Verzoek beeldvormende avond - Bouwgids

Beeldvormende avond Onderwerp: Zaaknummer: Indiener(s): Behandelend ambtenaar Voorgestelde data Doel agendering Rol college

Dorps bouwen 1064490 R. Stultiëns J. de Vrees, D. Senders, D. van Schijndel Voorkeursvariant: beeldvorming met excursie op een zaterdag in maart; Reguliere beeldvormende avond: donderdag 23 maart Voorbereiding op raadsbesluit, verkenning gesprek denkrichtingen Indien agendacommissie kiest voor voorkeursvariant: actief deelnemen Indien agendacommissie kiest voor reguliere beeldvormende avond: toehoorder

Een beeldvormende bijeenkomst komt voort uit artikel 15 van het Reglement van Orde: Beeldvormende bijeenkomst: bijeenkomst met als doel het verkennen en afbakenen van vraagstukken, het horen van het maatschappelijke veld en het inventariseren van knelpunten en keuzes, met inbegrip van werkbezoeken, workshops, themabijeenkomsten en raadsinformatieavonden.

Onderwerp Dorps bouwen Aanleiding Dat dit thema nu aan uw agendacommissie worden voorgelegd voor agendering heeft meerdere aanleidingen. Bouwgids Voor het traject om te komen tot de Bouwgids zijn het afgelopen jaar weer een aantal nieuwe stappen gezet. Over deze stappen praten we uw raad graag bij, maar willen we als ambtelijke organisatie met name ook met u het gesprek aangaan over inhoudelijke thema’s gerelateerd aan de Bouwgids. Op die manier kunnen er weer nieuwe stappen worden gezet richting het eindproduct: de Bouwgids. De Bouwgids willen we graag in het najaar voor besluitvorming aan u voorleggen, maar dat vraagt nog wel een inhoudelijke slag die we graag met u willen maken met een bijeenkomst in beeldvormende setting. Thema’s dorps bouwen en verdichten Daarnaast spelen er momenteel veel ontwikkelingen met betrekking tot dorpse verdichting en dorps bouwen. Dorpsbouwmeester dhr. H. van Helmond heeft aangeboden om ook een inhoudelijke presentatie omtrent dit thema verzorgen. U ontvangt binnenkort het jaarverslag waarin deze en andere thema’s ook benoemd zijn. Deze thema’s komen regelmatig aan bod bij behandelingen van bouwontwikkelingen bij het Team Ruimtelijk Kwaliteit (TRK), waar de Dorpsbouwmeester ook lid van is. Dorps verdichten is ook elders een actueel thema.

Niet alleen in Nuenen maar ook in andere gemeenten is er een spanningsveld tussen behoud van bestaande en gewaardeerde kwaliteit én de noodzaak om specifieke bebouwing toe te voegen. Vorm We willen graag op een interactieve manier het gesprek aan gaan met uw raad over verschillende onderwerpen m.b.t. de Bouwgids, dorps bouwen en dorpse verdichting. We hebben hierbij een tweetal mogelijkheden: Pagina 1 van 3

Beeldvormende bijeenkomst inc. excursie Op (hoogstwaarschijnlijk een zaterdag in maart: 4, 11, 18 of 25 maart) zouden we graag een interessant programma willen organiseren met een bijbehorende excursie langs een aantal locaties in de nabije omgeving van Nuenen. We zouden dan verzamelen op een centrale locatie (bijv. het Klooster) waar we inhoudelijk het een en ander aan u willen voorleggen dan wel presenteren. Aansluitend volgt dan een excursie van enkele uren, om vervolgens gezamenlijk af te sluiten bij de verzamellocatie. Alternatief of aanvullend: reguliere beeldvormende avond (zonder bijbehorende excursie) We praten u graag inhoudelijk bij over de stand van zaken Bouwgids, en willen graag dit moment gebruiken om dan een aantal bespreekpunten omtrent dorps bouwen met u door te nemen. Het gaat dan om de inhoudelijke bevindingen tot nu toe, opgedaan in het proces van de Bouwgids, maar ook hier om een presentatie vanuit de Dorpsbouwmeester over hieraan gekoppelde thema’s. Deze sessie zou dan plaatsvinden op 23 maart in de dan geplande reguliere beeldvormende vergadering. De eerste variant (bijeenkomst inc. excursie) heeft ambtelijk onze directe voorkeur, omdat deze vorm wat meer mogelijk maakt qua organisatie en het goede gesprek met uw raad te voeren op inhoud. We vragen uw agendacommissie zich uit te spreken over welke variant uw voorkeur heeft.

Optie 1: beeldvormende bijeenkomst met excursie (op een zaterdag in maart); Optie 2: behandeling in reguliere beeldvormende bijeenkomst (23 maart); Optie 3: beeldvormende bijeenkomst met excursie + extra behandeling in reguliere beeldvormende bijeenkomst (23 maart); Voorgesteld programma Voorkeursvariant: beeldvormende bijeenkomst inc. excursie (programma is in concept). 13.00 13.30 14.00 16.30 17.00

Ontvangst (koffie, thee): Start inhoudelijk programma; toelichting op diverse thema’s dorpse verdichting door Dorpsbouwmeester dhr. H. van Helmond en mevr. M. Peters (stedenbouwkundige, Bouwgids) Start naar enkele locaties rondom Nuenen terug bij verzamellocatie en inhoudelijk tweede gedeelte Afsluiting en doorkijk naar vervolg

Duur: 4 uur. U ontvangt voorafgaand een programma met daarin uiteenzetting van de locaties die we willen bezoeken en waarom juist deze locaties. Voor passend vervoer zal worden gezorgd. Alternatief of aanvullend: behandeling in reguliere beeldvormende avond (donderdag 23 maart) 25 min ong. 15. min ong. 20 min.

Opening door Dorpsbouwmeester dhr. H. van Helmond, presentatie over dilemma’s met betrekking tot dorps bouwen en verdichten; Presentatie door mevr. M. Peters, inzake stand van zaken Bouwgids; Interactief gedeelte (gesprek) over dorps bouwen, verdichten en de Bouwgids;

Duur: 60 min.

Pagina 2 van 3

Beoogde deelnemers Naast uw raad en burgercommissieleden willen we bij deze bijeenkomst graag een aantal TRKleden waaronder Dorpsbouwmeester dhr. H. van Helmond uitnodigen. Hij zal ook een gedeelte van de presentatie verzorgen. Daarnaast denken we aan een ambtelijke vertegenwoordiging vanuit team Ontwikkeling, en externe experts mevr. M. Peters (stedenbouwkundige) en mevr. J. Vinke (architect). Mocht uw agendacommissie kiezen voor de voorkeursvariant (inc. excursie) zijn tevens participatiedeskundigen mevr. F. Jongejans en mevr. M. Fiers van bureau Morgenmakers aanwezig. Voor overige externen (inwoners, woningcorporaties, belangenverenigingen bijvoorbeeld) loopt een separaat participatietraject. Bijbehorende vergaderstukken Een inleidende notitie zal voorafgaand worden gedeeld met uw raad, zodat u zich kunt oriënteren op de diverse thema’s en gespreksonderwerpen. De onderwerpen zoals benoemd in het jaarverslag van de Dorpsbouwmeester komen ook uitgebreid aan bod gedurende deze sessie. Beoogde resultaat sessie De ambtelijke organisatie streeft er naar om tijdens deze bijeenkomst bij uw raad nieuwe inhoudelijke input op te halen voor het vervolgtraject Bouwgids. Dit is van belang om goede inhoudelijke afwegingen te kunnen maken en om een eindproduct aan u voor te leggen waar u over kunt besluiten.

Het is naast het geven van een update daarmee ook met name bedoeld om bij u te toetsen of de (voorlopige) inhoud van de Bouwgids aansluit op uw verwachtingen. Vervolgproces1 Wanneer er een eindresultaat (Bouwgids) door het college is gereed gevonden zal deze aan uw raad worden voorgelegd volgens de route van het BOB-model. Er zal dus altijd nog een beeldvormende avond mogelijk zijn, tenzij uw agendacommissie bepaald dat het stuk rijp genoeg is om gelijk door te gaan naar een oordeelsvormende avond. Ons streven is om de Bouwgids dit najaar ter besluitvorming aan uw raad aan te bieden, waarbij november met potlood in onze agenda staat. Deze beeldvormende sessie (bij voorkeur met excursie) is nodig voor het ambtelijke proces om nieuwe stappen te zetten richting het eindresultaat.

1 Van een beeldvormende bijeenkomst wordt geen verslag gemaakt.

Pagina 3 van 3