AP 6c. Bijlage Offerte advies begraafcapaciteit Nunspeet

Advies begraafcapaciteit Gemeente Nunspeet T.a.v. de heer D. Heuver Contactpersoon KYBYS Ralph Otten Tel nr. 06- 25 09 85 78 Projectnummer 23-2030 19 juni 2023

KYBYS B.V. Vestiging Boxtel: Postbus 371, 5280 AJ Boxtel Vestiging Alphen aan den Rijn: Europalaan 16, 2408 BG Alphen aan den Rijn IBAN NL90RABO0170667316 – BIC RABONL2U KvK: 16075147 – BTW: 8138 61 470 B01 telefoon +31(0)411 678 055 - e-mail: info@kybys.nl - www.kybys.nl

1

Inleiding

Gemeente Nunspeet heeft vier gemeentelijke begraafplaatsen in beheer. De gemeente heeft KYBYS gevraagd om de verschillende scenario’s voor het realiseren en waarborgen van voldoende begraafcapaciteit in beeld te brengen. De gemeente heeft daarbij behoefte aan een afwegingskader met uitgangspunten en keuzerichtingen om toekomstige begraafcapaciteit te realiseren middels in- en/of uitbreiding van de begraafplaatsen. Dit afwegingskader is voorzien van mogelijke resultaten, (financiële) consequenties, voor- en nadelen, kansen & risico’s, ruimtebeperkingen en een globale visuele impressie middels een vlekkenplan per variant. Op basis van het afwegingskader stellen we een advies op dat dient als basis voor besluitvorming over de keuze voor een bepaald scenario per begraafplaats. De resultaten van het afwegingskader en de besluitvorming hierover zijn richtinggevend voor de vervolgstappen voor de realisatie van de in- en/of uitbreidingen en het beheer van de begraafplaatsen. In voorliggend plan van aanpak zetten wij de werkzaamheden voor het advies begraafcapaciteit voor u uiteen.

Prijsopgave

KYBYS voert de werkzaamheden voor u uit voor € 17.250,- excl. BTW.

Onze aanpak

Advies begraafcapaciteit Doel

Komen tot een uitgewerkt en door de opdrachtgever beoordeeld advies voor het realiseren van toekomstige begraafcapaciteit. Uitgangspunten

▪

De digitaal aan te leveren documenten (voorafgaand aan het startoverleg) door de gemeente betreffen (zover aanwezig): o Recente plattegronden van de begraafplaatsen en oppervlakte van de in- en/of uitbreidingsdelen o Schetskaartjes in-/uitbreidingen voor de diverse begraafplaatsen (reeds ontvangen) o Behoefte- en capaciteitsberekeningen rapportage Startnotitie begraafplaatsen (KYBYS, dd. 2022-02-09) o Overige van toepassing zijnde documentatie

Werkzaamheden

▪ ▪ ▪

▪

▪ ▪

▪

Startoverleg op locatie waarbij we het concept afwegingskader en de opzet van het advies bespreken. Daarnaast hebben we overleg over de doelstellingen, planning en uitgangspunten. Nadat het afwegingskader is vastgesteld voeren we een quick scan (bureaustudie) uit op basis van de criteria. We bezoeken de begraafplaatsen ter beoordeling van de aandachtspunten, de planologische (on)mogelijkheden, de bepaling van de (theoretische) capaciteit van de in- en uitbreidingen op basis van het te hanteren bruto grafoppervlak en de haalbaarheid. Op basis van de quick scan bepalen we in welke mate de beoogde locaties voor in- en/of uitbreiding per begraafplaats voldoen aan de criteria, de financiële en ruimtelijk/planologische consequenties en voor- en nadelen. Per begraafplaats stellen we een globaal vlekkenplan op voor een visuele impressie van de mogelijke in- en/of uitbreidingen. De bevindingen uit het overleg, de rondgang op de begraafplaatsen en het afwegingskader beschrijven we op een bondige en heldere wijze in een advies.

Dit advies omvat de volgende onderdelen: o Probleemstelling en doel; o Uitgangspunten realisatie begraafcapaciteit; o Varianten begraafcapaciteit middels inbreiding en/of uitbreiding per begraafplaats; o Afwegingskader inclusief mogelijke resultaten, kansen en risico’s en kosten; o Globaal vlekkenplan mogelijke in- en/of uitbreidingen per begraafplaats; o Advies inclusief vervolgstappen en planning. Na de conceptbespreking met de opdrachtgever op locatie passen we het advies aan waar nodig en maken we het document definitief.

Resultaat

Een advies als basis voor besluitvorming over de keuze op welke wijze de toekomstige begraafcapaciteit wordt gerealiseerd op de gemeentelijke begraafplaatsen in Nunspeet.

Planning We gaan uit van een doorlooptijd van 12 weken. Voor de uitvoering van de hierboven beschreven werkzaamheden geldt als uitgangspunt dat de concrete planning van de werkzaamheden en de verschillende overlegmomenten in samenspraak met de opdrachtgever tijdens het startoverleg worden vastgesteld.

Voorstel afwegingscriteria voor de zoekgebieden voor in- en uitbreiding zijn: Begraafcapaciteit Realisatie aantal nieuwe graven op basis van te hanteren bruto grafoppervlak; Fysiek Bodemgesteldheid, grondwater, kabels en leidingen, oppervlakte; Planologie en beleid Bestemmingsplansituatie, provinciale omgevingsvisie en -verordening (o.a. NNN, grondwater, etc.), natuurbeheerplan, Natura 2000; Huidige waarden Natuur, landschap, cultuurhistorie en archeologie, landgebruik, bostype/kwaliteit; Milieuzonering Ligging ten opzichte van omliggende functies/omgeving (bijv. ten aanzien van geluid, luchtkwaliteit, externe veiligheid); Eigendomssituatie Eigendommen en eventuele gebruiks-, pacht- en overdrachtsovereenkomsten; Verkeer Bereikbaarheid, ontsluitingsmogelijkheden, inpassing parkeerbehoefte

Vervolgtraject Op basis van het advies kan besluitvorming plaatsvinden over de keuze voor een bepaald scenario per begraafplaats. Vervolgens kan een beslissing over de vervolgstappen en de planning worden genomen. De vervolgstappen maken geen onderdeel uit van deze offerte. Voor deze vervolgstappen kunnen we desgewenst een offerte uitbrengen. Het vervolgtraject bestaat uit de volgende onderdelen: • • • • • •

Planologische en vergunningenvoorbereiding (omgevingsvergunningaanvraag, quickscan flora en fauna, bestemmingsplanafwijking / herziening) Technische voorbereiding (programma van eisen, ontwerpen, technische tekeningen, materialisatie, beplantingsplan, kostenraming, uitvoeringsplanning) Contractvorming (EMVI-criteria, aanbestedingssystematiek, aanbestedingsdocumenten, directieraming) Aanbesteding (inschrijvingsleidraad, aanbesteding, inlichtingen, gunningsadvies) Uitvoeringsbegeleiding realisatie (directievoering, toezicht) Beheerplan begraafplaatsen

Het gehele traject van het vinden van geschikte locaties voor in- en/of uitbreidingen tot de uiteindelijke uitvoering vergt veel tijd en organisatie. KYBYS heeft ervaren projectleiders in dienst die u hierbij kunnen ondersteunen. Indien er behoefte bestaat aan een spin in het web, gaan we daarover graag met u in gesprek.

Uitgangspunten gangsunten De door de opdrachtgever te verstrekken documenten worden bij de start van het project verstrekt in bewerkbaar digitaal formaat; ▪ Er zijn geen onderzoeken, specialistische adviezen of inmetingen opgenomen, anders dan expliciet benoemd in deze offerte; ▪ De werkzaamheden worden in één doorlopend proces uitgevoerd, opknippen of verder faseren is niet voorzien; ▪ Alle documenten worden eenmaal in concept aangeboden en besproken, waarna het document definitief wordt gemaakt. Opmerkingen op conceptstukken worden eenmalig, gebundeld en gefilterd van onderlinge tegenstrijdigheden aangeleverd; ▪ Documenten leveren we aan in digitaal formaat (PDF); Afwijkingen van bovengenoemde uitgangspunten kunnen leiden tot meerkosten. ▪

Algemene voorwaarden Op alle aanbiedingen van KYBYS zijn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, de volgende voorwaarden van toepassing: ▪ Deze aanbieding is geldig tot één maand na dagtekening; ▪ Alle genoemde bedragen zijn exclusief omzetbelasting; ▪ Bij opdrachtverlening wordt 50% van het vaste geoffreerde bedrag in rekening gebracht. Verdere facturering vindt maandelijks plaats aan de hand van de voortgang van de werkzaamheden; ▪ Bij opdrachtverlening gaat opdrachtgever akkoord dat haar gegevens gebruikt worden voor het uitwerken van dit project en bijbehorende facturering, eindevaluatie en publicatie als projectreferentie; ▪ In afwijking van artikel 56 lid 4 van de DNR 2011 bedraagt de betalingstermijn 14 kalenderdagen; ▪ Op alle aanbiedingen, overeenkomsten, werkzaamheden en overige rechtshandelingen van KYBYS is ‘De Nieuwe Regeling 2011, Rechtsverhouding opdrachtgever – architect, ingenieur en adviseur DNR 2011’ (kortweg ‘DNR 2011’) van toepassing, in de laatst uitgegeven versie. Voorwaarden van de opdrachtgever worden nadrukkelijk uitgesloten. Door opdrachtverlening geeft de opdrachtgever aan bekend te zijn met de inhoud van de DNR 2011 en deze te accepteren. ▪ Om kosten en papier te besparen is de DNR 2011 niet meegezonden. Via de website van Koninklijke NLingenieurs is de DNR 2011 gratis te raadplegen.

Indien gewenst zendt KYBYS u kosteloos een exemplaar van de DNR 2011 toe.

Ondertekening Aldus opgemaakt te Boxtel, d.d. 19 juni 2023

Namens KYBYS b.v. Ralph Otten Projectmanager