AP 11. Brief WOO documenten niet aanwezig (geanonimiseerd)

ad Markt

1

(geanonimiseerd)

Postbus 79 8070 AB Telefoon

Nunspeet

(0341) 25 99 11 Internet www.nunspeet.nl E-mail gemeente@nunspeet.nl IBAN

NLO5

BNGH

0285 0135 21

Datum

Ons

2024

kenmerk

Collegebesluit

Behandeld door

Bijlage

1137713

Onderwerp: Woo-besluit inzake functieverandering Veelhorsterweg 21/23

(geanonimiseerd) Op 8 april 2024 hebben wij uw email ontvangen waarin de Wet open

(Woo).

De door

u

verzoekt

informatie

om

informatie op

heeft

grond

van

gevraagde betrekking gevoerd met de eigenaar van Veelhorsterweg 21/23 betreffende de functieverandering Veelhorsterweg 21/23. U stelt dat u door eerdere Wooverzoeken in bezit bent van bewijs dat er diverse gesprekken hebben plaatsgevonden en dat conform het integriteithandboek van de gemeenteraad en andere wettelijke voorschriften bij deze gesprekken een ander persoon aanwezig moet zijn geweest en dat dit verplicht moet worden vastgelegd. Deze originele vastlegging dan wel rapportage valt ook onder dit Woogesprekken

overheid

die wethouder Groothuis

u

op alle

heeft

verzoek.

Procesverloop Op 9 april 2024 heeft u bericht ontvangen dat medegedeeld dat uw verzoek binnen 4 weken

uw

verzoek in goede

orde is ontvangen.

na

de ontvangst

het verzoek wordt

van

Daarbij is

beoordeeld.

april 2024 heeft u een brief ontvangen waarin is aangegeven dat het Woo-verzoek is doorgezonden naar de gemeenteraad en dat dit het bestuursorgaan is wat uw Woo-verzoek Op

11

zal

afhandelen.

Op 25 april 2024 heeft Woo-verzoek

binnen de

brief ontvangen waarin is aangegeven dat het afhandelen van het wettelijke termijn van vier weken niet gaat lukken vanwege de

u een

vergadercyclus van de gemeenteraad en haar commissies. de wettelijke afhandeltermijn niet gehaald worden. Zoekslag Naar aanleiding systemen

van

alle stukken

met

twee

weken

uw

de gemeenteraad vallen. Gebruikte (gecombineerde) wethouder Groothuis functieverandering, Veelhorsterweg, In onze

die onder

systemen

opgeslagen

die

verdaging gaat

verzoek hebben wij de griffie een zoekslag laten uitvoeren in de digitale gemeenteraad. De griffie ondersteunt de gemeenteraad en heeft toegang tot

van

de

Ook

en

van

archieven worden zowel

toepassing zijn op

een

(inhoudelijke)

documenten

zoektermen zijn:

als emailberichten

zaak. Wij hebben alle digitale systemen

nagelopen

op

-

voor het verzoek relevante over deze onderwerpen.

2 -

informatie die niet reeds openbaar is gemaakt in andere verzoeken

Reeds openbare informatie Uit de wet, de wetsgeschiedenis en jurisprudentie blijkt verder dat de Woo geen betrekking heeft op het verstrekken van documenten die al openbaar gemaakt zijn. Indieners van Wooverzoeken hebben in dit kader ook een eigen onderzoeksplicht: verwacht mag worden dat men zelf via de gebruikelijke kanalen, zoals bijvoorbeeld de website, heeft gezocht naar documenten, alvorens een Woo-verzoek in te dienen. Als gevraagd wordt om openbaarmaking/verstrekking van reeds openbaar gemaakte documenten, kan als antwoord volstaan worden met een verwijzing naar de vindplaats. Reeds openbaar gemaakte informatie hoeft immers niet nogmaals openbaar gemaakt te worden en vallen niet onder de reikwijdte van de Woo. Op https://woo. nunspeet. nl staan alle Woo-verzoeken en de daarbij behorende besluiten en documenten gepubliceerd vanaf augustus 2023. Op www. nunspeet. nl zijn alle stukken van de gemeenteraad te vinden.

Wettelijk kader Uw verzoek om informatie is beoordeeld op grond van de Woo. Het recht op openbaarmaking dient het publieke belang van een goede en democratische bestuursvoering. Openbaarmaking in de zin van de Woo betekent openbaarmaking voor iedereen. Besluit Wij hebben onderzocht of er documenten bij ons berusten die informatie bevatten waar u om verzoekt. Uit ons onderzoek is gebleken dat wij niet over dergelijke documenten beschikken. Daarnaast willen wij u wijzen op het feit dat het integriteitshandboek wat is opgesteld ten aanzien van de raadsleden betrekking heeft op de raad en haar raadsleden en niet op het college van B&W. Voor het college van B&W is er een eigen integriteitshandsboek opgesteld. Publicatie Publicatie van dit besluit vindt plaats op https://woo. nunspeet. nl. Bezwaar Tegen dit besluit kunt u binnen zes weken na de dag van verzending een bezwaarschrift bij ons indienen. Dit kunt u schriftelijk of elektronisch (via formulier op de website www. nunspeet. nl) doen. Het bezwaarschrift moet in ieder geval uw naam, adres, dagtekening, een omschrijving van het besluit en de gronden van het bezwaar bevatten. Het indienen van een bezwaar schorst niet automatisch de werking van een besluit.

Als u of een derde belanghebbende bezwaar heeft gemaakt en u kunt niet wachten op de beslissing hierop, kunt u een verzoek om voorlopige voorziening indienen bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Gelderland, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 9030, 6800 EM Arnhem, telefoonnummer 088 3612000. Hiervoor zijn griffierechten verschuldigd.

Namens de gemeenteraad van Nunspeet De griffier, de voorzitter,

-

3 -