Raadsvoorstel en -besluit Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning

RAADSVOORSTEL Datum raadsvergadering: Datum B&W-besluit: Cluster: Behandelend ambtenaar: Portefeuillehouder: Zaaknummer: Documentnummer:

07-02-2024 N.v.t. Griffie NU Jeroen van den Dungen Madeleine van Toorenburg 1979191 1979223

Onderwerp Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Beslispunten De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Nuenen c.a. 2024 vast te stellen. Inleiding De huidige verordening inzake ambtelijke bijstand en fractieondersteuning dateert van 2018. Het is tijd de verordening te actualiseren. Daarop ziet dit voorstel. Wat willen we bereiken Met dit voorstel willen we bereiken dat de verordening inzake ambtelijke bijstand en fractieondersteuning wordt geactualiseerd. Argumenten 1.1 De verordening is verplicht op grond van de Gemeentewet. Artikel 33 van de Gemeentewet bepaalt dat: • de raad en elk van zijn leden recht hebben op ambtelijke bijstand; • de in de raad vertegenwoordigde groeperingen recht hebben op ondersteuning, en • de raad met betrekking tot de ambtelijke bijstand en de ondersteuning van de in de raad vertegenwoordigde groeperingen een verordening vaststelt. De verordening moet ten aanzien van de ondersteuning in ieder geval regels bevatten over de besteding en de verantwoording. 1.2 De huidige verordening is verouderd. Het is verstandig met enige regelmaat regelgeving te actualiseren. De huidige verordening is zes jaar oud en voldoet niet meer aan alle wensen. Ook wordt daarin nog verwezen naar vervallen wetgeving. Vandaar de actualisatie.

Kanttekeningen en alternatieven 1.1 Een wijzigingsverordening in plaats van een nieuwe verordening. In plaats van het vaststellen van een volledig nieuwe verordening, zou er ook met een wijzigingsverordening gewerkt kunnen worden. De bestaande verordening wordt dan alleen aangepast op de punten die gewijzigd moeten worden. Gelet op het aantal wijzigingen heeft een nieuwe verordening de voorkeur. Wat gaan we daarvoor doen Randvoorwaarden Eerder toegekende financiele bijdragen worden afgehandeld op basis van de oude verordening. Daarvoor geldt een overgangsbepaling. Zaaknummer: 1979191

Pagina 1 van 3 Documentnummer: 1979223

Planning Besluitvorming in de openbare raadsvergadering van 7 februari 2024. Communicatie De nieuwe verordening wordt bekend gemaakt door middel van het gemeenteblad. Vervolgens is de verordening te vinden op Overheid.nl, onder lokale wet- en regelgeving. Wat mag het kosten Aan dit voorstel zijn extra kosten verbonden. Thans is de gemeente aan financiele bijdragen maximaal € 7.000,- kwijt. Op grond van de nieuwe verordening kan dit bedrag maximaal € 10.000,- worden. Het daadwerkelijk bedrag is uiteindelijk afhankelijk van de gemaakte kosten per fractie. Evaluatie Niet van toepassing. Bijlagen -

Concept Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Nuenen c.a. 2024. Overzicht van wijzigingen (was-wordt-lijst).

Namens het fractievoorzittersoverleg, de griffier,

de voorzitter,

Joke Oostdijk

Madeleine van Toorenburg

Zaaknummer: 1979191

Pagina 2 van 3 Documentnummer: 1979223

Onderwerp: Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning

De raad van de gemeente Nuenen c.a.; gezien het voorstel van het fractievoorzittersoverleg van 12 september 2023; gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet; BESLUIT: 1. De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Nuenen c.a. 2024 vast te stellen.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 07-02-2024. DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

Joke Oostdijk

Madeleine van Toorenburg

Zaaknummer: 1979191

Pagina 3 van 3 Documentnummer: 1979223