Raadsvoorstel Register geheimhouding 2025

RAADSVOORSTEL Datum raadsvergadering: Datum B&W-besluit: Cluster: Portefeuillehouder: Zaaknummer: Documentnummer:

5 juni 2025 N.v.t. Griffie NU M. van Toorenburg 2519290 2520533

Onderwerp Register geheimhouding gemeenteraad Beslispunten 1. Het register geheimhouding gemeenteraad 2025 vast te stellen. Inleiding De raad kan, evenals het college, de burgemeester en een commissie als bedoeld in hoofdstuk V van de Gemeentewet, op grond van een belang, genoemd in artikel 5.1, eerste en tweede lid, van de Wet open overheid, een verplichting tot geheimhouding opleggen ten aanzien van informatie die bij hen berust. Om helder te hebben op welke documenten precies geheimhouding rust, wordt een register bijgehouden. Het is gebruikelijk dat dit register ieder jaar wordt geactualiseerd en vastgesteld. Op dat laatste ziet dit voorstel. Wat willen we bereiken Met dit voorstel willen we de jaarlijkse vaststelling van het register geheimhouding bereiken. Argumenten 1.1 Register biedt overzicht Door met een register te werken ontstaat overzicht van de informatie waarop geheimhouding rust. Dat is fijn voor de mensen waarvoor de geheimhouding geldt. 1.2 Actualiseren Het register dient bijgehouden te worden. Het is niet de bedoeling dat het register alleen maar langer wordt. Op het moment dat geheimhouding niet langer nodig is, kan deze worden opgeheven. 1.3 Gemeenteraad gaat over opheffing van de geheimhouding Ongeacht wie geheimhouding heeft opgelegd, op het moment dat informatie bij de gemeenteraad rust, gaat hij over de opheffing van de geheimhouding.

Kanttekeningen en alternatieven 1.1 Vast te stellen register betreft een momentopname. Op dit moment is het register up-to-date. Wordt morgen op nieuwe informatie geheimhouding opgelegd, staat dit niet in het door de gemeenteraad vastgestelde register. Hetzelfde geldt als geheimhouding wordt opgeheven. Om verwarring te voorkomen, zal online een (werk)versie worden bijgehouden die te allen tijde actueel is.

Ondertekend op: 15-05-2025 11:42 Ondertekend door: Joke Oostdijk Locatie: Nuenen Reden: Digitaal Uitgaand

Zaaknummer: 2519290

Pagina 1 van 2 Documentnummer: 2520533

Wat gaan we daarvoor doen Randvoorwaarden De spelregels inzake geheimhouding staan in de artikelen 87 tot en met 89 van de Gemeentewet. Alle gemeentelijke bestuursorganen hebben zich daaraan te houden. Planning Besluitvorming in de raadsvergadering van 5 juni 2025. Communicatie Na besluitvorming zal het register te vinden zijn op het raadsinformatiesysteem (nuenen.raadsinformatie.nl). Wat mag het kosten Aan dit voorstel zijn geen (extra) kosten verbonden. Evaluatie Niet van toepassing. Bijlagen 1. Raadsbesluit (Register geheimhouding gemeenteraad). 2. Register geheimhouding gemeenteraad 2025. Namens de raad van de gemeente Nuenen c.a., de griffier, de voorzitter,

J. Oostdijk

mr. dr. M.M. van Toorenburg

Pagina 2 van 2 Zaaknummer: 2519290

Documentnummer: 2520533