AP 5e Bijlage conceptraadsvoorstel archiefverordening gemeente Nunspeet 2021

RAADSVOORSTEL 0302102501

Agendapunt Nr. Datum college Raadsvergadering Datum commissie Commissie Portefeuillehouder Onderwerp

. . . 25 maart 2021. 11 maart 2021 Algemeen Bestuur B. van de Weerd. Vaststelling Archiefverordening gemeente Nunspeet 2021.

Voorstel Vaststellen van de Archiefverordening gemeente Nunspeet 2021, onder gelijktijdige intrekking van de archiefverordening gemeente Nunspeet 2016

Geachte raad, Inleiding De aanpassingswet Wnra heeft tot doel de wetgeving aan te passen naar aanleiding van de invoering van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra). De aanpassingswet wijzigt artikel 32 van de Archiefwet waardoor de gemeentearchivaris niet langer wordt benoemd, maar moet worden aangewezen door burgemeester en wethouders. In de Archiefwet 1995 worden specifieke bevoegdheden toegekend aan de functie van archivaris: het beheer van het naar de archiefbewaarplaats overgedragen archief en het toezicht op het niet naar de archiefbewaarplaats overgedragen archief. Volgens artikel 30 van de Archiefwet zijn gemeenten verplicht een verordening over het archiefbeheer vast te stellen (Archiefverordening). De aanpassingswet heeft gevolgen voor deze archiefverordening. De daarin genoemde benoeming van de gemeentearchivaris moet worden vervangen door de aanwijzing van een archivaris. Argumenten/overwegingen Deze aanpassing is voor het Streekarchivariaat Noordwest Veluwe (SNWV) aangegrepen om tot een eigen model Archiefverordening te komen. Dit model is gebaseerd op de huidige regelgeving van de vijf deelnemende gemeenten, die in grote lijnen is overgenomen. Het model van de SNWV wijkt sterk af van het model van de VNG. Dit model is summier, omdat veel zaken die in het model van de SNWV worden genoemd ook al in landelijke wetgeving is opgenomen.

Om die reden zouden deze bepalingen als overbodig kunnen worden beschouwd. De keuze van het SNWV om de definities en andere bepalingen wel in de lokale regeling op te nemen is om zowel bestuur als management zich bewust te laten zijn van het belang van een goede inrichting van het informatiebeheer. Om dat in samenhang te kunnen zien zijn de betreffende artikelen toegevoegd. Uiteraard zijn de lokale artikelen in overeenstemming met de landelijke regelgeving. Een tweetal artikelen is nieuw opgenomen in het model en is afkomstig uit het model van de VNG. Dit betreft de artikelen 3 en 18 van de voorliggende Archiefverordening gemeente Nunspeet 2021. Standpunt commissie Dit onderwerp is in de commissie Algemeen Bestuur tijdens haar vergadering van 11 maart aan de orde geweest. Stukken ter inzage .

-2-

Nr.

Bijlage(n) Concept Archiefverordening gemeente Nunspeet 2021. ATDO

Burgemeester en wethouders van Nunspeet, de secretaris, de burgemeester, mr. A. Heijkamp

B. van de Weerd