Dienst Dommelvallei - Reactie Huisvesting Dienst Dommelvallei - gemeentehuis

Aan het college van B&W van de gemeente Nuenen c.a. Jan van Schijnveltlaan 2 5671 CK Nuenen

Uw brief van 27 maart 2025

Uw kenmerk

Onderwerp Huisvesting Dienst Dommelvallei

Ons kenmerk 2557473 Behandeld door H. Meulendijks

Datum 16 april 2025

Verzonden

Bijlagen -

Geacht college, In uw brief van 26 maart 2025 stelt u, op verzoek van uw gemeenteraad, een aantal vragen over de verbouw/nieuwbouw van uw gemeentehuis. Antwoord op de vragen zijn voor u input voor de beeldvormede raadsvergadering van 23 april 2025. In die vergadering staat de huisvesting van Dienst Dommelvallei (DDV) als onderdeel van de verbouw/nieuwbouw van uw gemeentehuis op de agenda. Hieronder vindt u per vraag onze reactie: • De raad ziet graag garanties voor een langdurige huurrelatie. Bent u bereid een huurovereenkomst aan te gaan voor een langere termijn (minimaal 10 jaar) met de gemeente Nuenen? Reactie: Gezien onze samenwerking is het onze inzet een huurrelatie met de gemeente Nuenen van minimaal 10 jaar aan te gaan. •

Bent u bereid een kostprijs dekkende huur (excl. parkeerplaatsen) te betalen? Op basis van de huidige berekeningen bedraagt deze voor nieuwbouw € 304.000,- (excl. Indexeringen). Reactie: Wij stellen het zeer op prijs dat niet uitgegaan wordt van marktconforme huurprijs. De door u gestelde berekening ligt in lijn met de huidige kostprijs. Wij zijn dan ook akkoord met een kostprijs dekkende huur.

•

De komst van de DDV brengt extra parkeerdruk met zich mee. Daar moet een oplossing voor worden gevonden. Bent u bereid om extra te betalen voor het kopen / huren van extra parkeerruimte voor de medewerkers (richtbedrag € 30.000,- - €40.000,-per jaar? Reactie: Wij zijn ons ervan bewust dat de huisvesting van onze medewerkers kan leiden tot extra parkeerdruk. In het kader van maatregelen om het autogebruik te verminderen, zowel voor de dienst als de gemeente Nuenen, willen wij graag meedenken over dat vraagstuk en de eventuele consequenties daarvan.

•

De DDV moet het pand in Mierlo verlaten. Hoe hard is de datum van 1 januari 2026? Reactie: De gemeente Geldrop-Mierlo wil het gebied waar de dienst nu gehuisvest is, gaan her ontwikkelen. Zij zijn bereid om mee te denken over een tijdelijke verlenging van het huurcontract. Deze bereidheid is mede afhankelijk van de keuze die uw gemeente maakt over het wel of niet huisvesten van onze dienst

Dienst Dommelvallei, Dorpstraat 210, 5731 JL Mierlo Pagina 1 / 2

in het toekomstige gemeentehuis. Omdat de huur van het pand in Mierlo op 1 januari 2026 eindigt, hechten zij eraan dat de gemeenteraad uiterlijk in juli 2025 een besluit neemt. •

Indien u gebruik wilt maken van het Sioux gebouw als tijdelijke locatie, bent u dan bereid om de kosten voor eventuele aanpassingen ten behoeve van de DDV voor uw rekening te nemen (inschatting investering €100.000,- - €150.000,-)? Reactie: Hiermee kunnen wij akkoord gaan. Echter omdat er nog geen besluit genomen is over een tijdelijke verhuizing naar het Sioux gebouw is hiervoor nu geen budget opgenomen in onze begroting. Als de kosten bekend zijn, moet daarvoor een reguliere zienswijze doorlopen worden.

Wij hopen dat onze reactie voldoende waarborg is voor uw gemeenteraad om te komen tot een positief besluit over de huisvesting van onze medewerkers in het toekomstige gemeentehuis van Nuenen. Met vriendelijke groet, Nanne Kramer secretaris algemeen bestuur Deze brief is digitaal ondertekend en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening. {{ esl:Signer1:capture }}

Dienst Dommelvallei, Dorpstraat 210, 5731 JL Mierlo Pagina 2 / 2