AP 13 Overzicht bepalingen vaststellen verslag besloten vergaderingen

REGLEMENT VAN ORDE VOOR VERGADERINGEN EN ANDERE WERKZAAMHEDEN VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE NUNSPEET Paragraaf 5. Besloten raadsvergaderingen Huidige bepalingen 2022: Artikel 24. Verslag en/of besluitenlijst besloten vergadering 1. Conceptverslagen en/of besluitenlijsten van besloten raadsvergaderingen worden niet verspreid, maar uitsluitend voor de raadsleden ter inzage gelegd bij de griffier. 2. Deze verslagen en/of besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet openbaar maken van het vastgestelde verslag en/of de besluitenlijst. 3. De vastgestelde verslagen en/of besluitenlijsten worden door de voorzitter en de griffier ondertekend. Artikel 25. Opheffing geheimhouding Als de raad op grond van de artikelen 25, derde en vierde lid, 55, tweede en derde lid, of 86, tweede en derde lid, van de wet voornemens is de geheimhouding op te heffen dan wel niet te bekrachtigen, wordt, als het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten raadsvergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd. Gewijzigde bepalingen 2025: Artikel 24. Verslag en/of besluitenlijst besloten vergadering 1. Conceptverslagen en/of -besluitenlijsten van besloten raadsvergaderingen worden niet verspreid, maar berusten bij de griffier.

De griffier kan het verslag en/of de besluitenlijst ook in een vergrendeld deel van het raadsinformatiesysteem plaatsen. 2. Deze verslagen en/of besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het vastgestelde verslag en/of de besluitenlijst. 3. De vastgestelde verslagen en/of besluitenlijsten worden door de voorzitter en de griffier ondertekend. Artikel 25. Opheffing geheimhouding Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de wet voornemens is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, als het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten raadsvergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd.

VERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIES GEMEENTE NUNSPEET HOOFDSTUK 5. BESLOTEN VERGADERING Huidige bepalingen 2022: Artikel 26. Verslag 1. De besluitenlijst van een besloten vergadering wordt niet rondgedeeld, maar ligt uitsluitend voor de leden ter inzage bij de commissiegriffier. De commissiegriffier kan de besluitenlijst ook in een vergrendeld deel van het raadsinformatiesysteem plaatsen.

-2-

2. De besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk in een openbare vergadering ter vaststelling aangeboden. Indien een commissielid over de besluitenlijst woordvoering wenst, vindt de vaststelling van de besluitenlijst in een besloten commissievergadering plaats. Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een beslissing over het al dan niet openbaar maken van de besluitenlijst. De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend. Artikel 27. Geheimhouding Voor de afloop van de besloten vergadering beslist de raadscommissie overeenkomstig artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. De raadscommissie kan besluiten de geheimhouding op te heffen. Artikel 28. Opheffing geheimhouding Indien de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding op te heffen, wordt daarover, indien de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg gevoerd. Gewijzigde bepalingen 2025: Artikel 26. Verslag en/of besluitenlijst besloten vergadering 1. Conceptverslagen en/of besluitenlijsten van besloten vergaderingen worden niet verspreid, maar uitsluitend voor de commissieleden ter inzage gelegd bij de commissiegriffier.

De commissiegriffier kan het verslag en/of de besluitenlijst ook in een vergrendeld deel van het raadsinformatieysteem plaatsen. 2. Deze verslagen en/of besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het verslag en/of de besluitenlijst. 3. De vastgestelde verslagen en/of besluitenlijsten worden door de commissievoorzitter en de commissiegriffier ondertekend. Artikel 27. Opheffing geheimhouding Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de wet voornemens is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, als de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg gevoerd.