AP 5a Cievrst Feiten- en reflectiedocument inzake kwestie burgerleden Monumentencommissie

Commissievoorstel 1311779 Commissie: Datum commissievergadering: Agendapunt: Datum college: Onderwerp:

Bevoegd orgaan: Portefeuillehouder: Behandeling: Stukken ter inzage:

Algemeen Bestuur 11 september 2025 5a. 15 juli 2025 Feiten- en reflectiedocument inzake kwestie ‘burgerleden Monumentencommissie’ Commissie J. Groothuis Bespreking Feiten- en reflectiedocument + 17 (grotendeels niet-openbare) bijlagen

Bijlage(n): Voorstel Het “Feiten- en reflectiedocument inzake kwestie ‘burgerleden Monumentencommissie’” mede aan de hand van de daarin verwoorde samenvattende conclusie bespreken.

Geachte commissie, Inleiding Naar aanleiding van vragen vanuit de gemeenteraad over de kwestie ‘burgerleden Monumentencommissie’ hebben we hierover een ‘feiten- en reflectiedocument’ opgesteld. In dit document schetsen we de gang van zaken rond deze kwestie en leggen we - mede in het licht van de betrokkenheid van de gemeenteraad bij de Commissie Omgevingskwaliteit - verantwoording af over de wijze waarop daarin door ons is geacteerd. Recent is u nog een aanvullend document toegezonden (onze brief d.d. 19 juni jl. aan het burgerlid in reactie op zijn brief van 1 juni). Deze brief is als (nietopenbare) bijlage 17 aan het feiten- en reflectiedocument toegevoegd. De in het document verwoorde “samenvattende conclusie” kunt u als leidraad hanteren voor de bespreking in uw commissie. Deze samenvattende conclusie luidt als volgt: “Nu we in deze kwestie alles op een rijtje hebben gezet en het verhaal met enige distantie proberen terug te lezen, moeten we enerzijds vaststellen dat de burgerleden het ons bepaald niet gemakkelijk hebben gemaakt om met hen het goede gesprek te voeren. Maar tegelijkertijd moeten we dan ook erkennen dat het aan onze kant evenmin allemaal vlekkeloos is verlopen. Van dit laatste geven we ons in dit document ook rekenschap.

-2-

De kwestie speelt inmiddels al erg (te) lang. Zoals eerder door ons uitgesproken: wat ons betreft gaan we deze kwestie nu met voortvarendheid oplossen. Daarvoor is het noodzakelijk dat aan beide kanten sprake is van (zelf)reflectie, openheid, nuchterheid en (h)erkenning van elkaars gevoelens en van de dingen die niet goed zijn gegaan.” We horen in ieder geval graag of uw commissie deze samenvattende conclusie onderschrijft. Niet-openbare bijlagen In het feiten- en reflectiedocument hebben wij vermeld dat het ex-burgerlid heeft aangegeven niet in te stemmen met openbaarmaking en openbare bespreking van (mede) door hem opgestelde documenten. Wij vragen u om in de commissiebespreking met deze wens rekening te houden. Het vervolgtraject Zoals vermeld in de hierboven geciteerde samenvattende conclusie, willen we deze kwestie - na de commissiebespreking - met voortvarendheid oplossen. Althans proberen op te lossen, want daarvoor is uiteraard wel de bereidheid daartoe en inzet van alle partijen noodzakelijk. Wij hopen dat de commissiebespreking daar ook een positieve bijdrage aan zal leveren. Na de commissiebespreking zullen we als eerste stap het burgerlid opnieuw uitnodigen voor een gesprek met een vertegenwoordiging van het college. Wij houden u op de hoogte van de voortgang van dit proces. Burgemeester en wethouders van Nunspeet, de secretaris, de burgemeester, mr. A. Heijkamp

C.W.J. Blom