Raadsvoorstel Reglement van Orde gemeenteraad

RAADSVOORSTEL Datum raadsvergadering: Datum B&W-besluit: Cluster: Portefeuillehouder: Zaaknummer: Documentnummer:

06-02-2025 Niet van toepassing Griffie NU M.M. van Toorenburg 2468632 2476944

Onderwerp Reglement van Orde gemeenteraad Beslispunten 1. Het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Nuenen c.a. 2025 vast te stellen. Inleiding Het reglement van orde van de gemeenteraad moet op een aantal punten worden aangepast. Dit in verband met de nieuwe vormen inzake de beeldvormende raadsbijeenkomsten (informerend, adviserend of beeldvormend) en een paar andere gewenste aanpassingen. De inhoudelijke aanpassingen zien met name op een zevental artikelen (zie het bijgevoegde overzicht van wijzigingen). Verder zijn er door het hele reglement tekstueel wat aanpassingen doorgevoerd. Zo wordt er voortaan gesproken over beeld- en oordeelsvormende raadsbijeenkomsten, worden woorden niet meer helemaal uitgeschreven als dat niet nodig is (voorbeeld: raadsbijeenkomst en -vergadering) en heet het sessieformulier thans formulier oordeelsvormende raadsbijeenkomst. Wat willen we bereiken Met dit voorstel willen we bereiken dat het reglement van orde weer volledig naar wens is en aansluit bij de werkwijze van de gemeenteraad zoals hij die voorstaat. Argumenten 1.1 Actualisatie gewenst. Het huidige reglement van orde voldoet niet meer volledig aan alle wensen. Het is daarom wenselijk het reglement op een aantal punten aan te passen. 1.2. Nieuw reglement (i.p.v. wijziging van het oude).

Aangezien er momenteel al een reglement van orde bestaat, zou die versie aangepast kunnen worden door middel van een wijzigingsregeling. Gelet op het aantal wijzigingen (ook tekstueel) is het echter verstandig de huidige versie geheel in te trekken en een nieuw reglement vast te stellen. Kanttekeningen en alternatieven 1.1 Er geldt momenteel een reglement van orde. Hoewel niet meer geheel naar wens geldt er op dit moment een reglement van orde. Daarmee voldoet de gemeenteraad derhalve aan de Gemeentewet. 1.2. Dynamisch document. Een reglement van orde betreft een dynamisch document. Dit dient om die reden met enige regelmaat herzien te worden. Dit zal dan ook niet de laatste aanpassing van het reglement zijn. Ondertekend op: 28-01-2025 09:41 Ondertekend door: Joke Oostdijk Locatie: Nuenen Reden: Digitaal Uitgaand

Zaaknummer: 2468632

Pagina 1 van 3 Documentnummer: 2476944

Wat gaan we daarvoor doen Randvoorwaarden Op grond van de Gemeentewet moet een gemeenteraad een reglement van orde vaststellen voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden. Planning Besluitvorming in de raadsvergadering van 6 februari 2025. Vervolgens kan het nieuwe reglement bekend worden gemaakt. Een dag na bekendmaking treedt het reglement in werking. Het oude reglement wordt op dat moment ingetrokken. Communicatie Het nieuwe reglement wordt bekendgemaakt door middel van het Gemeenteblad. Wat mag het kosten Aan dit voorstel zijn geen (extra) kosten verbonden. Evaluatie Niet van toepassing.

Pagina 2 van 3 Zaaknummer: 2468632

Documentnummer: 2476944

Bijlagen 1. Raadsbesluit (Reglement van Orde gemeenteraad). 2. Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Nuenen c.a. 2025. 3. Overzicht van wijzigingen (was-wordt-lijst). Namens de gemeenteraad van Nuenen c.a., de griffier,

de voorzitter,

J. Oostdijk

mr. dr. M.M. van Toorenburg

Pagina 3 van 3 Zaaknummer: 2468632

Documentnummer: 2476944