Raadsvoorstel en -besluit Vaststellen Verordening auditcommissie en benoemen extra leden

RAADSVOORSTEL Datum raadsvergadering: Datum B&W-besluit: Cluster:

15 juni 2023 Niet van toepassing Griffie NU

Behandelend ambtenaar:

Jeroen van den Dungen

Portefeuillehouder:

M. Houben

Zaaknummer: Documentnummer:

1601457 1601459

Onderwerp Vaststellen Verordening auditcommissie gemeente Nuenen c.a. 2023 en benoemen extra leden Beslispunten 1. De Verordening auditcommissie gemeente Nuenen c.a. 2023 vast te stellen. 2. De raadsleden L.B.J. Koenen en D.M. van Wessel te benoemen als lid van de auditcommissie. Inleiding De 'Verordening voor de auditcommissie van de gemeente Nuenen' is wel door de raad vastgesteld, maar is nooit bekendgemaakt door middel van het Gemeenteblad. Dat betekent dat deze niet in werking is getreden. Daarbij is het wenselijk deze gelijktijdig te actualiseren, gezien er inmiddels een nieuwe raadsperiode is gestart. De concept verordening is met de auditcommissie besproken op 13 maart 2023 (zie kanttekeningen en alternatieven). Het concept is daarop nog aangepast. Verder bestaat de auditcommissie op dit moment uit vier leden. De nieuwe verordening gaat uit van minimaal vijf leden (en maximaal zeven). Dit voorstel ziet op het vaststellen van de nieuwe verordening en het benoemen van extra leden. Wat willen we bereiken Een actuele én geldende verordening voor de auditcommissie. Met de nieuwe verordening wordt bovendien alle fracties de mogelijkheid geboden in de auditcommissie te participeren. Argumenten 1.1 De huidige verordening is niet in werking getreden, omdat deze niet op de juiste wijze is bekendgemaakt.

De vorige verordening is niet bekendgemaakt door middel van het Gemeenteblad en daarmee niet in werking getreden. Er kan voor gekozen worden de vastgestelde verordening alsnog inwerking te laten treden door middel van een bekendmaking, maar het is wenselijk gelijktijdig de verordening te actualiseren. 2.1 De nieuwe verordening gaat uit van minimaal vijf en maximaal zeven leden. Zoals gezegd bestaat de huidige auditcommissie uit vier leden. Om aan de nieuwe verordening te voldoen, dient ten minste één nieuw lid te worden benoemd (met een maximum van drie). Kanttekeningen en alternatieven 1.1 De auditcommissie wil in artikel 2, lid 3 onder g, een wijziging aanbrengen, zodat dit alleen ziet op de accountant en niet op de rekenkamer en het college. In artikel 2, lid 2 van de verordening wordt de rol van de auditcommissie gelinkt aan alle activiteiten rondom de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid. Gezien het feit dat de onderzoeken van de rekenkamer (artikel 2, lid 2, Verordening Rekenkamercommissie gemeente Zaaknummer: 1601457

Pagina 1 van 4 Documentnummer: 1601459

Nuenen c.a. 2017) en het college (artikel 213a Gemeentewet) betrekking hebben op doelmatigheid en doeltreffendheid, is het wenselijk de afstemming hierover tot de taken van de auditcommissie te rekenen. Dit is ook in andere gemeenten niet ongebruikelijk. In de vorige verordening was reeds het wederzijds informeren opgenomen. 1.2 De auditcommissie heeft de voorkeur om in de verordening op te nemen dat de commissie voor ten minste de helft uit raadsleden bestaat. De raad besluit zelf over de benoeming van de leden van de auditcommissie. Het wordt daarom als niet wenselijk gezien om een limiet van het aantal burgerleden op te nemen in de verordening. De raad kan bij elke benoeming kijken wat zij op dat moment wenselijk/nodig acht en daarop handelen. Daarvoor is het opnemen van een bepaling in de verordening overbodig. Bovendien maakt dit de raad minder flexibel. 1.3 De auditcommissie heeft de voorkeur om zelf een voorzitter te aan te wijzen in plaats van de raad. Beiden opties zijn mogelijk. Het is aan de raad om te bepalen of dit aan de commissie wordt overgelaten. De raad zou daar ook zelf over kunnen beslissen bij het benoemen van leden. In de concept verordening wordt op dit moment het aanwijzen van een voorzitter aan de auditcommissie overgelaten. 1.4 De auditcommissie wil in artikel 6 de tussenkomst van de gemeentesecretaris aanpassen.

Het is niet mogelijk zonder tussenkomst van de gemeentesecretaris ondersteuning te ontvangen. De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor de aansturing van het ambtelijk apparaat. Daar gaan zowel de griffie als de auditcommissie niet over. Het is dan ook niet wenselijk dit in de concept verordening aan te passen. Wat gaan we daarvoor doen Randvoorwaarden Niet van toepassing. Planning Besluitvorming in de raadsvergadering van 15 juni 2023. Communicatie Bekendmaking vindt plaats door middel van het Gemeenteblad. Na inwerkingtreding is de verordening te vinden op Overheid.nl, onder lokale wet- en regelgeving. Wat mag het kosten Aan dit besluit zijn geen (extra) kosten verbonden. Evaluatie Niet van toepassing. Bijlagen Concept Verordening auditcommissie gemeente Nuenen c.a. 2023. Namens de agendacommissie van de gemeente Nuenen c.a., de griffier, de burgemeester,

Zaaknummer: 1601457

Pagina 2 van 4 Documentnummer: 1601459

E.W. Kooi

M.J. Houben MBA

Zaaknummer: 1601457

Pagina 3 van 4 Documentnummer: 1601459

Onderwerp: Vaststellen Verordening auditcommissie gemeente Nuenen c.a. 2023 en benoemen extra leden

De raad van de gemeente Nuenen c.a.; gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; BESLUIT: 1. De Verordening auditcommissie gemeente Nuenen c.a. 2023 vast te stellen. 2. De raadsleden L.B.J. Koenen en D.M. van Wessel te benoemen als lid van de auditcommissie.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 15 juni 2023. DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

E.W. Kooi

M.J. Houben MBA

Zaaknummer: 1601457

Pagina 4 van 4 Documentnummer: 1601459