AP 5g. Bijllage Template omgevingsdialoog 2 0
Tekst van het document
Omgevingsdialoog
nunspeet.nl
Inhoudsopgave Verslag omgevingsdialoog
3
Fase 1:
3
1.1
Impact van uw plan
3
1.2
De omgeving
4
1.3
Waar kan de omgeving over meepraten?
4
1.4
Hoe wordt de omgeving betrokken?
4
1.5
Hoe hebt u de dialoog gevoerd?
4
1.6
Wie hebben deelgenomen aan de dialoog, wie niet, en wat hebt u gedaan om hen te bereiken?
5
1.7
Welke hulpmiddelen hebt u in bij de dialoog gebruikt?
5
1.8
Wat kwam er naar voren uit de omgevingsdialoog? Welke reacties, adviezen of opmerkingen kreeg u op uw plan?
1.9
5
Welke informatie heeft u de betrokkenen gegeven over de verloop van het verdere proces?
Fase 2:
5 5
2.1 Welke reacties, adviezen of opmerkingen hebt u overgenomen en hoe?
5
2.2 Welke reacties, adviezen of opmerkingen hebt u niet overgenomen en waarom niet?
6
2.3 Hoe hebt u uw afwegingen bij 2.1 en 2.2 teruggekoppeld aan betrokkenen? En welke reactie kreeg u?
6
2.4 Welke informatie hebt u de betrokkenen gegeven over de verloop van het verdere proces? 3. Bijlagen
Omgevingsdialoog
6 7
2
Verslag omgevingsdialoog Voorbereiding omgevingsdialoog Het is belangrijk om te weten wat de impact is van uw plan. Zo weet u ook met wie u een omgevingsdialoog moet voeren. De volgende voorbereidende vragen helpen u op weg in het vormgeven van de dialoog en zijn onderdeel van het verslag dat u inlevert bij uw ruimtelijk initiatief. Fase 1 en fase 2 van de omgevingsdialoog De gemeente Nunspeet hanteert voor het voeren van een omgevingsdialoog twee fases. Onder fase 1 vallen alle procedures met een oriënterend karakter zoals een principeverzoek en een aanvraag in het kader van Woningbouw op Maat. Bij fase 1 gaat het om een voorlopige, informele stap in het vergunningentraject. In fase 1 informeert u uw directe omgeving. Fase 2 van de omgevingsdialoog volgt bij de definitieve vergunningsaanvraag of omgevingsplanwijziging. Tijdens fase 2 doorloopt u de resterende stappen van de omgevingsdialoog en vraagt u uw omgeving om een reactie op de plannen. Ook geeft u vervolgens aan wat u met deze opgehaalde informatie heeft gedaan.
Fase 1: Naam project/plan:
1.1 Impact van uw plan Omschrijving van uw plan:
Wat kunnen de gevolgen zijn voor de omgeving waarin u uw plan uitvoert? Wie merkt iets van uw plan en wat merken ze dan? Tot hoever in de omgeving zijn de gevolgen merkbaar/voelbaar/zichtbaar (bijvoorbeeld geluid, geur, zicht en privacy omgeving)? Omschrijf de impact van uw plan:
Omgevingsdialoog
3
1.2
De omgeving
Wie gaat u benaderen voor de omgevingsdialoog en waarom? (Bijvoorbeeld buurtbewoners, ondernemers, pandeigenaren, organisaties.)
1.3 Waar kan de omgeving over meepraten? Wat ligt vast in uw plan? En waarover kunt u nog samen het gesprek voeren? Zijn er zaken waarover u graag inbreng wilt om uw plan beter te maken of meer af te stemmen op de omgeving?
1.4 Hoe wordt de omgeving betrokken? Individuele gesprekken Buurtwandeling Groepsbijeenkomst Inloopmoment Brief/nieuwsbrief Anders/Toelichting: ____________________________________________ De omgevingsdialoog U legt hieronder vast hoe de omgevingsdialoog is verlopen en wat u met de uitkomst heeft gedaan. Datum dialoog: ____________________________________________________ 1.5 Hoe hebt u de dialoog gevoerd?
Omgevingsdialoog
4
1.6 Wie hebben deelgenomen aan de dialoog, wie niet, en wat hebt u gedaan om hen te bereiken?
1.7 Welke hulpmiddelen hebt u in bij de dialoog gebruikt? Kaart Tekening Presentatie Anders: ___________ Voeg het hulpmiddel toe aan het verslag. 1.8 Wat kwam er naar voren uit de omgevingsdialoog? Welke reacties, adviezen of opmerkingen kreeg u op uw plan?
1.9 Welke informatie heeft u de betrokkenen gegeven over de verloop van het verdere proces?
Fase 2: De vragen 2.1, 2.2, 2.3 en 2.4 beantwoordt u alleen als u een omgevingsdialoog voert voor een definitieve aanvraag zoals bij een vergunningsaanvraag of bij een aanvraag voor een wijziging van het omgevingsplan. Voert u een omgevingsdialoog voor een principeverzoek of een aanvraag in het kader van Woningbouw op Maat? Dan hoeft u onderstaande vragen op dit moment nog niet te beantwoorden. Dit komt pas op het moment dat u een definitieve vergunningsaanvraag indient of een verzoek indient voor een wijziging van het omgevingsplan. 2.1 Welke reacties, adviezen of opmerkingen hebt u overgenomen en hoe?
Omgevingsdialoog
5
2.2 Welke reacties, adviezen of opmerkingen hebt u niet overgenomen en waarom niet?
2.3 Hoe hebt u uw afwegingen bij 2.1 en 2.2 teruggekoppeld aan betrokkenen? En welke reactie kreeg u?
2.4 Welke informatie hebt u de betrokkenen gegeven over de verloop van het verdere proces?
Dit ingevulde verslag voegt u toe aan uw aanvraag ruimtelijk initiatief.
Omgevingsdialoog
6
3. Bijlagen Verzendlijst e-mailadressen voor terugkoppeling verslag Tekeningen en visualisaties Overige relevante documenten
Omgevingsdialoog
7