Raadsvoorstel Verlenging opdracht accountant

RAADSVOORSTEL Datum raadsvergadering: Datum B&W-besluit: Cluster: Portefeuillehouder: Zaaknummer: Documentnummer:

19-12-2024 N.v.t. Griffie NU N.v.t. 2399474 2399475

Onderwerp Verlenging opdracht accountant Beslispunten 1. Crowe Foederer aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2025 en 2026. Inleiding Op 29 april 2021 heeft de gemeenteraad Crowe Foederer benoemd als accountant voor de boekjaren 2021 tot en met 2024. De contractperiode loopt dus binnenkort af. Het contract kan twee keer verlengd worden. Eén keer met 2 jaar en daarna nog een keer voor 1 jaar. De auditcommissie stelt voor om gebruik te maken van de verlengingsoptie. Wat willen we bereiken De aanwijzing van een accountant door de gemeenteraad speelt een cruciale rol in het waarborgen van financiële discipline en verantwoording, en heeft een breed maatschappelijk effect dat vertrouwen in de overheid bevordert en de financiële integriteit en transparantie waarborgt. Argumenten 1.1 Tevreden over dienstverlening De auditcommissie is zeer tevreden over de dienstverlening van de accountant. De rapportages en verklaringen die hij levert voldoen aan de normen en zijn helder en duidelijk. De periodieke overleggen die met de accountant plaatsvinden verlopen in een goede sfeer en opmerkingen worden ter harte genomen. De auditcommissie waardeert de wijze waarop de accountant invulling geeft aan zijn adviesfunctie. Voorbeelden hiervan zijn de bijeenkomsten over ‘Hoe lees ik een begroting’ en ‘Hoe lees ik een jaarrekening’.

Zaaknummer: 2399474

Pagina 1 van 3 Documentnummer: 2399475

1.2 Positief resultaat evaluatiegesprek Op 3 september jl. hebben de voorzitters van de auditcommissies van Geldrop-Mierlo, Son en Breugel en Nuenen c.a. een evaluatiegesprek gevoerd met de accountant. Ook de gemeentelijk controller was hierbij aanwezig. Er zijn bij deze evaluatie geen zorgwekkende situaties aan het licht gekomen. Alle betrokken partijen hebben louter goede ervaringen. De accountant heeft desgevraagd aangegeven positief te staan tegenover verlenging van de opdracht. Kanttekeningen en alternatieven Niet van toepassing Wat gaan we daarvoor doen Randvoorwaarden Als de raad besluit over verlenging van de contractperiode, dan wordt de accountant hier tijdig over bericht. Planning Besluitvorming in de raadsvergadering van 6 februari 2025. Communicatie De communicatie kan beperkt blijven tot een zakelijke mededeling in de openbare besluitenlijst. Wat mag het kosten De kosten voor de accountant komen ten laste van de begroting van Dienst Dommelvallei. De meerjarig geraamde budgetten zijn toereikend. Evaluatie De dienstverlening van de accountant wordt jaarlijks geëvalueerd. Afhankelijk van de wederzijdse ervaringen in de boekjaren 2025 en 2026 zal in 2026 besloten moeten worden om: • de tweede overeengekomen verlengingsoptie te benutten (boekjaar 2027), of • om een aanbestedingstraject voor een nieuwe accountant te starten.

Pagina 2 van 3 Zaaknummer: 2399474

Documentnummer: 2399475

Bijlagen 1. Raadsbesluit (Verlenging opdracht accountant).

Nuenen c.a., 10 december 2024. Namens de auditcommissie Nuenen c.a.,

M. Donkers, voorzitter

Pagina 3 van 3 Zaaknummer: 2399474

Documentnummer: 2399475