AP 6c. Bijlage Offerte beheerplan begraafplaatsen Nunspeet

Beheerplan begraafplaatsen Gemeente Nunspeet T.a.v. de heer J. van den Hoorn Contactpersoon KYBYS Ralph Otten Tel nr. 06- 25 09 85 78 Projectnummer 23-1975 16 mei 2023

KYBYS B.V. Vestiging Boxtel: Postbus 371, 5280 AJ Boxtel Vestiging Alphen aan den Rijn: Europalaan 16, 2408 BG Alphen aan den Rijn IBAN NL90RABO0170667316 – BIC RABONL2U KvK: 16075147 – BTW: 8138 61 470 B01 telefoon +31(0)411 678 055 - e-mail: info@kybys.nl - www.kybys.nl

1

Inleiding

Gemeente Nunspeet heeft vier gemeentelijke begraafplaatsen in beheer. De gemeente wil het beheer van de begraafplaatsen vastleggen in een beheerplan begraafplaatsen. Daarbij heeft zij behoefte aan een bredere, integrale blik ten aanzien van diverse vraagstukken omtrent de begraafplaatsen. Dit betreft onder andere de toename van het totale te onderhouden areaal vanwege toekomstige uitbreiding(en) van de begraafplaatsen, de afweging voor extensivering van het onderhoud van bepaalde (delen van de) begraafplaatsen, differentiatie in het onderhoud tussen actieve en niet-actieve begraafplaatsen en de mate van toerekening hiervan aan de begraafplaatsexploitatie en de keuzes over de toepassing of bijstelling van het onderhoudsniveau dan wel omvorming van bepaalde beheergroepen die beter bestand zijn tegen de gevolgen van klimaatverandering. Deze vraagstukken en de keuzes hierbij zijn van invloed op de kosten voor onderhoud van de begraafplaatsen, nu en in de toekomst, alsmede op de kostendekkendheid van de begraafplaatsexploitatie. Deze keuzes met voor- en nadelen leggen we vast in een drietal scenario’s (hoog, gemiddeld en laag) voor het toekomstig onderhoud en het onderhoudsniveau van de begraafplaatsen. In samenspraak met de gemeente bepalen we het voorkeurscenario.

Daarnaast is het voor de gemeente van belang om te bepalen wat de benodigde formatie voor het begraafplaatsbeheer is, welke trends relevant zijn voor de begraafplaatsen en op welke wijze hierop kan worden ingespeeld. Het voorkeurscenario en de verbetervoorstellen voor een toekomstgericht onderhoud en beheer leggen we vast in een beheerplan begraafplaatsen. Bij de totstandkoming van het beheerplan zijn diverse actoren betrokken. Om te komen tot een goede afstemming en uitwisseling van informatie is het belangrijk dat er voldoende aandacht is voor input, overleg en terugkoppeling.

Prijsopgave

KYBYS voert de werkzaamheden voor u uit voor € 18.750,- excl. BTW.

Onze aanpak

Fase 1 Inventarisatie Doel

Kortsluiten van de uitgangspunten en het beschikken over de noodzakelijke kaders. Uitgangspunten

▪

De aan te leveren documenten (voorafgaand aan het startoverleg) door de gemeente betreffen (zover aanwezig): o De (meerjaren) exploitatiebegroting begraafplaatsen o Jaarrekening begraafplaatsen o Groenbeleids- en beheerplan gemeente Nunspeet o Overzicht huidige werkzaamheden, urenbesteding en formatie o Werkpakketten onderhoud begraafplaatsen o Areaal en overzicht beheergroepen per begraafplaats o Kwaliteitsniveau (streefniveau) per begraafplaats o Eventueel overige relevante documenten

Werkzaamheden

Met het opstellen van het beheerplan begraafplaatsen brengen we de gehele situatie met betrekking tot het begraven in de gemeente in kaart. Bij de totstandkoming van het beheerplan zijn diverse actoren betrokken. Het is belangrijk deze betrokkenen te bevragen om zodoende input te verkrijgen. ▪ ▪ ▪

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Bureau onderzoek ontvangen documenten. Startoverleg op locatie waarbij we doelstellingen, planning en uitgangspunten bespreken. Aansluitend aan het startoverleg voeren we een interview met de teammanager openbare ruimte en bezoeken we de begraafplaatsen in bijzijn van de begraafplaatsbeheerders ter vaststelling van de actuele onderhoudsniveaus op de begraafplaatsen. Door deze interviews en de rondgang op de begraafplaatsen krijgen we input voor het beheerplan en worden knelpunten inzichtelijk. Analyse kostendekking begraafplaatsexploitatie Analyse organisatie begraafplaatsbeheer en benodigde formatie. Actualiseren van relevante trends en ontwikkelingen. Opstellen notitie bevindingen inventarisatiefase en bespreken met de opdrachtgever via Teams.

Resultaat

De kaders zijn inzichtelijk gemaakt en afgestemd met de betrokken actoren zodat het beheerplan opgesteld kan worden.

Fase 2 Rapportage Doel

Komen tot een uitgewerkt en door de opdrachtgever beoordeeld beheerplan begraafplaatsen. Werkzaamheden

▪

▪ ▪

▪ ▪

De bevindingen uit de voorgaande fase beschrijven we op een bondige en heldere wijze in een concept beheerplan begraafplaatsen. Het concept beheerplan omvat de volgende onderdelen: o Analyse van knelpunten en kansen per onderwerp; ▪ Onderhoudsniveau begraafplaatsen ▪ Mogelijkheden en gevolgen van extensivering en differentie onderhoudsniveau ▪ Kostendekkendheid begraafplaatsexploitatie ▪ Benodigde formatie ▪ Trends en ontwikkelingen en de impact hiervan op het begraafplaatsonderhoud o Scenario’s (3) toekomstig onderhoud en onderhoudsniveau begraafplaatsen We bespreken de resultaten van de analyse en de scenario’s met de gemeente op locatie en we maken in samenspraak met de gemeente de keuze voor een voorkeurscenario. Op basis van het voorkeurscenario stellen we het definitieve beheerplan begraafplaatsen op met verbetervoorstellen voor het toekomstig onderhoud en een meerjarenplanning voor het beheer en onderhoud van de begraafplaatsen. Een onderdeel van het beheerplan vormt een beheervisie op de gemeentelijke begraafplaatsen en de kostendekkendheid van de begraafplaatsexploitatie. Na de conceptbespreking op locatie passen we het beheerplan begraafplaatsen aan waar nodig en maken we het document definitief.

Resultaat

Een beheerplan begraafplaatsen dat ertoe kan bijdragen dat gemeente Nunspeet klaar is voor de toekomst wat betreft het begraafplaatsbeheer. Planning

Voor de uitvoering van de hierboven beschreven werkzaamheden geldt als uitgangspunt dat de concrete planning van de werkzaamheden en de verschillende overlegmomenten in samenspraak met de opdrachtgever tijdens het startoverleg worden vastgesteld.

Uitgangspunten gangsunten De door de opdrachtgever te verstrekken documenten worden bij de start van het project verstrekt in bewerkbaar digitaal formaat; ▪ Er zijn geen onderzoeken, specialistische adviezen of inmetingen opgenomen, anders dan expliciet benoemd in deze offerte; ▪ De werkzaamheden worden in één doorlopend proces uitgevoerd, opknippen of verder faseren is niet voorzien; ▪ Alle documenten worden eenmaal in concept aangeboden en besproken, waarna het document definitief wordt gemaakt. Opmerkingen op conceptstukken worden eenmalig, gebundeld en gefilterd van onderlinge tegenstrijdigheden aangeleverd; ▪ Documenten leveren we aan in digitaal formaat (PDF); Afwijkingen van bovengenoemde uitgangspunten kunnen leiden tot meerkosten. ▪

Algemene voorwaarden Op alle aanbiedingen van KYBYS zijn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, de volgende voorwaarden van toepassing: ▪ Deze aanbieding is geldig tot één maand na dagtekening; ▪ Alle genoemde bedragen zijn exclusief omzetbelasting; ▪ Facturering vindt maandelijks plaats aan de hand van de voortgang van de werkzaamheden; ▪ Bij opdrachtverlening gaat opdrachtgever akkoord dat haar gegevens gebruikt worden voor het uitwerken van dit project en bijbehorende facturering, eindevaluatie en publicatie als projectreferentie; ▪ In afwijking van artikel 56 lid 4 van de DNR 2011 bedraagt de betalingstermijn 14 kalenderdagen; ▪ Op alle aanbiedingen, overeenkomsten, werkzaamheden en overige rechtshandelingen van KYBYS is ‘De Nieuwe Regeling 2011, Rechtsverhouding opdrachtgever – architect, ingenieur en adviseur DNR 2011’ (kortweg ‘DNR 2011’) van toepassing, in de laatst uitgegeven versie. Voorwaarden van de opdrachtgever worden nadrukkelijk uitgesloten. Door opdrachtverlening geeft de opdrachtgever aan bekend te zijn met de inhoud van de DNR 2011 en deze te accepteren. ▪ Om kosten en papier te besparen is de DNR 2011 niet meegezonden. Via de website van Koninklijke NLingenieurs is de DNR 2011 gratis te raadplegen. Indien gewenst zendt KYBYS u kosteloos een exemplaar van de DNR 2011 toe.

Ondertekening Aldus opgemaakt te Boxtel, d.d. 16 mei 2023

Namens KYBYS b.v. Ralph Otten Projectmanager