Dienst Dommelvallei (DDV) - Bijlage Aanbiedingsbrief 1e berstuursrapportage, ontwerp 2e begrotingswijziging 2025 en bestemmingsreserves

College en de raad van de gemeente GeldropMierlo, Nuenen c.a. en Son en Breugel

Uw brief van

Uw kenmerk

Onderwerp 1e bestuursrapportage 2025, ontwerp 2e begrotingswijziging 2025 en bestemmingsreserves Dienst Dommelvallei

Ons kenmerk 2601312 Behandeld door Sacha Borg

Datum 1 juli 2025

Verzonden 2 juli 2025 Bijlagen 2

Geacht college en geachte raad, 1e bestuursrapportage 2025 en ontwerp 2e begrotingswijziging 2025 Dienst Dommelvallei Dienst Dommelvallei voert de bedrijfsvoeringstaken uit voor de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel. Voor de gemeenten Nuenen en Son en Breugel voeren we ook de dienstverleningstaken uit. In de Gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Dienst Dommelvallei is opgenomen dat het bestuur de gemeenteraden alle inlichtingen verstrekt die nodig zijn voor een juiste beoordeling van het door het bestuur gevoerde en te voeren beleid. Wij bieden u daarvoor de 1e bestuursrapportage 2025 met de afwijkingen over de eerste 4 maanden van 2025 ter kennisgeving aan. Op 1 juli 2025 zijn wij akkoord gegaan met het voor zienswijze aanbieden van de ontwerp 2e begrotingswijziging 2025 Dienst Dommelvallei die voortkomt uit 1e bestuursrapportage 2025. Wij bieden uw college beide stukken ter informatie aan en vragen uw gemeenteraad om een zienswijze uit te brengen over de ontwerp 2e begrotingswijziging 2025. Wij verzoeken u uw zienswijze uiterlijk 24 september 2025 aan ons kenbaar te maken. Vervolgens wordt uw zienswijze samen met de zienswijzen van de twee andere deelnemende gemeenten in ons bestuur besproken. Op 22 oktober 2025 stellen wij dan de al dan niet gewijzigde begrotingswijziging vast.

Voorafgaand aan deze vaststelling informeren wij u, indien noodzakelijk, schriftelijk en gemotiveerd over ons oordeel van de ontvangen zienswijze. Daarna worden de vastgestelde stukken conform de wettelijke bepalingen naar onze provinciale toezichthouder gezonden. Zowel de 1e bestuursrapportage 2025 als de 2e ontwerp begrotingswijziging 2025 Dienst Dommelvallei zijn ook in te zien via https://dienst-dommelvallei.begrotingsapp.nl.

Dienst Dommelvallei, Dorpstraat 210, 5731 JL Mierlo Pagina 1 / 3

Bestemmingsreserves In vergadering van 1 juli 2025 hebben wij als bestuur van Dienst Dommelvallei het Financieel statuut 2025 Bedrijfsvoeringsorganisatie Dienst Dommelvallei vastgesteld. Deze aanpassing was noodzakelijk om weer aan te sluiten bij de onlangs door uw raden vastgestelde Gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Dienst Dommelvallei.

In de vorige versie van het Financieel statuut stond dat het (algemeen) bestuur van Dienst Dommelvallei beschikkingsbevoegd is over de reserves P&O en I&A. Hieraan hebben we toegevoegd: Voor uitgaven die passen bij de doelstelling van de reserve en waarvoor beschikt wordt over de reserve stelt het bestuur een begrotingswijziging vast. Omdat deze begrotingswijziging geen effect heeft op de bijdrage van de gemeenten hoeft hiervoor geen zienswijzeprocedure doorlopen te worden zoals beschreven in artikel 21, lid 2 van de Gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Dienst Dommelvallei. Het bestuur legt via de jaarrekening verantwoording af over de onttrekkingen aan deze reserve. Voor de begrotingsrechtmatigheid is het noodzakelijk om budgetten/kredieten te ramen voor de uitgaven die onttrokken worden aan de reserves. Ramen van een budget/krediet betekent een begrotingswijziging en daarmee een zienswijzeprocedure. Daardoor ligt de beschikkingsbevoegdheid alleen bij het bestuur als er een zienswijzeprocedure doorlopen kan worden en de gemeenteraden geen zienswijze indienen. Door de toevoeging bij de beschikkingsbevoegdheid kunnen wij als bestuur daadwerkelijk besluiten om bedragen te onttrekken aan de reserves en daarvoor budgetten ramen. De accountant kan zich vinden in deze aanpassing.

Achterliggende gedachte bij deze aanpassing is dat we op deze manier sneller resultaten kunnen boeken. Met het doorlopen van een zienswijzeprocedure gaat veel tijd “verloren” die we graag willen gebruiken om die resultaten te boeken. Via de bestuursrapportages en de jaarrekening legt het bestuur verantwoording af over de door ons genomen besluiten tot het inzetten van deze reserves. Omdat de toegevoegde tekst voor de reserves niet aansluit bij de Gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Dienst Dommelvallei stellen wij uw gemeenteraad voor om te besluiten: Voor uitgaven die passen bij de doelstelling van de reserves van Dienst Dommelvallei en waarvoor beschikt wordt over die reserves stelt het bestuur van Dienst Dommelvallei een begrotingswijziging vast. Omdat zo’n begrotingswijziging geen effect heeft op de bijdrage van de gemeente hoeft hiervoor geen zienswijzeprocedure doorlopen te worden zoals beschreven in artikel 21, lid 2 van de Gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Dienst Dommelvallei.

Dienst Dommelvallei, Dorpstraat 210, 5731 JL Mierlo Pagina 2 / 3

Met vriendelijke groet, Nanne Kamer, Secretaris bestuur Dienst Dommelvallei Deze brief is digitaal ondertekend en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening. {{ esl:Signer1:capture }}

Dienst Dommelvallei, Dorpstraat 210, 5731 JL Mierlo Pagina 3 / 3