Herijking Vrijwilligersbeleid - Aanleverdocument beeldvormende avond

Beeldvormende avond Onderwerp: Zaaknummer: Indiener(s): Behandeld ambtenaar Voorgestelde data Doel agendering Rol college

Herijking vrijwilligersbeleid 2061709 Luuk Wichard Luuk Wigard 3 april 2024 Voorbereiding op raadsbesluit Geen

Een beeldvormende bijeenkomst komt voort uit artikel 15 van het Reglement van Orde: Beeldvormende bijeenkomst: bijeenkomst met als doel het verkennen en afbakenen van vraagstukken, het horen van het maatschappelijke veld en het inventariseren van knelpunten en keuzes, met inbegrip van werkbezoeken, workshops, themabijeenkomsten en raadsinformatieavonden. Onderwerp Herijking vrijwilligersbeleid Aanleiding De huidige nota vrijwilligersbeleid loopt tot met 2026. Doordat de nota al in 2020 is gepubliceerd is deze toe aan een herijking. Daarbij is het doel van de herijking om het vrijwilligersbeleid te actualiseren en waar nodig verbeteringen door te voeren. Vorm Tijdens de bijeenkomst wordt er een presentatie gegeven met inleiding op het thema. Tijdens de presentatie is er de mogelijkheid om vragen te stellen. Daarna is er ruimte voor input vanuit de raadsleden en andere aanwezigen door middel van een mentimeter. Aan de hand van de input die wordt gegeven op de mentimeter is er ruimte voor interactie. Dat zal gedaan worden door in groepen uit elkaar. De groepen zullen worden begeleid door een tafelheer. De bijeenkomst zal eindigen met een terugkoppeling van de bevindingen in de deelgroepen en een afsluiting. Voorgesteld programma Thema Presentatie Ruimte voor vragen in de zaal Mentimeter Interactie (uit elkaar in groepen) Terugkoppeling groepen Afsluiting

Minuten 10 – 15 5 – 10 10 20 5 – 10 5

Beoogde deelnemers Bij de bijeenkomst zal, naast de ambtenaar die de presentatie geeft, ook een vertegenwoordiger van het Steuntpunt Vrijwilligers aanwezig zijn. Bijbehorende vergaderstukken De gemeenteraad krijgt voorafgaand aan de bijeenkomst de nota vrijwilligersbeleid 2020-2026 en de presentatie in PowerPoint toegestuurd.

blad 1 van 2

[Typ hier] Beoogde resultaat sessie Input vanuit de raad en belanghebbenden op het vrijwilligersbeleid dat kan worden gebruikt bij de herijking van de nota vrijwilligersbeleid. Hierdoor kan het beleid verbeterd worden en kan de gemeente vrijwilligers(organisaties) en verenigingen versterken. Vervolgproces1 Op 19 juni 2024 vindt de oordeelsvormende bijeenkomst plaats. De besluitvormende avond vindt op 4 juli 2024 plaats. Voorafgaand ontvangt de gemeenteraad de bijhorende stukken.

1 Van een beeldvormende bijeenkomst wordt geen verslag gemaakt.