AP 6a. Bijlage 2 masterplan - Gespreksverslagen verenigingen

S1344I1 - Verslag Projectnaam

Masterplan Hulshorst

Opdrachtgever

Gemeente Nunspeet

Projectnummer

S1344I1

Contactpersoon

E. Goutbeek

Documentnaam

Verslag overleg TV Hulshorst

Auteur(s)

L. van den Hof

Datum overleg

03-07-2023

Datum verslag

04-07-2023

Presentielijst

Contactpersoon

A a nwezig

TV Hulshorst Kapelweg 7 8077 SM Hulshorst

Cor Bastiaan (CB) Reint Vos (RV) Erik Bastiaan (EB)

X X

G emeente Nunspeet Postbus 79 8070 AB Nunspeet

Erwin Goutbeek (EG)

X

e.goutbeek@nunspeet.nl

PLANN ingenieurs

Berry Waninge (BW) Lars van den Hof (LH)

X X

berry.waninge@plann-ing.nl lars.vandenhof@plann-ing.nl

Blankenstein 134c 7943 PE Meppel

A f wezig

X

Contactgegevens

tvhulshorst@outlook.com

Verslag startoverleg 1.

Voorstelronde en aanleiding

Actienr.

Elk van de aanwezige personen stelt zich voor. Cor Bastiaan (CB) en Reint Vos (RV) zijn respectievelijk algemeen bestuurslid en penningmeester van de tennisvereniging. Voorzitter Erik Bastiaan (EB) kon er niet bij zijn en heeft zich afgemeld. BW legt in een korte introductie uit wat het doel van dit overleg is. EG licht toe dat het doel van de gemeente is om tot een masterplan te komen met alle geïnteresseerde verenigingen. Het masterplan houdt in dat het huidige sportpark bij VV Hulshorst ontwikkeld wordt tot een multifunctioneel en toekomstbestendig sportpark.

2.

Planning en proces

Actienr.

RV vraagt naar waar de tennisvereniging mogelijk zal komen en of ze niet ‘’weggestopt’’ worden achter op het sportpark. BW geeft aan dat de inrichting van het sportpark op basis van de programma’s van wensen van elke vereniging en op basis van interactieve sessies met alle verenigingen opgesteld wordt. De huidige opbouw van het sportpark speelt hier al wel deels een rol in, waarbij het kunstgrasveld vervangen zal worden door twee natuurgrasvelden.

1

3.

Wensen en verwachtingen vereniging

Actienr.

De tennisvereniging geeft duidelijk aan dat ze op dit moment niet de wens hebben te verhuizen naar het multifunctionele sportpark. De huidige locatie ligt mooi centraal, ze hebben voldoende faciliteiten en het zou kapitaalsvernietiging zijn om nu te verhuizen. De bestaande tennisbanen kunnen nog een aantal jaar mee. Daarnaast bestaat de angst voor leegloop als de tennisvereniging niet meer centraal is geplaatst. Er is nu een goede afstemming met omwonenden en het geeft een beetje ‘’reuring’’ in de omgeving. De vereniging geeft aan dat ze nu uit 50 leden bestaan en beschikken over 3 tennisbanen. Ze verwachten voor de komende jaren, mede door nieuwbouwprojecten, een lichte stijging van het aantal leden. Hierbij geven ze aan dat de 3 tennisbanen voldoende zijn voor nu en naar verwachting ook voor de komende jaren. Wanneer er sprake zal zijn van een verhuizing, geeft de vereniging aan dat er een compensatie moet zijn voor de bestaande tennisbanen, welke ze grotendeels zelf hebben betaald. CB geeft aan dat de tennisvereniging de kantine en kleedkamers huurt van het dorpshuis. Bij een verhuizing van de tennisvereniging zal er gesproken moeten worden met het dorpshuis, aangezien de huurinkomsten vanuit de tennis een grote inkomstenbron is. De tennis spreek de wens uit voor padel, al zijn ze ervan op de hoogte dat dit op de huidige locatie niet mogelijk is.

Bij een eventuele verhuizing naar het multifunctionele sportpark bestaat de wens een aantal padelbanen te realiseren. 4.

Vervolgafspraken

Actienr.

BW geeft aan dat er een vervolgoverleg plaats zal vinden met alle betrokken verenigingen gezamenlijk. De tennisvereniging zal hier ook een uitnodiging voor krijgen. De communicatie hiervoor verloopt via Erik Bastiaan. CB en RV geven aan dat zij de informatie uit dit overleg gaan delen met de overige 3 bestuursleden. BW geeft aan dat het verslag van dit overleg gedeeld zal worden met de vereniging. 5.

Rondvraag

1 Actienr.

Er zijn geen vragen tijdens de rondvraag. 6.

Afsluiting

Actienr.

BW en EG bedanken de aanwezigen voor hun tijd.

ACTIELIJST Actienr. 1

Omschrijving Delen verslag met de tennisvereniging.

Actie door

Wanneer gereed

BW / LH

Week 26

2

S1344I1 - Verslag Projectnaam

Masterplan Hulshorst

Opdrachtgever

Gemeente Nunspeet

Projectnummer

S1344I1

Contactpersoon

E. Goutbeek

Documentnaam

Verslag overleg VV Hulshorst

Auteur(s)

L. van den Hof

Datum overleg

05-07-2023

Datum verslag

10-07-2023

Presentielijst

Contactpersoon

V V Hulshorst Brandsweg 3 8077 SK Hulshorst

Herman Klaassen (HK)

X

voorzitter@vvhulshorst.nl

G emeente Nunspeet Postbus 79 8070 AB Nunspeet

Erwin Goutbeek (EG)

X

e.goutbeek@nunspeet.nl

PLANN ingenieurs

Berry Waninge (BW) Lars van den Hof (LH)

X X

berry.waninge@plann-ing.nl lars.vandenhof@plann-ing.nl

Blankenstein 134c 7943 PE Meppel

A a nwezig

A f wezig

Contactgegevens

Verslag startoverleg 1.

Voorstelronde en aanleiding

Actienr.

Elk van de aanwezige personen stelt zich voor. Herman Klaassen (HK) is voorzitter van voetbalvereniging Hulshorst. EG licht toe dat het doel van de gemeente is om tot een masterplan te komen met alle geïnteresseerde verenigingen. BW legt in een korte introductie uit wat het doel van dit overleg is. Het te ontwikkelen masterplan houdt in dat het huidige sportpark bij VV Hulshorst ontwikkeld wordt tot een multifunctioneel en toekomstbestendig sportpark. 2.

Planning en proces

Actienr.

HK geeft aan dat er eerder sprake was van de renovatie van het kunstgrasveld, maar dat dit destijds is uitgesteld door een te hoog zinkgehalte. Het veld is nu echter versleten volgens HK en is dus aan vervanging toe. De vereniging heeft door middel van een stemming gekozen voor een 4 e natuurgrasveld, waarbij het kunstgras hoofdveld wordt omgebouwd naar natuurgras. Alleen een renovatie van het kunstgras hoofdveld zonder een 4 e veld heeft niet de voorkeur.

1

HK geeft aan dat op dit moment alle drie velden gebruikt worden voor zowel wedstrijden als trainingen, waarbij ze piekmomenten hebben op de dinsdag- en donderdagavond voor de trainingen en op de zaterdag voor de wedstrijden. HK geeft aan dat de voetbalvereniging open staat voor samenwerkingen met andere verenigingen. Zo gaat de dartvereniging vanaf september zijn wedstrijden in de kantine van de voetbal organiseren. Daarnaast geeft hij aan dat hun complex wellicht ook verplaatst kan worden, zodat dit ook voor andere verenigingen toegankelijk wordt en er één gezamenlijk gebouw kan worden gerealiseerd. BW informeert naar de relatie met omgeving en omwonenden. HK geeft aan dat één omwonende het niet eens is met veel beslissingen. Daarnaast heeft één aangrenzende familie klachten tijdens festiviteiten, waardoor ze overlast ondervinden. Deze overlast probeert de vereniging altijd te beperken en is incidenteel. De contacten zijn verder goed. Met alle overige omwonenden heeft de vereniging een goede relatie. Van de manege worden de parkeerplaatsen incidenteel gebruikt. Dit gebeurt ca. 4 à 5 keer per jaar op de meest drukke dagen van de voetbalvereniging. Verder geeft HK aan dat de Oekraïense vluchtelingen voor enige overlast zorgen. BW geeft aan dat er ook nog een avond wordt georganiseerd voor de omwonenden en vraagt of dit eventueel in de kantine van de voetbalvereniging kan.

HK geeft aan dat dit zeker mogelijk is. HK geeft aan dat, ondanks dat de parkeerplaats is uitgebreid tot 78 parkeerplaatsen, er op piekmomenten veel te weinig parkeerplaatsen zijn. Dit resulteert in het parkeren in de berm van de Brandsweg tot aan de bosrand wat overlast in de omgeving tot gevolg heeft. HK geeft aan dat de wens voor een trim-/skeelerbaan vanuit de buurtvereniging naar voren is gekomen en dat de ijsvereniging dit wel als combinatie met een ijsbaan zou willen. 3.

Wensen en verwachtingen vereniging

Actienr.

BW vraagt naar de verhouding tussen huidige behoefte en capaciteit. HK geeft aan dat de voetbalvereniging een 4 e veld nodig heeft om alle trainingen en wedstrijden te kunnen inplannen. Ook omdat de vereniging verwacht dat ze gaan groeien. HK benoemt hierbij dat er enige zorg is of 4 natuurgrasvelden voor voldoende trainingscapaciteit zorgen en geeft hierbij aan dat de ideale situatie vier velden betreft waarvan één kunstgrasveld. HK geeft ook aan dat de vereniging over te weinig kleedkamers beschikt. Volgens de KNVBnorm is er geen sprake van een te kort, maar jeugdteams met daarin zowel jongens als meiden zorgen voor een tekort. De vereniging beschikt nu over 8 kleedkamers, maar zal er zeker 2 en misschien wel 4 bij moeten hebben voor in de toekomst zo geeft HK aan. BW vraagt naar de indeling van de kleedkamers en naar de behoefte van zowel wedstrijdvelden als trainingsvelden. HK zal deze opsturen aan BW.

1

2

De vereniging bestaat nu uit ca. 430 leden, maar hebben een verwachte groei tot ca. 470 500 leden in de nabije toekomst. De jeugd groeit op dit moment flink en de verwachting van HK is dat ook de senioren weer gaan groeien, mede door de geplande nieuwbouw. Bij een ontwikkeling van het sportpark geeft HK aan dat hij graag een aparte in- en uitgang van het sportpark wilt om de veiligheid van zijn leden beter te borgen. BW geeft aan dat dit tijdens de ontwerpsessie(s) besproken kan worden. HK geeft aan dat hij graag ook verlichting ziet op het toekomstige 4 e veld, waarbij hij graag wilt overstappen naar volledige LED-verlichting. 4.

Vervolgafspraken

5.

Actienr.

HK zal eventuele wensen/eisen bespreken met het bestuur en deze delen met BW.

2

BW geeft aan dat het verslag van dit overleg gedeeld zal worden met de vereniging.

3

Rondvraag

Actienr.

Er zijn geen vragen tijdens de rondvraag. 6.

Afsluiting

Actienr.

BW en EG bedanken de aanwezigen voor hun tijd.

ACTIELIJST Actienr.

Omschrijving

Actie door

Wanneer gereed

1

Delen indeling kleedkamers en behoefte wedstrijd- en trainingsvelden met PLANN ingenieurs.

HK

Week 28

2

Delen wensen van de voetbalvereniging.

HK

Week 28

3

Delen verslag met de tennisvereniging.

BW / LH

Week 28

3

S1344I1 - Verslag Projectnaam

Masterplan Hulshorst

Opdrachtgever

Gemeente Nunspeet

Projectnummer

S1344I1

Contactpersoon

E. Goutbeek

Documentnaam

Verslag overleg LR Hulshorst & PC De Bosrakkers

Auteur(s)

L. van den Hof

Datum overleg

05-07-2023

Datum verslag

11-07-2023

Presentielijst

Contactpersoon

A a nwezig

LR Hulshorst & PC De Bos rakkers Brandsweg 1 8077 SK Hulshorst

Simon Lokhorst (SL)

X

G emeente Nunspeet Postbus 79 8070 AB Nunspeet

Erwin Goutbeek (EG)

PLANN ingenieurs Blankenstein 134c 7943 PE Meppel

Berry Waninge (BW) Lars van den Hof (LH)

A f wezig

lokhorst6@outlook.com

X

X X

Contactgegevens

e.goutbeek@nunspeet.nl

berry.waninge@plann-ing.nl lars.vandenhof@plann-ing.nl

Verslag startoverleg 1.

Voorstelronde en aanleiding

Actienr.

Elk van de aanwezige personen stelt zich voor. BW legt in een korte introductie uit wat het doel van dit overleg is. Het uiteindelijke doel van de gemeente is om tot een masterplan te komen met alle geïnteresseerde verenigingen. Het masterplan houdt in dat het huidige sportpark bij VV Hulshorst ontwikkeld wordt tot een multifunctioneel en toekomstbestendig sportpark. SL geeft aan dat de manege al eerdere overleggen heeft gehad m.b.t. de herinrichting/ontwikkeling van het sportpark en geeft hierbij ook aan dat hij al eerder schetsen heeft bekeken. BW geeft aan dat deze schetsen niet leidend zijn en dat we in principe met een ‘’leeg kader’’ beginnen. 2.

Planning en proces

Actienr.

SL geeft aan dat de manege niks extra’s hoeft ten opzichte van de huidige locatie. Voor een eventuele verplaatsing van de buitenbak of parkeerplaats staat de vereniging open, als ze maar voldoen aan de voor deze sport gestelde afmetingen.

1

BW vraagt naar de relatie met omwonenden. SL geeft aan dat de manege een goede relatie heeft met alle direct omwonenden. Aan één kant grenst een kinderdagverblijf aan de manege. 3.

Wensen en verwachtingen vereniging

Actienr.

De binnenlocatie is vrij recent gerenoveerd en voldoet aan de behoefte van de manege. De buitenlocatie voldoet in principe ook, maar SL geeft aan dat bij een verplaatsing van de buitenbak ze graag een eb- en vloed systeem in hun nieuwe buitenbak zouden willen hebben. BW vraagt naar wanneer gebruik wordt gemaakt van de manege. SL geeft aan dat er van maandag t/m zaterdag op elk moment gereden kan worden. Elke avond is de manege (deels) bezet. Daarnaast worden er ca. 15 – 20 wedstrijden per jaar gehouden. Bij een nieuwe buitenbak wilt de manege graag 2 ringen van 20 x 60 m, waar een totale oppervlakte van ca. 50 x 80 m voor nodig is. 4.

Vervolgafspraken

5.

Actienr.

SL zal eventuele wensen/eisen bespreken met het bestuur en deze delen met BW.

1

BW geeft aan dat het verslag van dit overleg gedeeld zal worden met de vereniging.

2

Rondvraag

Actienr.

Er zijn geen vragen tijdens de rondvraag. 6.

Afsluiting

Actienr.

BW en LH bedanken de aanwezigen voor hun tijd.

ACTIELIJST Actienr.

Omschrijving

1

Delen van wensen met BW.

2

Delen verslag met de tennisvereniging.

Actie door

Wanneer gereed

SL

Week 28

BW / LH

Week 28

2

S1344I1 - Verslag Projectnaam

Masterplan Hulshorst

Opdrachtgever

Gemeente Nunspeet

Projectnummer

S1344I1

Contactpersoon

E. Goutbeek

Documentnaam

Verslag overleg IJsclub Hulshorst

Auteur(s)

L. van den Hof

Datum overleg

07-07-2023

Datum verslag

11-07-2023

Presentielijst

Contactpersoon

A a nwezig

IJ sclub Hulshorst Harderwijkerweg 446 8077 RL Hulshorst

Andre Hop (vz) Gerrit vd Berg Herman Erwin

X X X X

hophulshorst@gmail.com

G emeente Nunspeet Postbus 79 8070 AB Nunspeet

Erwin Goutbeek (EG)

X

e.goutbeek@nunspeet.nl

PLANN ingenieurs

Berry Waninge (BW) Lars van den Hof (LH)

X X

berry.waninge@plann-ing.nl lars.vandenhof@plann-ing.nl

Blankenstein 134c 7943 PE Meppel

A f wezig

Contactgegevens

Verslag startoverleg 1.

Voorstelronde en aanleiding

Actienr.

Elk van de aanwezige personen stelt zich voor. EG licht toe dat het doel van de gemeente is om tot een masterplan te komen met alle geïnteresseerde verenigingen. BW legt in een korte introductie uit wat het doel van dit overleg is. Het te ontwikkelen masterplan houdt in dat het huidige sportpark bij VV Hulshorst ontwikkeld wordt tot een multifunctioneel en toekomstbestendig sportpark. 2.

Planning en proces

Actienr.

De ijsclub geeft direct aan dat ze graag en het liefst zo snel mogelijk willen verhuizen. Op de huidige locatie (achter de molen) kunnen ze het water niet vasthouden, waardoor ze bijna niet voor een geschikte laag ijs kunnen zorgen. Ze geven aan dat ze gekeken hebben bij de ijs-/skeeler-/trimbaan in Oldebroek. Een dergelijke combibaan lijkt de ijsvereniging ook een goede en haalbare variant voor in Hulshorst. De ijsclub benoemd ook dat de ijsbaan vanuit de ijsvereniging de belangrijkste factor is, maar dat een skeelervereniging hier ook zeker gebruik van kan maken.

1

3.

Wensen en verwachtingen vereniging

Actienr.

Een 400m-baan heeft de voorkeur vanuit de ijsclub. Als hier niet genoeg ruimte voor is zouden ze eventueel ook een 333m-baan willen. Een officiële afmeting is wel een wens/eis vanuit de vereniging, zodat er dan ook wedstrijden geschaatst kunnen worden. De ijsclub heeft ook een aantal wensen voor naast de combibaan zelf. Dit zijn o.a. de volgende: • Verlichting; • •

Omheining; Kantine incl. koek & zopie ruimte en incl. sanitaire ruimte;

• •

Ruimte voor opbergen materiaal; Parkeerplaatsen (nu ca. 50 – 70 auto’s bij ijsbaan).

AH oppert dat de combibaan ook gebruikt kan worden voor bootcamp, fietsers, hardlopers ed. BW vraagt naar de verdeling vaste leden gezien het korte schaatsseizoen in Nederland. De ijsclub geeft aan dat 20% van de bezoekers lid is en 80% van de bezoekers een kaartje koopt op dagen dat er geschaatst kan worden. 4.

Vervolgafspraken

5.

Actienr.

De ijsclub zal eventuele wensen/eisen bespreken met het bestuur en deze delen met BW.

1

BW geeft aan dat het verslag van dit overleg gedeeld zal worden met de vereniging.

2

Rondvraag

Actienr.

Er zijn geen vragen tijdens de rondvraag. 6.

Afsluiting

Actienr.

BW en LH bedanken de aanwezigen voor hun tijd.

ACTIELIJST Actienr.

Omschrijving

Actie door

Wanneer gereed

1

Delen van wensen met BW.

IJsclub

Week 28

2

Delen verslag met de tennisvereniging.

BW / LH

Week 28

2

S1344I1 - Verslag Projectnaam

Masterplan Hulshorst

Opdrachtgever

Gemeente Nunspeet

Projectnummer

S1344I1

Contactpersoon

E. Goutbeek

Documentnaam

Verslag overleg buurtvereniging Hulshorst

Auteur(s)

L. van den Hof

Datum overleg

30-08-2023

Datum verslag

04-09-2023

Presentielijst

Contactpersoon

Aanwezig

Afwezig

Contactgegevens

Buurtvereniging Hulshorst

Stefan Schuiling (SS) Leo van Oostrom (LO )

X X

stefan@schuiling.org

Gemeente Nunspeet Postbus 79 8070 AB Nunspeet

Erwin Goutbeek (EG)

X

e.goutbeek@nunspeet.nl

PLANN ingenieurs Blankenstein 134c 7943 PE Meppel

Berry Waninge (BW) Lars van den Hof (LH)

X X

berry.waninge@plann-ing.nl lars.vandenhof@plann-ing.nl

Verslag startoverleg 1.

Voorstelronde en aanleiding

Actienr.

Elk van de aanwezige personen stelt zich voor. Dhr. Schuiling is voorzitter van de buurtvereniging en dhr. Van Oostrom is penningmeester. EG legt in een korte introductie uit wat het doel van dit overleg is. Het uiteindelijke doel van de gemeente is om tot een masterplan te komen met alle geïnteresseerde verenigingen. Het masterplan houdt in dat het huidige sportpark van VV Hulshorst ontwikkeld wordt tot een multifunctioneel en toekomstbestendig sportpark. BW haakt hierop in en doorloopt het proces zoals deze tot nu toe is gelopen. Hierbij worden de overleggen met de sportverenigingen en de ontwerpsessie kort besproken. 2.

Wensen en verwachtingen vereniging

Actienr.

SS geeft aan dat de jeu de boules vereniging onderdeel is van de buurtvereniging. De jeu de boules zou ook benaderd kunnen worden voor een eventuele verplaatsing naar het multifunctionele sportpark. SS geeft aan dat hij niet weet hoe de jeu de boules daar tegenaan kijkt. Het contactpersoon hiervoor is R. v/d Horst. De contactgegevens zijn gedeeld met de gemeente.

1

BW geeft een korte uitleg over de invulling van de inloopavond op woensdagavond 6 september 2023. SS haakt hier direct op in en geeft aan dat ze vanuit de buurtvereniging graag willen voorkomen dat bewoners het idee krijgen dat de getoonde inrichtingsvoorstellen al ‘’definitief’’ zijn. Mede doordat er een krappe deadline is voor het aanleveren van het masterplan. Bewoners moeten na de inloopavond ook nog inzage krijgen in wat er met de input gedaan wordt. SS geeft aan dat er een aantal zaken kunnen spelen rondom een multifunctioneel sportpark. Zo zou lichthinder een probleem kunnen zijn voor het naastgelegen natura2000-gebied dat aan de zuidoostzijde van het sportpark ligt. Hij geeft aan dat er onder andere beschermde vogelsoorten leven. Daarnaast speelt de verkeersveiligheid een grote rol. Een losse in- en uitgang heeft, met de huidige inrichting van de Harderwijkerweg, niet de voorkeur. Dit zou tot gevaarlijke situaties kunnen leiden voor zowel het auto- als fietsverkeer. SS vraagt welke verenigingen binnen Hulshorst er benaderd zijn. BW geeft aan dat dit de voetbal, manege, tennis en ijsvereniging zijn. SS geeft aan dat er meerdere groepen/verenigingen zijn. Zo zijn er een hondenschool en schietvereniging actief. Daarnaast oppert LO het idee voor een BMX- en skatebaan.

SS geeft aan dat de jeugd van Hulshorst zich verveelt (met name op zondagen) en dat er op een multifunctioneel sportpark wellicht ook een multifunctioneel veldje gerealiseerd kan worden voor de jeugd. 3.

Vervolgafspraken

Actienr.

SS geeft aan dat de buurtvereniging de inrichtingsvoorstellen wel wil publiceren als de inloopavond is afgelopen. EG zal dit maandag 4 september binnen de gemeente overleggen en komt hierop terug. Naschrift: de publicatie van de inrichtingsvoorstellen wordt gedaan door de gemeente 4.

Rondvraag

Actienr.

Er zijn geen vragen tijdens de rondvraag. 5.

Afsluiting

Actienr.

EG en BW bedanken de aanwezigen voor hun tijd.

2