Dienst Dommelvallei - Gemeenteraad Vragen n.a.v. de beeldvormende raadsbijeenkomst van 13 maart - Huisvesting Dienst Dommelvallei

Aan het bestuur van de Dienst Dommelvallei Dorpsstraat 210 5731 JL Mierlo

Behandeld door : Doorkiesnummer : E-mailadres : Onderwerp : Verzenddatum :

Leon Hendriks 040 263 16 31 l.hendriks@nuenen.nl verbouw / nieuwbouw gemeentehuis 26 maart 2025

Jan van Schijnveltlaan 2 Postbus 10.000, 5670 GA Nuenen T (040) 2631 631 www.nuenen.nl

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk Bijlage(n)

: : : 2276014 : -

Geacht Bestuur, De raad van de gemeente Nuenen c.a. staat aan de vooravond van een besluit over verbouw/ nieuwbouw van ons gemeentehuis. Een onderdeel van dit besluit is of de Dienst DommelVallei (DDV) gehuisvest gaat worden in het gemeentehuis van Nuenen. In de beeldvormende avond van 13 maart jl. heeft de raad hierover aan het college een aantal aanvullende vragen gesteld die we graag middels deze brief aan u voorleggen. • • •

• •

De raad ziet graag garanties voor een langdurige huurrelatie. Bent u bereid een huurovereenkomst aan te gaan voor een langere termijn (minimaal 10 jaar) met de gemeente Nuenen? Bent u bereid een kostprijs dekkende huur (excl. parkeerplaatsen) te betalen. Op basis van de huidige berekeningen bedraagt deze voor nieuwbouw € 304.000,- (excl. Indexeringen) De komst van de DDV brengt extra parkeerdruk met zich mee. Daar moet een oplossing voor worden gevonden. Bent u bereid om extra te betalen voor het kopen / huren van extra parkeerruimte voor de medewerkers (richtbedrag € 30.000,- - €40.000,-per jaar? De DDV moet het pand in Mierlo verlaten. Hoe hard is de datum van 1 januari 2026? Indien u gebruik wilt maken van het Sioux gebouw als tijdelijke locatie, bent u dan bereid om de kosten voor eventuele aanpassingen ten behoeve van de DDV voor uw rekening te nemen (inschatting investering €100.000,- €150.000,-)?

Het verdere proces ziet er als volgt uit:

De raad heeft uit zijn midden een werkgroep samengesteld om de gepresenteerde cijfers en onderbouwingen samen met de opstellers door te nemen. Dit gebeurde voor het eerst op woensdag 13 maart en krijgt een vervolg op 3 april a.s. Daarnaast heeft de raad aangegeven dat ze op 23 april a.s. een pagina 1 van 2 2276014

extra beeldvormende avond wenst, waar naast het verhaal over de leningenportefeuille versus de verschillende investeringswensen ook nog ruimte is om inhoudelijk in te gaan op de diverse varianten van huisvesting. In de kadernota van juni zal het college haar voorkeursscenario voor het gemeentehuis aan de raad voorleggen en afhankelijk van de discussie tijdens de behandeling van de kadernota, dit voorstel in juli als besluitvorming voorleggen aan de raad. Om dit proces te faciliteren is het wenselijk dat we voor de vergadering van 23 april antwoord van u krijgen op bovenstaande vragen. Als u nog vragen heeft, dan kunt u contact opnemen met Leon Hendriks, via telefoonnummer 06-27850417. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester, mr. drs. H.P.C. Verbruggen

mr. dr. M.M. van Toorenburg

Deze brief is digitaal ondertekend en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening.

ValidSigned door J. Verbruggen op 26-03-2025

pagina 2 van 2 2276014