AP 12. Bijlage Concept Verordening commissie PC gemeente Nunspeet 2022

Verordening op de commissie Planning & Control gemeente Nunspeet 2022 De raad van de gemeente Nunspeet; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 16 februari 2022, nr. 375 Gelet op de artikel 84 van de Gemeentewet; besluit vast te stellen de Verordening op de commissie Planning & Control (P&C) gemeente Nunspeet 2022 Paragraaf 1 Algemene bepalingen Artikel 1. Definities In deze verordening wordt verstaan onder: a. de wet: de Gemeentewet; b. de raad: de gemeenteraad; c. fractie: Raadsleden die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard worden conform het Reglement van Orde voor de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode als één fractie beschouwd. d. commissielid: een lid van een raadscommissie; e. de voorzitter: de voorzitter van de commissie P&C; f. het college: het college van burgemeester en wethouders; g. de accountant: de in artikel 213, 2e lid, van de Gemeentewet bedoelde accountant; h. het controleprotocol: de jaarlijkse schriftelijke opdracht van de gemeenteraad aan de accountant inzake de controle van de jaarrekening. In het controleprotocol stelt de gemeenteraad nadere kaders voor de inhoud van het onderzoek. Het protocol bevat concrete aanwijzingen voor de reikwijdte van de accountantscontrole, de normstellingen en de te hanteren goedkeuringsen rapporteringstoleranties. Artikel 2.

Instelling Er is een commissie P&C ten behoeve van de raad; Artikel 3. Samenstelling 1. De commissie P&C bestaat uit maximaal 1 lid per fractie. 2. Raadsleden en commissieleden kunnen benoemd worden als lid. 3. De leden van de commissie P&C worden aan het begin van een nieuwe zittingsperiode van de raad door de raad benoemd. 4. De fractievoorzitters dragen hiervoor kandidaten aan en doen daarvan opgave aan de griffier. 5. De zittingsperiode eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad. 6. Hij/zij die ophoudt raadslid of commissielid te zijn kan geen lid meer van de commissie P&C zijn. 7. De raad is bevoegd, al dan niet op voorstel van de fractie op wiens voordracht het lid is benoemd, een lid te ontslaan. 8. Een lid en de voorzitter kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de raad. Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of zoveel eerder als hun opvolger is benoemd.

-2-

9. De portefeuillehouder Financiën en de controller zijn adviserend lid van de commissie P&C. 10. De accountant, de voorzitter van de Rekenkamercommissie, de gemeentesecretaris of, in overleg met de gemeentesecretaris, andere ambtenaren kunnen als adviseur bij de commissie P&C worden uitgenodigd. Artikel 4. Voorzitter De commissie P&C wijst uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan. Artikel 5. Secretaris Het secretariaat van de commissie P&C wordt verzorgd door de griffie. Paragraaf II Taken commissie P&C Artikel 6. De commissie P&C heeft de volgende taken: 1. Het in overleg met het college ontwikkelen en borgen van gemeentelijke beleids- en prestatie indicatoren voor programma’s en projecten in de Programmabegroting en de raad daartoe gevraagd en ongevraagd adviseren. 2. Erop toezien dat de gemeentelijke beleids- en prestatie indicatoren, als bedoeld in lid 1, op een juiste wijze in de P&C-rapportages verantwoord worden aan de gemeenteraad. 3. Het in overleg met het college doen van voorstellen aan de raad tot herziening van gemeentelijke beleids- en prestatie indicatoren, als bedoeld in lid 1. 4. Het in overleg met het college de raad gevraagd en ongevraagd adviseren over het proces van planning en control in de gemeente Nunspeet. 5.

Het in overleg met college en controller voorbereiden van de aanbesteding van de accountantscontrole en selectieprocedure van de accountant. 6. Het adviseren aan de raad m.b.t. de te benoemen accountant. Paragraaf III Werkwijze commissie P&C Artikel 7. Oproepen/vaststellen van de agenda/openbaarheid vergaderingen 1. De vergaderingen zijn niet openbaar, maar als geagendeerde onderwerpen daarom vragen, kan de voorzitter in samenspraak met de commissie bepalen dat een vergadering openbaar is. 2. De commissie P&C vergadert zo dikwijls als de voorzitter het nodig oordeelt of het door ten minste twee leden schriftelijk met opgaaf van redenen wordt gevraagd. 3. De voorzitter bepaalt in overleg met de griffier de voorlopige agenda van de vergadering. 4. Deze agenda wordt 10 dagen voor de vergadering toegezonden aan de leden van de commissie P&C. 5. De commissie P&C stelt bij aanvang van de vergadering de definitieve agenda vast. Artikel 8. Verslaglegging 1. Van de vergaderingen van de commissie P&C wordt onder de zorg van de griffier een verslag opgesteld. 2. Het verslag bevat een beknopte zakelijke weergave van het besprokene.

-3-

3. Een afschrift van het verslag wordt ter kennisname aangeboden aan de raad en het college. 4. Het verslag wordt in de daaropvolgende vergadering van de commissie P&C vastgesteld. Artikel 9. Advisering 1. De commissie P&C stelt een voorstel op waarin adviezen genoemd in artikel 6 zijn opgenomen. 2. De commissie P&C streeft naar advisering bij algemene stemmen; waar sprake is van minderheidsstandpunten worden deze gemotiveerd toegelicht. 3. Het college wordt daarbij de gelegenheid geboden om schriftelijk te reageren op de bevindingen en de adviezen van de commissie P&C. Deze schriftelijke reactie maakt eveneens onderdeel uit van de beraadslagingen in de raad. 4. Het college legt het raadsvoorstel via de daarvoor aangewezen raadscommissie voor aan de raad. Artikel 10. Uitleg regeling Bij twijfel over de betekenis of de toepassing van deze regeling en in gevallen waarin deze regeling niet is voorzien, beslist de voorzitter van de commissie P&C. Artikel 11. Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald onder de naam “Verordening op de commissie P&C van de gemeente Nunspeet 2022” Artikel 13 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 24 februari 2022

De griffier,

de voorzitter,