Raadsvoorstel en -besluit Accountantscontrole 2023

RAADSVOORSTEL Datum raadsvergadering: Datum B&W-besluit: Afdeling: Behandelend ambtenaar: Portefeuillehouder: Zaaknummer:

7 februari 2024 14 november 2023 en 19 december 2023 Financiën (Dienst Dommelvallei) Anouk Pennings Niet van toepassing 1864133

Onderwerp Accountantscontrole 2023 Beslispunten 1. Het controleprotocol 2023 inclusief normenkader 2023 vast te stellen; 2. De afspraken zoals vastgelegd in de bijlage “Werkwijze begrotingsrechtmatigheid jaarrekening 2023 gemeente Nuenen” vast te stellen. Inleiding Uw raad heeft aan Crowe Foederer BV de opdracht verstrekt om de accountantscontrole uit te voeren voor het boekjaar 2023. Echter ter voorbereiding en ondersteuning van de uitvoering van de accountantscontrole dient de raad nog een aantal zaken nader te regelen, wat in het controleprotocol plaatsvindt. Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstolerantie voor de controle van de jaarrekening 2023 van de gemeente Nuenen. De raad kan de accountant alleen nadere aanwijzingen geven voor zover dit uitgaat boven de wettelijke minimumeis. Controle inkoopbeleid Net als de voorgaande jaren maakt het inkoopbeleid geen onderdeel uit van het normenkader. De inkoopanalyse richt zich hierdoor enkel op de crediteuren vanaf € 50.000. Wij kiezen dit bedrag, omdat hiermee alle mogelijke Europese aanbestedingen worden gecontroleerd.

Rechtmatigheidsverantwoording Met ingang van het boekjaar 2023 stelt het college zelf een rechtmatigheidsverantwoording op. Deze verantwoording wordt opgenomen in de jaarrekening. Hiermee legt het college aan de raad zelfstandig verantwoording af over de naleving van onder andere geldende wet- en regelgeving bij de totstandkoming van de baten en lasten en balansmutaties in de jaarrekening. De accountant controleert de jaarrekening op getrouwheid. De rechtmatigheidsverantwoording is onderdeel van die jaarrekening en maakt daarmee onderdeel uit van de getrouwheidscontrole door de accountant. Om duidelijkheid te krijgen over hoe het college in de jaarrekening 2023 invulling geeft aan de begrotingsrechtmatigheid, zijn in overleg met de accountant werkafspraken opgesteld. Deze afspraken moeten door de gemeenteraad worden vastgesteld.

Zaaknummer: 1864133

Pagina 1 van 3 Documentnummer: 1906590

Wat willen we bereiken We willen voor aanvang van de jaarrekeningcontrole een vastgesteld controleprotocol en normenkader. Argumenten 1.1 De raad bevestigt het controleprotocol en normenkader. Kanttekeningen Niet van toepassing Wat gaan we daarvoor doen De accountant start in april 2024 met de jaarrekeningcontrole 2023. Wat mag het kosten Niet van toepassing Evaluatie Niet van toepassing Bijlagen 1. Controleprotocol 2023 2. Normenkader 2023 3. Werkwijze begrotingsrechtmatigheid jaarrekening 2023 gemeente Nuenen De auditcommissie, Voor deze,

M. Donkers (voorzitter)

Zaaknummer: 1864133

Pagina 2 van 3 Documentnummer: 1906590

Onderwerp: Accountantscontrole 2023

De raad van de gemeente Nuenen c.a.; gezien het voorstel van de auditcommissie van 21 november en 19 december 2023; gelet op de desbetreffende bepalingen in de gemeentewet; BESLUIT: 1. Het controleprotocol 2023 inclusief normenkader 2023 vast te stellen; 2. De afspraken zoals vastgelegd in de bijlage “Werkwijze begrotingsrechtmatigheid jaarrekening 2023 gemeente Nuenen” vast te stellen.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 7 februari 2024 DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

J. Oostdijk

Madeleine van Toorenburg

Zaaknummer: 1864133

Pagina 3 van 3 Documentnummer: 1906590