AP 13. Wijzigingstabel reglement van orde

Was-wordt tabel Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Nunspeet 2026 Algemene toelichting In onderstaande tabel wordt overzichtelijk artikelsgewijs toegelicht welke wijzigingen er worden voorgesteld in het nieuwe vast te stellen Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Nunspeet 2026

WAS

WORDT

Artikel 2. Het Presidium 1. Er is een presidium dat bestaat uit de voorzitter en de fractievoorzitters. 2. Fractievoorzitters wijzen elk een raadslid aan dat hen bij afwezigheid in het presidium vervangt. 3. Het presidium kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen. 4. Het presidium doet aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad en de raadscommissies, voor zover het niet betreft de taken van de agendacommissie.

Artikel 2. Het Presidium 1. Er is een presidium dat bestaat uit de voorzitter en de voorzitters van de fracties die bij aanvang van de raadsperiode als zodanig zijn gevormd. 2. Fractievoorzitters wijzen elk een raadslid aan dat hen bij afwezigheid in het presidium vervangt. 3. Fracties ontstaan door afsplitsing nemen geen deel aan het presidium. Het presidium kan fracties of zelfstandige leden die geen deel uitmaken van het presidium uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen of specifieke agendapunten. 4. Het presidium kan ook andere personen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen. 5. Het presidium doet aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad en de raadscommissies, voor zover het niet betreft de taken van de agendacommissie.

Artikel 3. De agendacommissie en het vaststellen van vergaderingen 1. Er is een agendacommissie die bestaat uit de leden van de commissie Algemeen Bestuur, zijnde de fractievoorzitters. 2. De voorzitter van de commissie Algemeen Bestuur is voorzitter van de agendacommissie. 3. De agendacommissie heeft tot taak het vaststellen van de voorlopige agenda’s van de gemeenteraadsvergaderingen, het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de wet, en in het derde lid, het organiseren van de beeldvormende bijeenkomsten ter voorbereiding op de commissievergaderingen, het organiseren van beeldvormende informatie- en themabijeenkomsten en werkbezoeken van de gemeenteraad, het

Artikel 3. De agendacommissie en het vaststellen van vergaderingen 1. Er is een agendacommissie die bestaat uit de leden van de commissie Algemeen Bestuur, zijnde de fractievoorzitters. 2. De agenda en de vastgestelde besluitenlijst van de agendacommissie zijn openbaar. De agendacommissie kan besluiten informatie over een of meer agendapunten niet openbaar te maken als er geheimhouding is opgelegd in de zin van de Gemeentewet of wanneer er een uitzonderingsgrond als bedoeld in de Woo van toepassing is. 3. De voorzitter van de commissie Algemeen Bestuur is voorzitter van de agendacommissie. 4. De agendacommissie heeft tot taak:

vaststellen van de voorlopige agenda’s van de commissievergaderingen Algemeen Bestuur, Maatschappij en Middelen en Ruimte en Wonen en het doen van voorstellen aan de gemeenteraad over de procedurele afhandeling van de ingekomen stukken. De agendacommissie stelt ook jaarlijks het vergaderschema van de beeldvormende bijeenkomsten, commissie- en raadsvergaderingen vast. De agendacommissie kan besluiten om onderwerpen rechtstreeks op de agenda van de raadsvergadering te plaatsen wanneer bijvoorbeeld op voorhand al duidelijk is dat oordeelsvorming achterwege kan blijven en de onderwerpen aangemerkt kunnen worden als hamerstukken voor de raadsvergadering: Hiervoor is wel unanimiteit vereist in de agendacommissie. 4. De voorzitter van de agendacommissie kan voorstellen anderen uit te nodigen voor een vergadering van de agendacommissie. 5. De leden van de agendacommissie hebben elk een stem in de agendacommissie.

a.

5.

6.

Artikel 9. Ter inzage leggen van stukken 1. Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op een agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep op het gemeentehuis ter inzage gelegd. Als na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan

Het vaststellen van de voorlopige agenda’s van de gemeenteraadsvergaderingen, b. Het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de wet, c. Het organiseren van de beeldvormende bijeenkomsten ter voorbereiding op de commissievergaderingen, d. Het organiseren van beeldvormende informatie- en themabijeenkomsten en werkbezoeken van de gemeenteraad, e. Het vaststellen van de voorlopige agenda’s van de commissievergaderingen Algemeen Bestuur, Maatschappij en Middelen en Ruimte en Wonen, f. Het doen van voorstellen aan de gemeenteraad over de procedurele afhandeling van de ingekomen stukken, g. Het vaststellen van de vergadercyclus van de beeldvormende bijeenkomsten, commissie- en raadsvergaderingen, h. Besluiten om onderwerpen rechtstreeks op de agenda van de raadsvergadering te plaatsen. De voorzitter van de agendacommissie kan voorstellen anderen uit te nodigen voor een vergadering van de agendacommissie. De leden van de agendacommissie hebben elk een stem in de agendacommissie.

Artikel 9. Ter inzage leggen van stukken 1. Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op een agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de digitale oproep digitaal ter inzage gelegd. Hiervan wordt mededeling gedaan aan de leden van de raad en zo mogelijk

2.

3.

mededeling gedaan aan de leden van de raad en zo mogelijk door middel van openbare kennisgeving. Elektronisch beschikbare stukken worden op de website van de gemeente geplaatst (www.nunspeet.nl). Stukken waaromtrent op grond van hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd, blijven in afwijking van het eerste en tweede lid onder berusting van de griffier en verleent deze de raadsleden op verzoek inzage. Deze stukken kunnen ook op een vergrendeld deel van het digitale raadsinformatiesysteem worden geplaatst, waar raadsleden inzage in hebben.

Artikel 21. Besluitenlijst 1. Van de raadsvergaderingen worden beeld- en geluidopnames gemaakt. Deze opnames worden gearchiveerd en zijn via de website van de gemeente te raadplegen. 2. De griffier draagt zorg voor de besluitenlijsten van raadsvergaderingen. 3. Uit een besluitenlijst blijkt in ieder geval: a. de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de raadsleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben; b. een aantekening van welke raadsleden afwezig waren; c. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; d. de aan de gemeenteraad gedane voorstellen en de besluiten die de gemeenteraad heeft genomen. e. een overzicht van het verloop van elke stemming met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de wet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist; f. de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen; g. bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 14 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.

2.

3.

door middel van openbare kennisgeving. De beschikbare stukken worden op het raadsinformatiesysteem van de gemeente geplaatst. Indien op stukken op grond van hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd, zijn deze stukken in afwijking van het bepaalde in het eerste en tweede lid in het afgesloten deel van het raadsinformatiesysteem alleen beschikbaar voor raadsleden.

Artikel 21. Besluitenlijst 1.Van de raadsvergaderingen worden beeld- en geluidopnames gemaakt. Deze opnames worden gearchiveerd en zijn via het raadsinformatiesysteem van de gemeente te raadplegen. 2. De griffier draagt zorg voor de besluitenlijsten van raadsvergaderingen. 3. Uit een besluitenlijst blijkt in ieder geval: a. de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de raadsleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben; b. een aantekening van welke raadsleden afwezig waren; c. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; d. de aan de gemeenteraad gedane voorstellen en de besluiten die de gemeenteraad heeft genomen. e. een overzicht van het verloop van elke stemming met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de wet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist; f. de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;

4.

5. 6.

7.

Een conceptbesluitenlijst wordt gelijktijdig met de verzending aan de raadsleden beschikbaar gesteld aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de raadsvergadering waarop het betrekking heeft. Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de voorzitter en griffier. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzetten, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de raadsvergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze. Elektronisch beschikbare besluitenlijsten worden op de website van de gemeente geplaatst.

4.

5. 6.

g. bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 14 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. Een conceptbesluitenlijst wordt gelijktijdig met de verzending aan de raadsleden beschikbaar gesteld aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de raadsvergadering waarop het betrekking heeft. Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de voorzitter en griffier. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzetten, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de raadsvergadering digitaal openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze.

Artikel 24. Verslag en/of besluitenlijst besloten vergadering 1. Conceptverslagen en/of besluitenlijsten van besloten raadsvergaderingen worden niet verspreid, maar uitsluitend voor de raadsleden ter inzage gelegd bij de griffier. De griffier kan het verslag en/of de besluitenlijst ook in een vergrendeld deel van het raadsinformatiesysteem plaatsen. 2. Deze verslagen en/of besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding van het vastgestelde verslag en/of de besluitenlijst. 3. De vastgestelde verslagen en/of besluitenlijsten worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.

Artikel 24. Besluitenlijst besloten vergadering 1. Concept-besluitenlijsten van besloten raadsvergaderingen worden niet verspreid, maar worden uitsluitend door de griffier achter het gesloten gedeelte van het raadsinformatiesysteem geplaatst. 2. Deze besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding van de vastgestelde besluitenlijst. 3. De vastgestelde besluitenlijsten worden door de voorzitter en de griffier ondertekend. .

Artikel 26. Toehoorders en pers 1. Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers wonen openbare raadsvergaderingen uitsluitend bij op de voor hen bestemde plaatsen. 2. Het blijk geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is hen verboden.

Artikel 26. Toehoorders en pers 1. Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers wonen openbare raadsvergaderingen uitsluitend bij op de voor hen bestemde plaatsen. 2. Het blijk geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is hen verboden.

3. De voorzitter is bevoegd in te grijpen wanneer toehoorders de orde van de vergadering verstoren en kan hen zo nodig opdragen de zaal te verlaten.

4.

Artikel 27. Geluid- en beeldregistraties Degenen die van een openbare raadsvergadering geluid- of beeldregistraties willen maken, doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar diens aanwijzingen.

De voorzitter is bevoegd toehoorders die bij herhaling de orde in de vergadering verstoren voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering te ontzeggen.

Artikel 27. Geluid- en beeldregistraties Degenen die van een openbare raadsvergadering geluid- of beeldregistraties willen maken, doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar diens aanwijzingen. Deze aanwijzingen kunnen niet zover gaan dat zij de vrijheid van pers aantasten.