Huisvesting gemeentehuis - Brief OR aan de raad

KIR Nuenen Gemeenteraad Nuenen De ondernemingsraad (OR) Huisvesting gemeentehuis

Aan: Van: Betreft

Nuenen, 10 september 2024 Geachte gemeenteraad, U heeft een presentatie gekregen over de huisvesting van het gemeentehuis. Als ondernemingsraad van de gemeente Nuenen onderstrepen wij met deze brief graag de noodzaak tot verbetering van de huisvesting. Medewerkers van de gemeente Nuenen werken in het huidige gemeentehuis en het CMD onder omstandigheden die niet passen bij goed en aantrekkelijk werkgeverschap. De ondernemingsraad vraagt hier al geruime tijd aandacht voor bij de WOR-bestuurder.

Vanwege ouderdom en achterstallig onderhoud is er sprake van uitval van verwarming en koeling in diverse werkruimtes, waterlekkage en bovendien voldoen niet alle werkplekken in het gemeentehuis en bij het CMD aan de arbo-wetgeving. Oplossingen zijn veelal tijdelijk, creatief maar niet duurzaam. Denk aan losse elektrische kacheltjes en mobiele airco's die veel geluid produceren en energie slurpen. ln het dagelijks gebruik van het verouderde gemeentehuis ervaren medewerkers nadelen van de indeling. Enerzijds bestaat het gebouw uit veel hokkerige, gesloten ruimtes waardoor medewerkers elkaar niet snel spontaan treffen. Ruimtes om met collega's in groepen van verschillende omvang samen te werken en kennis te delen zijn beperkt en er is een gebrek aan passende vergaderruimte. Bevordering van kennismaking en onderlinge betrokkenheid wordt bemoeilijkt door het ontbreken van ruimte(s) waar men elkaar informeel kan ontmoeten, bijvoorbeeld tijdens de lunch. Het ontbreekt tevens aan rustige werkplekken voor, bijvoorbeeld, het voeren van een Teams-overleg of een telefoongesprek. ln de kennismakingsgesprekken die de ondernemingsraad voert met nieuwe medewerkers horen wij verbazing over de staat van het gemeentehuis en de huisvesting van het CMD.

De invloed van de verouderde huisvesting op het imago van de gemeente als werkgever is onwenselijk voor een kleine gemeente in een krappe arbeidsmarkt. De ondernemingsraad is van mening dat de gemeente de huisvesting van haar medewerkers dient te verbeteren. Wijzijn blij dat het gesprek hierover nu gevoerd wordt en ondersteunen dit. Wij dringen er tot slot op aan om de medewerkers al in een vroeg stadium te betrekken bij de nadere uitwerking van de plannen. Met vriendelijke groet,

OR

pagina 1 van 1