AP 4a Aanvullende mededelingenbrief wethouder Stoffer HR commissie AB

Markt 1 Postbus 79 8070 AB Nunspeet Telefoon (0341) 25 99 11 Internet www.nunspeet.nl E-mail gemeente@nunspeet.nl IBAN NL05 BNGH 0285 0135 21 Datum 8 juni 2023

Ons kenmerk Collegebesluit --

De leden van de commissie Algemeen Bestuur

Behandeld door

Bijlage div.

Onderwerp: Mededeling commissievergadering Algemeen Bestuur Geachte commissie, Hierbij informeer ik u over het volgende. Op 16 mei jl. bent u geïnformeerd over de stand van zaken en uitvoering van het HR beleidsuitvoeringsplan. U heeft verzocht nader geïnformeerd te worden over de inzet van een regionale flexpool ter beperking van inhuur. De huidige mobiliteit op de arbeidsmarkt biedt kansen voor zowel de samenstelling van ons personeelsbestand als voor interne doorgroeimogelijkheden. Tegelijkertijd hebben we te maken met een krappe arbeidsmarkt waarin we vacatures moeilijk kunnen vervullen en soms noodgedwongen moeten inhuren. Het terugdringen van externe inzet is een vaker besproken onderwerp in onze organisatie. Een van de mogelijke oplossingen is de flexibele inzet van (eigen) medewerkers. Sinds corona is de focus steeds meer verschoven naar ontwikkeling, scholing en inzetbaarheid van onze eigen medewerkers. Daarnaast willen we een aantrekkelijke werkgever zijn om ook in de toekomst medewerkers aan ons te binden en blijvend te boeien. Duurzaam werkgeverschap is van groot belang. Flexpools Netwerkmodel Diverse opdrachten staan in de "etalage" van gezamenlijke partners waar een medewerker op kan inschrijven om zijn ervaring aan te vullen, een volgende stap in zijn carrière te zetten of omdat hij gewoon goed is in zijn werk.

Afhankelijk van de opdracht is de medewerker enkele uren, dagen, weken of maanden werkzaam bij een andere organisatie. Deze vorm van flexpool kennen wij binnen Talentenregio. Alle bij Talentenregio aangesloten organisaties kunnen klussen of tijdelijke werkzaamheden aanbieden via het platform van Talentenregio. Medewerkers kunnen hier op reageren, blijven in dienst van hun eigen organisatie en kunnen via detachering een opdracht of project doen bij een van de Talentenregio organisaties. Onderling zijn er afspraken gemaakt over het uitwisselen van personeel en het delen van tijdelijke klussen. Een groot voordeel van deze vorm van flexpool is dat kennis wordt gedeeld en meegenomen naar de eigen organisatie. Daarnaast biedt het volop ontwikkelkansen voor medewerkers, intensiveert het de samenwerking tussen de Talentenregio-organisaties en vermindert het de inhuur. Een nadeel is het "gedoe" voor de achterblijvende organisatie. Met de huidige krapte op de arbeidsmarkt is het lastig om een medewerker die tijdelijk ergens anders gaat werken te vervangen. Een ander flexproduct waar we binnen de Talentenregio mee werken is de mobiliteitstafel. Het doel van de mobiliteitstafel is de interne mobiliteit binnen de Talentenregio-organisaties te bevorderen, verbinding op het gebied van mobiliteit creëren en samenwerken aan mobiliteit gerelateerde casussen.

De tafel is er voor alle Talentenregio medewerkers die een volgende stap in hun

-2-

loopbaan kunnen, willen of moeten maken. De focus ligt hierbij niet op de reden dat iemand zoekende is naar ander (tijdelijk) werk, het gaat om talenten volop kunnen inzetten en benutten. De mobiliteitstafel wordt bemand door de mobiliteitsadviseurs van de Talentenregio organisaties die gezamenlijk beoordelen of er een match kan worden gemaakt. Medewerkers kunnen zichzelf middels een pitch aanmelden of een cv insturen. Ook voor de mobiliteitstafel geldt dat de huidige krappe arbeidsmarkt invloed heeft of op het aantal kandidaten dat hiervoor interesse heeft. Samen personeel werven In dit model gaan organisaties de samenwerking aan samen personeel te werven om medewerkers in te kunnen zetten op grote maatschappelijke opgaven. Samen worden de krachten gebundeld. Formeel gezien komt iemand in dienst bij één van de samenwerkende organisaties. Men gaat echter direct werken voor opdrachten via de flexpool en vormt samen met een team andere collega's de flexpool. Dit model wordt bijvoorbeeld toegepast in het traineeprogramma van Talentenregio waarbij gezamenlijk de werving voor trainees wordt opgepakt en een trainee voor 2 jaar in dienst treedt bij een organisatie maar gedurende die 2 jaar 3 keer van organisatie wisselt. Ook wij zijn aangesloten bij dit traineeprogramma.

De vorm samen personeel werven wordt ook gebruikt door middel van dienstverleningsovereenkomsten tussen Elburg en Nunspeet. Op deze wijze hebben we een aantal functies ingevuld zoals bijvoorbeeld de contractmanager WMO en de functionaris gegevensbescherming. Inkoopmodel In dit model bestaat er een opdrachtgever-opdrachtnemer relatie tussen organisaties met werkzaamheden/opdrachten en mensen in de pool. Mensen in de pool zijn geen medewerkers van de (aangesloten) organisaties, maar bijvoorbeeld freelancers. De organisatie koopt werkzaamheden in bij een private partij waarmee een contract wordt afgesproken over de leveringsvoorwaarden. Een voorbeeld hiervan waar wij gebruik van maken is de pool Sociaal Plus binnen het team Publiek/KCC. Medewerkers van buro Sociaal Plus worden op afstand ingezet wanneer het KCC de telefoontjes niet kan beantwoorden. Integrale aanpak Het fenomeen flexpool is niet nieuw binnen gemeente Nunspeet en wordt toegepast/gebruikt. De mobiliteit van medewerkers heeft veel raakvlakken met andere personeelsthema's zoals strategische personeelsplanning, arbeidsmarktbeleid en opleiding en training. In onze ambtelijke missie en visie is aangegeven dat wij continu willen investeren in de ontwikkeling van medewerkers en hen ondersteunen in het ontwikkelen van hun talenten in het eigen of ander vakgebied.

Ook willen we een lerende organisatie zijn door medewerkers tijdig op te leiden en ervaringen op te laten doen met taken die ze nog niet eerder hebben gedaan. Realiteit is dat we te maken hebben met spanningen op de arbeidsmarkt. En de verwachting is dat dit nog wel even aanhoudt. Deze spanningen hebben ook invloed op het actief krijgen van flexpools. Naast flexpools is het een pakket aan maatregelen dat ervoor zorgt dat de motor die de interne mobiliteit op gang moet brengen gaat draaien.

Namens het college van burgemeester en wethouders,

W. Stoffer, wethouder