AP 6b Cievst inzet abri's voor maatschappelijke doeleinden

Commissievoorstel 25090 Commissie: Datum commissievergadering: Agendapunt: Datum college: Onderwerp: Bevoegd orgaan: Portefeuillehouder: Behandeling: Stukken ter inzage: Bijlage(n):

Algemeen Bestuur 12 april 2022 6b 22 februari 2022 Inzet van abri’s voor maatschappelijke doeleinden Burgemeester en Wethouders P. Teeninga Bespreking ---

Voorstel De motie 'Proactieve en gerichte communicatie' als volgt uitvoeren: - Conform de algemene communicatielijn van de gemeente de inzet van abri's als een communicatiemiddel toevoegen aan de hand van analyse waarin ingegaan wordt op de aanleiding, de doelgroep, de boodschap en de beschikbare financiën - Deze inzet laten plaatsvinden aan de hand van een nadere analyse in de uitwerking van het beleidsplan Sociaal Domein. Geachte commissie, Inleiding Op 17 december 2020 heeft de gemeenteraad van Nunspeet de motie Proactieve en gerichte communicatie aangenomen. De strekking van de motie is een oproep aan het college om reclameruimte in abri’s/bushaltes te gaan inzetten om de bekendheid van sociale voorzieningen te vergroten. In dit commissievoorstel wordt u hierover nader geïnformeerd. Algemene communicatielijn Een directe uitvoering van de motie ‘Proactieve en gerichte communicatie’ wijkt af van de gebruikelijke communicatieaanpak binnen de gemeente Nunspeet. Gebruikelijk is dat, aan de hand van een analyse van de aanleiding, de doelgroep, de boodschap en de beschikbare financiën overgegaan wordt tot het bepalen van de communicatieaanpak en de in te zetten middelen. Voor uiting van de boodschap zijn meerdere communicatiemiddelen voor handen.

In lijn met de motie is ons voorstel om de inzet van de abri's wel als een communicatiemiddel in te kunnen zetten en niet, zoals de oproep is aan het college, nu alleen voor dit doel en deze doelgroep. De reden hiervan is dat een gerichte analyse ten aanzien van de boodschap, doelgroep en doel (nog) ontbreekt. Deze analyse willen wij betrekken in de uitwerking van het beleidsplan Sociaal Domein en de huidige en komende gesprekken met de betrokken partijen in het Sociaal Domein van de gemeente Nunspeet waarin wij ons bevinden. Deze analyse moet allereerst – in lijn met de motie - de vraag beantwoorden of en zo ja op welke manier de bekendheid van sociale voorzieningen, in de motie genoemde aandachtspunten of bijvoorbeeld specifieke thema's (bijvoorbeeld week van de pleegzorg / dag van de Mantelzorgers) kan en moet worden vergroot. Daarnaast moet de analyse uitwijzen op welke wijze abri's als een efficiënt en effectief middel kan worden ingezet binnen het Sociaal Domein.

-2-

Inzet van abri's Er is onderzoek uitgevoerd naar de praktische werking, (on)mogelijkheden en financiële consequenties van abri's in de gemeente Nunspeet. Werking van abri's Abri's kunnen in overleg met de exploitant lokaal en specifiek ingezet worden; bijvoorbeeld in de buurt van woonzorgcentra, scholen of in een specifiek postcodegebied. Abri-reclame is vluchtig, over het algemeen kijkt men 1,5 seconde naar een abri. De boodschap moet dus treffend en kort zijn. De inzet van abri-reclame werkt dan ook met name effectief in combinatie met andere communicatie-uitingen, waarbij de boodschap via diverse kanalen de doelgroep bereikt en zo nodig activeert. Hoe groter de kans dat de doelgroep de boodschap ziet, de boodschap herhaaldelijk onder ogen krijgt, hoe beter deze blijft hangen. De combinatie met online middelen (website, social media) werkt vooral goed wanneer de boodschap een call to action omvat: bijvoorbeeld door het opnemen QR-code of een website-adres op het abri-poster. Doelmatige inzet De inzet van abri’s moeten doelmatig worden ingezet. De huur van abri's moeten namelijk ruim van te voren worden aangevraagd. Wanneer wij deze abri's willen inzetten hebben wij de volgende aandachtspunten voor ogen. - Het moet een gerichte boodschap of campagne zijn (= kortdurend) - Naast het plaatsen kopen we ook de vormgeving van de posters in.

- De gerichte boodschap moet aansluiten bij de doelstellingen van lokaal Sociaal Domein, wat het doel is van de abri-inzet, welke doelgroep daarmee bereikt moet worden. - Per inzet wordt bezien of dit raakt aan de gemeente Nunspeet en/of één of meerdere kernen in de gemeente Nunspeet. Indicatie van de kosten In gemeente Nunspeet zijn meerdere exploitanten van abri’s actief. In de kernen Nunspeet, Hulshorst en Vierhouten is Exterion Media de uitbater, in Elspeet is dit Clear Channel. Als indicatie van de kosten is hieronder een weergave gegeven wanneer de gemeente 4 keer per jaar één week een abri binnen de gemeente Nunspeet reserveert op vijf plekken in de kern Nunspeet en op één plek in de kern Hulshorst, Vierhouten en Elspeet. Omschrijving Concept en opmaak Plaatsing Hulshorst, Vierhouten en Nunspeet (7 vlakken) Plaatsing Elspeet (1 vlak) Drukwerk posters Totaal kosten

Bedrag 1.750 4.000 400 600 6.750

Op dit moment zijn voor deze communicatievorm geen financiële middelen vrijgemaakt in de begroting. Indien hiervoor gekozen wordt stellen wij voor de inzet incidenteel te dekken vanuit bestaande (communicatie)middelen. Mocht de inzet een structureel karakter gaan krijgen zal er een aanvraag voor nieuw beleid voor de programmabegroting worden ingediend.

-3-

Goedkoper alternatief Een goedkoper alternatief voor de inzet van de abri’s kunnen de zogenaamde driehoeksborden kunnen zijn, zoals deze bijvoorbeeld ook incidenteel door Veluvine worden ingezet. Dit zijn borden die bijvoorbeeld om een lantaarnpaal geplaatst worden (zie foto voor voorbeeld). Dit zou meer inspanning van de gemeente vragen als het gaat om productie en voor plaatsing is een vergunning van de gemeente nodig PB/JCB

Burgemeester en wethouders van Nunspeet, de secretaris, de burgemeester, mr. A. Heijkamp

B. van de Weerd