Herontwikkeling locatie Bosweg - Bijlage 1 Kaders voor bestuursopdracht

Bijlage 1: kaders voor bestuursopdracht – herontwikkeling locatie Bosweg Datum: oktober 2023 1. Gewenst resultaat Eind 2025 is de locatie Bosweg herontwikkeld en beschikt de locatie over twintig woonwagenstandplaatsen, die voldoen aan de van toepassing zijnde publiekrechtelijke en privaatrechtelijke wetgeving. 2. Overzicht huidige situatie locatie Bosweg

3. Kaders (kwaliteit / tijd / geld / communicatie & participatie) A. Kwaliteit • De locatie voldoet aan het vigerende bestemmingsplan • o.a. twintig standplaatsen • alleen bestemming wonen is toegestaan • De ongeoorloofde ingebruikname van (openbaar) gebied is opgelost • De openbare ruimte dient te voldoen aan de eisen van het gemeentelijk beleid o.a.: • Vekeersontsluiting • Parkeren • Riolering • Nutsvoorzieningen • Bereikbaarheid hulpdiensten (voldoen aan minimale vereisten Veiligheidsregio & veiligheidspartners). • Waterberging • Groen • Straatverlichting • Afvalinzameling • De bodemkwaliteit moet in overeenstemming zijn met de functie/bestemming (wonen) waarvoor deze wordt gebruikt. Uit eerder bodemonderzoek is gebleken, dat op een aantal plekken sprake is van bodemverontreiniging, deze bodemverontreiniging wordt gesaneerd. • Herinrichting van de toegangsweg Bosweg na de herontwikkeling van locatie Bosweg. • De standplaatsen worden niet verkocht aan particulieren.

• • • • •

De locatie, standplaatsen, woonwagens en bergingen voldoen aan de eisen voor brandveiligheid. De standplaatsen, woonwagens en bergingen voldoen aan het geldende bouwbesluit en overige publiekrechtelijke eisen (o.a. vergunningen). De standplaatsen, woonwagens en bergingen worden duurzaam herontwikkeld, waarbij voor de woonwagens qua energiezuinigheid minimaal voldoen aan het bouwbesluit. Elke standplaats en woonwagen beschikt over een geactualiseerde (huur)overeenkomst. De locatie dient na de herontwikkeling genormaliseerd zijn, zodat de verhuur van standplaatsen en woonwagens, maar ook het beheer en onderhoud over gedragen kan worden aan een gespecialiseerde externe partij (bijvoorbeeld een woningbouwcorporatie).

Flankerend beleid/punten: • Er dient een geactualiseerd toewijzingsbeleid opgesteld en vastgesteld te worden. Het heeft de voorkeur om hierbij aan te sluiten bij de regio. • Het meest recente woningbehoefteonderzoek en de wachtlijst moeten geactualiseerd en/of geïntegreerd worden in het toewijzingsbeleid. B. Tijd Op basis van een globale planning is een inschatting gemaakt van de doorlooptijd van het project. De verwachting is dat de herontwikkeling van de locatie vanaf eind 2025 tot begin 2026 afgerond kan worden. Globale planning Initiatieffase Definitiefase Ontwerpfase Voorbereidingsfase Realisatiefase

Doorlooptijd Q4 2023 Q1 2024 Q1 2025 Q4 2025 Q1 2026 (gezien gefaseerde uitvoering start deze al in 2025).

Nazorg + overdracht

Vanaf Q1 2026

C. Geld Er is een globale kostenraming opgesteld om een beeld te hebben van de totale kosten van de herontwikkeling van de locatie Bosweg. Hierbij is vooralsnog uitgegaan, dat alle twintig woonwagens worden vervangen door een nieuwe huurwoonwagen. Dit geeft inzicht in de maximaal benodigde investering voor herontwikkeling van de locatie Bosweg. Omschrijving posten

Bedrag

A. Sloop opstallen

€ 448.910

B. Sloop openbare ruimte

€ 195.000

C. Bodemsanering beperkt deel locatie

€ 700.000

D. Inrichting openbare ruimte

€ 610.000

E. Inrichten standplaatsen

€ 1.337.050

F. Aanschafwoonwagens (20X)

€ 4.453.000

G. Terreinafscheiding locatie

€ 91.000

H. Benodigde inzet (uren intern + extern)

€ 1.517.340

Toelichting + correctie BTW Correctie BTW met 21% (aanname o.b.v. onderzoek) Correctie BTW met 21%

(Gedeeltelijke correctie BTW met €46.340,-)

I. Toegangsweg (Bosweg) Totaal

€ 448.000 € 9.800.300

Noot 1: indien niet alle woonwagens vervangen hoeven te worden heeft dit een gunstig effect op de benodigde investering. Dit geldt met name voor de zes koopwagens op de locatie Noot 2: dit betreft het overzicht van de benodigde investering om te komen tot de herontwikkeling van de locatie Bosweg. In de gemeentelijke begroting 2024 en verder is deze omgezet naar jaarlijkse lasten.

D. Communicatie & participatie Gezien de complexe inhoudelijke en procesmatige situatie is het van belang om zowel over proces en inhoud in gesprek te gaan met bewoners. De eerste stappen zijn hiervoor gezet met een gezamenlijke bijeenkomst en individuele gesprekken. Om het project verder op te kunnen pakken met bewoners hebben we een raadsbesluit nodig op de belangrijkste kaders voor de bestuursopdracht. Dit geeft duidelijkheid en vertrouwen bij de bewoners om de volgende stap in project te kunnen zetten. Na dit raadsbesluit zullen we, zoals eerder aangegeven, nadere concrete afspraken tussen gemeente en bewoners vastleggen in een communicatie & participatieplan. Dit zal onderdeel worden van de bestuursopdracht en vastgesteld worden door het college van B&W.