag 23 aug.*

donderdag 29 sept.

woensdag 21 sept.

* woensdag 19 okt. * donderdag 20 okt. woensdag 12 okt.

woensdag 16 nov.

-2Tijdens reces afhankelijk van de actualiteit

Schriftelijke mededelingen college(leden) aan de raad c.q. commissies

-

Dinsdag 22 maart Donderdag 24 maart Vrijdag 20 mei Vrijdag 1 juli Dinsdag 23 augustus Woensdag 19 oktober Donderdag 20 oktober

: onderzoek geloofsbrieven nieuwe raad en afscheid oude raad : oude raad treedt formeel af, installatie nieuwe raad (voor zover meer dan de helft van de geloofsbrieven akkoord zijn) : afscheid oude raad (informeel) : raadsuitje : facultatieve datum raadsvergadering : facultatieve datum raadsvergadering voor afhandeling reguliere agendapunten : raadsvergadering, behandeling Programmabegroting 2023-2026

Toelichting vergaderschema 2022 Algemene uitgangspunten De opzet van het vergaderschema heeft eenzelfde patroon als voorgaande jaren. Op de laatste donderdag van de maand vindt in principe de reguliere raadsvergadering plaats. Daaraan voorafgaand worden de commissievergaderingen belegd. De vergadercyclus begint met het fractieberaad commissies op maandag en in dezelfde week wordt op donderdag de raadscommissie Maatschappij en Middelen belegd. In de daarop volgende week wordt op maandag de raadscommissie Ruimte en Wonen gehouden en vervolgens vindt op donderdag de raadscommissie Algemeen Bestuur plaats. De completering en publicatie van de raadsstukken is op de voorlaatste woensdag voorafgaand aan de raadsvergadering. Op grond van het Reglement van Orde moeten de stukken uiterlijk acht dagen voor de datum van de raadsvergadering bij de raadsleden (digitaal) zijn bezorgd/gepubliceerd. Verder zijn er enkele randvoorwaarden, zoals het in principe niet vergaderen tijdens schoolvakanties, bijzondere dagen (waaronder Witte Donderdag), alsook één vergadering per avond, waarmee in het vergaderschema rekening is gehouden. Hieronder volgt een overzicht per maand, waarbij de nodige opmerkingen voor elke maand worden vermeld. In het schema 2022 zijn 8 facultatieve data opgenomen voor informatie- of themabijeenkomsten van de gemeenteraad. Dat zijn er 2 meer dan in 2021.

Deze data kunnen ook benut worden in het kader van het inwerkprogramma van de nieuwe raad. In maart 2022 wordt geen facultatieve datum gepland omdat er op woensdag 16 maart de gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden. Naast de facultatieve data blijft de mogelijkheid bestaan om tijdens het fractieberaad voorafgaand aan de raadsvergadering, een presentatie of informele bijeenkomst te houden voor de raad (aanvang 19.30 uur, duur: maximaal 45 minuten). Verder zijn in het schema geen specifieke data tijdens het reces opgenomen waarop het college c.q. de portefeuillehouders tussentijdse schriftelijke mededelingen kunnen doen aan de raads- c.q. de commissieleden. Aan de hand van de actualiteit bepaalt het college c.q. de portefeuillehouders op grond van de actieve informatieplicht zelf of er aanleiding is tussentijdse mededelingen te doen.

-3Januari De kerstvakantie 2021 duurt van 25 december 2021 tot en met 9 januari 2022. De vergadercyclus van januari begint dus met het fractieberaad op maandag 10 januari 2022. Het schema is hierop aangepast. Februari Geen bijzonderheden. Maart Op woensdag 16 maart 2022 vinden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. In deze maand worden er geen commissievergaderingen gehouden en ook geen reguliere raadsvergadering. In de raadsvergadering van 22 maart 2022 wordt afscheid genomen van de oude raad en vindt het onderzoek van de geloofsbrieven van de nieuwe raadsleden plaats. Volgens de Kieswet, artikel C4, treden de leden van de raad af met ingang van de donderdag in de periode van 23 tot en met 29 maart. Dat is dus donderdag 24 maart 2022. De installatie van de nieuwe raad vindt dus plaats op donderdag 24 maart 2022. April Witte donderdag is op 14 april 2022. Daarom wordt de commissie Algemeen Bestuur gepland op dinsdag 12 april 2022. Mei Hemelvaartsdag valt op donderdag 26 mei. De raadsvergadering is daarom gepland op donderdag 2 juni 2022. Op vrijdag 20 mei is het informele afscheid van de oude raad gepland. Juni 2e Pinksterdag is op 6 juni. Het fractieberaad is daarom gepland op dinsdag 7 juni 2022. Voor het overige geen bijzonderheden. Op vrijdag 1 juli 2022 is het gebruikelijke raadsuitje gepland.

Juli/Augustus Juli en augustus worden als de ‘vakantiemaanden’ voor de raad aangemerkt. Dinsdag 23 augustus 2022 staat als facultatieve datum voor een raadsvergadering vermeld. September Geen bijzonderheden. Oktober De herfstvakantie is van 22 oktober tot 30 oktober 2022. De begrotingsraad is daarom gepland op donderdag 20 oktober 2022 en de raadsvergadering voor de reguliere agendapunten is facultatief op woensdag 19 oktober gepland.

-4In de vergadering van de commissie Algemeen Bestuur van 11 oktober 2022 kan worden afgesproken of de extra raadsvergadering op 19 oktober moet doorgaan. Op dat moment is er namelijk zicht op de aan de orde zijnde reguliere agendapunten. November Geen bijzonderheden. December Op donderdag 22 december 2022 staat de raadsvergadering gepland. Hierop is het schema van de commissievergaderingen in deze maand aangepast. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------OVERZICHT SCHOOLVAKANTIES REGIO MIDDEN 2022 Kerstvakantie Voorjaarsvakantie Meivakantie Zomervakantie Herfstvakantie Kerstvakantie

25-12-2021 tot 09-01-2022 26-02-2022 tot 06-03-2022 30-04-2022 tot 08-05-2022 09-07-2022 tot 21-08-2022 22-10-2022 tot 30-10-2022 24-12-2022 tot 08-01-2023