AP 3a. Mededelingenbrief wethouder Van de Bunte - Kulturhus Elspeet - december 2020

NUNSPEET



ELSPEET



HULSHORST



VIERHOUTEN

Aan de leden van de raad

datum 16 december 2020

ons kenmerk

collegebesluit

behandeld door C. Veldman

bijlage 0 0

onderwerp:

mededelingenbrief stand van zaken Kulturhus Elspeet Geachte raadsleden, Na de commissievergadering Algemeen Bestuur in september jongstleden is het college in gesprek gegaan met Stichting Dorpshuis Elspeet (SDE) om tot een kostendekkend exploitatieplan te komen voor het Kulturhus. De condities waaronder de overleggen plaatsvinden zijn u in onze vorige mededelingenbrief voorgelegd. In deze nieuwe brief willen wij u op de hoogte brengen van de huidige stand van zaken. We doen dat aan de hand van de afspraken die in onze vorige brief zijn vermeld. Exploitatieplan Om te komen tot een kostendekkende variant zijn in de afgelopen periode de uitgangspunten voor een goede berekening van alle kosten en baten nader beoordeeld en geactualiseerd. Uit deze opzet blijkt dat zo’n 70% van de exploitatielasten (huur- en servicekosten) door drie bestaande en twee nieuwe huurders wordt gedragen. Het restant van de kosten dekt men gedeeltelijk door extra opbrengsten vanwege incidenteel gebruik van het Kulturhus (activiteiten door andere partijen). Een deel van de overblijvende kosten (in het eerste jaar € 45.000) zal SDE op een andere wijze moeten opvangen. Een aantal denkrichtingen zijn zij daarvoor verder aan het uitwerken. Daarbij willen wij ook inzicht geven in de situatie na overdracht van het gebouw aan SDE.

Het uitgangspunt is dat het tekort op de exploitatie in de komende 5 jaar wordt afgebouwd naar 0. Aanpassingen om gebruik te optimaliseren De kosten voor de aanpassingen aan het Kulturhus zijn begroot op circa € 250.000,-- (incl. BTW). Een deel van de aanpassingskosten zullen de (toekomstige) huurders moeten voldoen. Voor de bekostiging van het overblijvende deel (ruim € 200.000,-- incl. BTW) van de kosten hoopt men een beroep te doen op de provincie en de gemeente. De huidige provinciale subsidieregeling ten behoeve van aanpassingen gemeenschapsvoorzieningen (leefbaarheid en duurzaamheid) is ook in 2021 nog van kracht. In eerste aanleg lijkt een aanvraag kansrijk. Groot onderhoud en vervanging: In gesprekken met Omnia is inzicht verkregen in het meerjaren onderhoudsplan van het Kulturhus. Om ook helderheid te geven over de kostencomponent, hebben wij een bouwkundig adviesbureau gevraagd het plan aan te vullen met normbedragen voor het uitvoeren van de verschillende onderhouds- en vervangingsposten. De hieruit voortvloeiende gemiddelde jaarlast zal SDE in het totale financiële overzicht opnemen als afdracht aan een onderhoudsvoorziening. Wij verwachten de indicaties van deze jaarlasten in januari. Vervolgens zullen we een externe accountant vragen de exploitatie door te rekenen.

Markt 1 Postbus 79 8070 AB Nunspeet Fax (0341) 26 00 48 Telefoon (0341) 25 99 11 Internet www.nunspeet.nl E-mail gemeente@nunspeet.nl IBAN NL05BNGH0285013521 BIC BNGHNL2G

-2-

Nr.

Tijdelijk gebruik Gedurende de overgangsperiode naar een nieuwe overeenkomst is het gebruik van het Kulturhus afgenomen en is er leegstand van enkele ruimten. SDE wil een bijdrage leveren aan het optimaliseren van het gebruik tijdens de genoemde overgangsperiode. Omnia is bereid daarvoor toestemming te verlenen in afstemming met de huidige gebruikers. Bij een inventarisatie door SDE is gebleken dat er, zowel commercieel als maatschappelijk, extra ruimtebehoefte is in Elspeet. Het tijdelijk invullen van ruimtes in het Kulturhus draagt mogelijk bij aan het groeimodel wat SDE voor ogen heeft. Eigendomssituatie De gemeente heeft Omnia op de hoogte gebracht van de ontstane situatie en de gewenste oplossingsrichting. Vanuit dat perspectief zullen wij de onderhandelingen over de overdracht van het Kulturhus naar de gemeente heropenen. Daarbij zal ook de huidige onderhoudstoestand onderdeel van het gesprek zijn. Begin 2021 zullen wij de gesprekken met Omnia weer voortzetten. Samenwerking WOC-activiteiten Er zijn gesprekken geweest met SDE en Oranjehof afzonderlijk en gezamenlijk over de samenwerkingsmogelijkheden bij het faciliteren van activiteiten op het gebied van wijkontmoetingscentra. Daarbij is de intentie uitgesproken dat, met wederzijds respect voor elkaars standpunten ten aanzien van de aard van de te houden activiteiten, er mogelijkheden zijn.

Er kunnen in Elspeet WOC-activiteiten plaatsvinden bij Oranjehof alsook in het Kulturhus. De basis is een samenwerking op activiteitenniveau, met een op elkaar afgestemd activiteitenplan. In het activiteitenplan, verdeeld naar locatie, staan de WOC-activiteiten benoemd. Het activiteitenplan vormt ook de basis voor de verdeling van de WOC-middelen voor Elspeet. Beleidsmatig zijn er geen bezwaren voor het inrichten van een deel-WOC. Ook is het mogelijk de middelen rechtstreeks aan betreffende locatie toe te kennen. Iedere locatie is op deze wijze zelf verantwoordelijk voor haar eigen activiteiten. Constructieve werkwijze Als portefeuillehouder constateer ik dat de gesprekken met alle partijen op een open en constructieve wijze plaatsvinden. Hoewel 1 januari aanstaande de streefdatum is voor het indienen van een realistische variant voor de exploitatie van het Kulturhus, constateer ik dat er wel degelijk stappen zijn gemaakt in de goede richting om te komen tot een acceptabele en realistische opzet voor de duurzame instandhouding van het Kulturhus als dorpshuis voor alle Elspeters. Graag houd ik u de komende periode op de hoogte van de voortgang van onze overleggen. Wij streven er naar om, als resultaat daarvan, zo spoedig mogelijk een voorstel ter besluitvorming aan u voor te leggen.

Namens het college van burgemeester en wethouders,

drs. M. van de Bunte wethouder