AP 6c Commissievoorstel vergaderschema 2022
Tekst van het document
COMMISSIEVOORSTEL
Commissie
:
Algemeen Bestuur
Datum commissievergadering
:
16 september 2021.
Agendapunt
:
6c.
Datum college
:
--.
Onderwerp
:
Vaststelling schema raads- en commissievergaderingen 2022.
Bevoegd orgaan
:
commissie.
Portefeuillehouder
:
B. van de Weerd.
Behandeling
:
vaststelling
Stukken ter inzage
:
--.
Bijlage(n)
:
Conceptvergaderschema 2022.
Voorstel Schema raads- en commissievergaderingen 2022 overeenkomstig het aangeboden concept vaststellen.
Geachte commissie, Inleiding Volgens de beleidsagenda van uw commissie staat de vaststelling van het schema 2022 raads- en commissievergaderingen gepland in het derde kwartaal. U treft hierbij het vergaderschema ter vaststelling aan. Argumenten/overwegingen De opzet van het conceptvergaderschema 2022 heeft eenzelfde patroon als het vergaderschema 2021. Op de laatste donderdag van de maand vindt in principe de reguliere raadsvergadering plaats. Daaraan voorafgaand worden de commissievergaderingen belegd. De vergadercyclus begint met het fractieberaad commissies op maandag en in dezelfde week wordt op donderdag de vergadering van de commissie Maatschappij en Middelen belegd. In de daarop volgende week vergadert op maandag de commissie Ruimte en Wonen en vervolgens vindt op donderdag de vergadering van de commissie Algemeen Bestuur plaats. De completering en publicatie van de raadsstukken is op de woensdag in de week voorafgaand aan de raadsvergadering. Verder zijn er enkele randvoorwaarden, zoals het in principe niet vergaderen tijdens schoolvakanties, bijzondere dagen, alsook één vergadering per avond, waarmee in het vergaderschema rekening is gehouden. Per maand wordt – indien nodig - een toelichting gegeven op het vergaderschema.
In het schema zijn er 8 facultatieve data voor informatie- of themabijeenkomsten van de gemeenteraad of presentaties voor de raadscommissies opgenomen. Deze data kunnen ook benut worden in het kader van het inwerkprogramma van de nieuwe raad. Daarnaast blijft de mogelijkheid bestaan om tijdens het fractieberaad op de maandagavond voorafgaande aan de raadsvergadering een presentatie voor de raad(scommissie) te verzorgen (aanvang 19.30 uur met een maximum van 3 kwartier). De griffie.