DDV - Presentatie

Welkom! Dienst Dommelvallei en governance

• https://youtu.be/wjuipu67OnM?feature=shared

Governance: ‘Waarborgen van samenhang en transparantie in het bestuur en toezicht van een organisatie, met het oog op een efficiënte en effectieve realisatie van beleidsdoelstellingen.’

• Tot nu toe: • 2023: bestuurlijke opdracht tot verbetering dienstverlening • 2024: Drie ontwikkellijnen: 1. Bestuurlijke governance 2. Ambtelijk Bedrijfsplan 3. Herijking hoofdstructuur, sturingsconcept én verbinding Dienst Dommelvallei – gemeenten vice versa

1.1 Situatie bestuurlijke governance (nu) - ‘Zwaar’ construct voor een beleidsarme org. - Rollen eigenaar, opdrachtnemer en opdrachtgever lopen door elkaar - Diffuse sturingslijnen - Samenstelling DB niet passend - Behoefte: meer bestuurlijke rolduidelijkheid, rolzuiverheid en slagkracht

1.2 Herijken bestuurlijke governance - Bedrijfsvoeringsorganisatie - Eén bestuur: burgemeester en wethouder per gemeente - Wethouders: ieder een portefeuille - Burgemeesters borgen a-politieke sturing en duurzame verbinding - Raden periodiek bijpraten over ontwikkelingen (thematisch)

2.1 Situatie ambtelijke samenwerking (nu) - Gemeentesecretaris lid van DB niet passend - DOD formeel geen onderdeel GR - DOD geen positie in richting, focus of strategie

2.2 Herijken ambtelijke samenwerking - DOD wordt Directieberaad - Dir. Ber. : strategische koers bedrijfsvoering-ontwikkelingen - Voorstellen Bestuur eerst langs Directieberaad - Advisering Dir. Ber.: Daarmee transparant voor Bestuur

Herijking vraagt om: 1. Investeringen, innovatie, competenties, gedrag

2. Van klant-leverancier naar partnerschap 3. Harmoniseren van processen binnen 4 organisaties (= reductie maatwerk per gemeente)

4. Van operationeel naar meer tactisch/strategisch

Kortom: 1. Bestuurlijk meer grip 2. Sterkere ambtelijke betrokkenheid bij koers, strategie en uitvoering van Dienst Dommelvallei 3. Eenheid van leiding en binnen de vier organisaties 4. Maar: alles hangt samen met kwaliteit en kwantiteit 5. Eventueel structureel en/of incidenteel investeren (1e begrotingswijziging 2025, begroting 2026)

Hoe verder: bestuurlijke governance (1) 1. GR-ontwerptekst in colleges BenW drie gemeenten 2. Doorgeleiding naar Raden, zienswijzetermijn 8 weken 3. Verwerken en vaststellen GR-tekst in drie colleges BenW 4. Colleges vragen toestemming aan Raden tot aanpassen GR

Hoe verder: bestuurlijke governance (2) 5. Raadsbehandelingen (max. 13 weken): ‘toets of er in strijd met recht en algemeen belang wordt gehandeld’ 6. Definitieve collegebesluiten februari 2025 7. Bekendmaking gewijzigde GR en inwerkingtreding (maart 2025)