AP 11 raadsvoorstel actualisatie notitie geheimhouding

Raadsvoorstel 833026 Agendapunt: Nummer: Datum college: Raadsvergadering: Commissie Datum commissie: Portefeuillehouder: Onderwerp:

11 591 15 februari 2024 21 maart 2024 Algemeen Bestuur 12 maart 2024 C.W.J. Blom Geactualiseerde notitie opleggen, verstrekken en opheffen geheimhouding

Voorstel De geactualiseerde notitie 'opleggen, verstrekken en opheffen geheimhouding' vaststellen en de aanbevelingen zoals beschreven in dit raadsvoorstel overnemen.

Geachte raad, Inleiding Met de notitie opleggen, bekrachtigen en opheffen geheimhouding uit 2020 zijn stappen gezet in het zorgvuldiger uitvoering geven aan de regels over geheimhouding uit de Gemeentewet. De afgelopen jaren is diverse keren geheime informatie aangeboden aan het college, commissie en raad en naar aanleiding van deze dossiers is het onderwerp geheimhouding in de commissie Algemeen Bestuur op 14 maart 2023 aan de orde geweest. Dit in combinatie met de gewijzigde Gemeentewet per 1 april 2023 en de inwerkingtreding van de Wet open overheid (Woo) per 1 mei 2021 is een actualisatie van deze notitie gewenst. In deze geactualiseerde notitie wordt ingegaan op de belangrijkste wijzigingen van de Gemeentewet en wordt de juridische uitvoering van de geheimhoudingsbepalingen verder uitgewerkt. Er wordt schematisch en onderbouwd aangegeven wanneer geheimhouding aan de orde moet zijn, hoe geheime stukken verstrekt kunnen worden en wie en op welke wijze geheimhouding kan worden opgeheven. De notitie biedt handvatten voor de raad, een commissie, het college en de ambtelijke organisatie en geeft inzicht hoe wij als gemeente omgaan met geheimhouding. De werkwijze zoals vastgelegd in de notitie is een uitwerking van de wettelijk geldende regels. De kaders voor het bepalen van een werkwijze liggen hiermee vast.

Aanbevelingen Geadviseerd wordt om de volgende aanbevelingen over te nemen:  Wees als raadscommissie en gemeenteraad bewust van uw eigen rol en positie als het gaat om het opleggen en opheffen van geheimhouding.  In het vervolg worden besloten commissievergaderingen ook in audio opgenomen en in de besloten omgeving digitaal opgeslagen.  Vooralsnog is er geen aanleiding om als raad in algemene zin regels te stellen als bedoeld in artikel 88 lid 6 van de Gemeentewet (zie hoofdstuk 4 van de notitie), bijvoorbeeld om het college in staat te stellen stukken waarop geheimhouding is gelegd, onder geheimhouding met anderen te delen als dit voor het dagelijks bestuur van de gemeente noodzakelijk is.

-2-





Te zijner tijd de geheimhoudingsbepalingen in het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Nunspeet en de Verordening op de raadscommissies Gemeente Nunspeet aanpassen aan de gewijzigde Gemeentewet. De notitie opleggen, verstrekken en opheffen geheimhouding gemeente Nunspeet 1 keer per twee jaar evalueren en de resultaten van de evaluatie ter bespreking voorleggen aan de commissie Algemeen Bestuur.

Standpunt commissie Dit onderwerp is in de commissie Algemeen Bestuur tijdens haar vergadering van 12 maart 2024 aan de orde geweest. Naar aanleiding van de gestelde vragen in de commissie treft u in de bijlage bij dit raadsvoorstel de reactie van de burgemeester aan. De hieruit voortvloeiende aanpassingenzijn in de notitie geel gemarkeerd. Stukken ter inzage geen Bijlage(n) - Geactualiseerde notitie opleggen, verstrekken en opheffen geheimhouding - Concept raadsbesluit - Reactie burgemeester op de gestelde vragen in de commissie Algemeen Bestuur van 12 maart jl. NdR

Burgemeester en wethouders van Nunspeet, de secretaris, de burgemeester, mr. A. Heijkamp

C.W.J. Blom