Raadsvoorstel en besluit aanwijzen 2e en 3e plaatsvervangend griffier

RAADSVOORSTEL Datum raadsvergadering: Datum B&W-besluit: Cluster:

6 april 2023 n.v.t. Griffie NU

Behandelend ambtenaar: Portefeuillehouder: Zaaknummer: Documentnummer:

J.A.M. van den Dungen Werkgeverscommissie 1379165 1584980

Onderwerp Aanwijzen 2e plaatsvervangend griffier en 3e plaatsvervangend griffier gemeente Nuenen c.a.. Beslispunten 1. Mevrouw J.F. Peterse – van Voorthuizen per 6 april 2023 aan te wijzen als 2e plaatsvervangend griffier van de gemeente Nuenen c.a.; 2. Mevrouw A.R. Draadjer per 6 april 2023 aan te wijzen als 3e plaatsvervangend griffier van de gemeente Nuenen c.a..

Inleiding 1e plaatsvervangend griffier meneer Van den Dungen heeft aangegeven gebruik te maken van het aanvullend geboorteverlof. De werkgeverscommissie stelt voor de continuïteit van de bezetting van de griffie voor een 2e en 3e plaatsvervangend griffier aan te wijzen. Wat willen we bereiken De plaatsvervangers de voor hun functie benodigde bevoegdheden toe te kennen. Argument De bevoegdheid om de 2e en 3e plaatsvervangend griffier aan te wijzen ligt bij de raad. Artikel 107d van de Gemeentewet bepaalt dat de raad de vervanging van de griffier regelt. Kanttekeningen en alternatieven 1. Aanwijzen griffier en plaatsvervangend griffier Met ingang van 1 januari 2020 trad de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) in werking. Hierdoor werden de huidige publiekrechtelijke aanstellingen van de griffier en de plv. griffiers van rechtswege gewijzigd in privaatrechtelijke arbeidsovereenkomsten. De publiekrechtelijke aanstellingen gaven de griffier en de plv. griffiers speciale bevoegdheden, zoals de ondertekening van stukken die van de raad uitgaan. De (nieuwe) privaatrechtelijke arbeidsovereenkomsten geven deze bevoegdheden niet. Om de griffier toch deze specifieke bevoegdheden toe te kennen is een zgn. aanwijzingsbesluit nodig. Het aanwijzingsbesluit is

een technische completering van die veranderde aanstelling, zodat de griffier de bevoegdheden die uit de functie voortvloeien, kan uitoefenen. Met andere woorden de arbeidsovereenkomst heeft betrekking op de arbeidsrelatie, het aanwijzingsbesluit geeft de wettelijke bevoegdheden die bij de functie van griffier horen. Wat gaan we daarvoor doen Randvoorwaarden Nadat het raadsbesluit formeel is genomen worden de 2e en 3e plaatsvervangend griffiers aangewezen. Beëdiging tijdens de raadsvergadering is niet nodig omdat zij allebei reeds beëdigd zijn. Planning Besluitvorming raadsvergadering 6 april 2023. Communicatie Publicatie van de raadstukken op de website.

Evaluatie Het werkgeverschap van de raad m.b.t. de griffie ligt in handen van de werkgeverscommissie. Zij houden zich bezig met de praktische uitvoering van de werkgeverstaak en koppelen waar nodig terug aan de fractievoorzitters. Bijlagen n.v.t.

De werkgeverscommissie, de griffier (plv.),

de voorzitter,

J.A.M. van den Dungen

M.F.W. Donkers

Onderwerp: aanwijzen 2e en 3e plaatsvervangend griffier gemeente Nuenen c.a.

De raad van de gemeente Nuenen c.a.; gezien het voorstel van de werkgeverscommissie; gelet op de desbetreffende bepalingen in de Gemeentewet;

BESLUIT: 1. Mevrouw J.F. Peterse - van Voorthuizen per 6 april 2023 aan te wijzen als 2e plaatsvervangend griffier van de gemeente Nuenen c.a.; 2. Mevrouw A.R. Draadjer per 6 april 2023 aan te wijzen als 3e plaatsvervangend griffier van de gemeente Nuenen c.a..

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 6 april 2023. DE RAAD VOORNOEMD, de griffier (plv.),

de voorzitter,

J.A.M. van den Dungen

M.J. Houben MBA