Raadsvoorstel en besluit Aanpassing Geemeenschappelijke Regeling VRBZO 2024 na zienswijze

RAADSVOORSTEL Datum raadsvergadering: Datum B&W-besluit: Cluster: Behandelend ambtenaar: Portefeuillehouder: Zaaknummer: Documentnummer:

21 maart 2024 30 januari 2024 Handhaving en Veiligheid Mieke van Hoof M. van Toorenburg 1804453 1992055

Onderwerp Aanpassing Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost Beslispunten 1. Toestemming voor het treffen van de gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost 2024 te verlenen aan het college.

Inleiding Op 1 juli 2022 is de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) gewijzigd. Het doel van de wijziging is het versterken van de democratische legitimatie van gemeenschappelijke regelingen en de kaderstellende en controlerende rol van gemeenteraden bij taken die in gemeenschappelijke regelingen worden uitgevoerd. Door de wetswijziging moeten de gemeenschappelijke regelingen worden gewijzigd. Voor het wijzigen van de gemeenschappelijke regelingen geldt een overgangstermijn van twee jaar. Dit betekent dat de gemeenschappelijke regelingen uiterlijk op 1 juli 2024 moeten zijn gewijzigd. Op grond van de Wgr is de gemeenteraad in de gelegenheid gesteld een zienswijze naar voren te brengen op het concept van de gewijzigde gemeenschappelijke regelingen. Uw raad heeft geen zienswijze ingediend. Zie bijlage 3 voor het overzicht van ingediende zienswijzen. Daarna heeft het Algemeen Bestuur van Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost enkele aanpassingen in de conceptregeling aangebracht en aan de colleges van de deelnemende gemeenten gevraagd in te stemmen met de aangepaste gemeenschappelijke regeling. Op grond van artikel 1 lid 5 juncto lid 4 Wgr heeft het college toestemming nodig van de gemeenteraad om in te stemmen met de wijziging. Het college vraagt daarom aan uw raad toestemming. Zie bijlage 1 voor de aanbiedingsbrief.

De raad kan slechts toestemming aan het college onthouden wegens strijd met het recht of het algemeen belang.

Wat willen we bereiken Door de Gemeenschappelijke Regeling VRBZO aan te passen is de juridische basis van de samenwerking in de veiligheidsregio per 1 juli 2024 weer op orde en wordt de doelstelling van de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen bereikt. Zie bijlage 2 voor de integrale concept Gemeenschappelijke Regeling VRBZO 2024.

Zaaknummer: 1804453

Pagina 1 van 4 Documentnummer: 1992055

Argumenten 1.1 De aanpassingen in het concept na de zienswijzen gemeenteraden zijn relevant Enkele gemeenteraden hebben in hun zienswijze aandacht gevraagd voor aanscherping van het artikel over archiefbeheer. Overeenkomstig het advies dat door VRBZO is ingewonnen bij het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) is artikel 34 Archiefzorg in lijn gebracht met de Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer bij gemeentelijke samenwerkingsverbanden. Zie bijlage 4 Was-wordt lijst. Daarnaast is gevraagd om de mogelijkheden tot inspraak (zienswijze/participatie) uit te breiden. Mede gezien de inhoud van een zgn. Statenmededeling waarin wordt aangegeven dat een bepaalde vorm van participatie dient te worden opgenomen in de wijziging van de gemeenschappelijke regelingen, zijn de leden 4 tot en met 6 van artikel 9 over de werkwijze van het AB aangepast. In lijn daarmee is ook artikel 11 m.b.t. zienswijzen aangepast. Zie bijlage 4 Was-wordt lijst. 2.1

De procedure is overeenkomstig de Wet gemeenschappelijke regelingen De Gemeenschappelijke Regeling VRBZO is een regeling van de colleges van de deelnemende gemeenten. Daarom is instemming van alle colleges vereist. De Wet gemeenschappelijke regelingen bepaalt dat colleges niet overgaan tot het wijzigen van een regeling dan na verkregen toestemming van de gemeenteraden. De toestemming kan slechts worden onthouden wegens strijd met het recht of het algemeen belang.

Kanttekeningen en alternatieven Geen Wat gaan we daarvoor doen Na instemming van alle colleges kan het AB VRBZO kennis nemen van deze besluiten, waarmee de aanpassing als definitief kan worden beschouwd. Dit is voorzien in de vergadering van 4 april 2024. Daarna maakt het college van Eindhoven (als plaats waarin de VRBZOregeling statutair is gevestigd) de Gemeenschappelijke Regeling bekend in haar elektronische gemeenteblad en wordt de Gemeenschappelijke Regeling aangeboden aan Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Brabant. Communicatie De aanpassing van de gemeenschappelijk regeling is niet direct relevant voor onze inwoners. Op dit moment is communicatie vanuit de gemeente niet nodig.

Wat mag het kosten Aan de aanpassing van de Gemeenschappelijke Regeling VRBZO 2024 zijn geen kosten verbonden. Ook is er geen sprake van mandaatverschuivingen ten gevolge van de aanpassing van de Gemeenschappelijke Regeling VRBZO 2024. Evaluatie Niet van toepassing Bijlagen 1. Aanbiedingsbrief GR VRBZO 2024 – 14 december 2023 2. Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost 2024 – integraal na zienswijzen 3. Overzicht en reactie zienswijzen december 2023 Zaaknummer: 1804453

Pagina 2 van 4 Documentnummer: 1992055

4. Was-wordt lijst GR VRBZO 2024 versie december 2023 Burgemeester en wethouders van Nuenen, de secretaris,

de burgemeester,

drs. M. Arents

M.J. Houben MBA

Zaaknummer: 1804453

Pagina 3 van 4 Documentnummer: 1992055

Onderwerp: Aanpassing Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

De raad van de gemeente Nuenen c.a.; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 30 januari 2024 gelet op de desbetreffende bepalingen in de Gemeentewet;

BESLUIT:

1.

Toestemming voor het treffen van de gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost 2024 te verlenen aan het college.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 21 maart 2024

DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

J. Oostdijk

de voorzitter,

mr. dr. M.M. van Toorenburg

Zaaknummer: 1804453

Pagina 4 van 4 Documentnummer: 1992055