B. Newest - Beëinding exploitatie MFA de Koppelaar vanwege ontbreken gebruiksovereenkomst

I

1

IPC JU’J

z n«ci0rw9ttense wetziinssttcf ting

Qefyieente Ni'ensn c.a.

NR.

Nederwettense welzijns stichting Inschrijfnummer Kamer van Koophandel: 41091557 Locatie MFA: De Koppel la 5674 NW Nuenen (Nederwetten)

INGEK.

18 JUL 2023

AFD.

KO PIE

Nuenen, 18 juli 2023

Gericht aan: - College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Nuenen c.a. - Alle raadsleden van de Gemeente Nuenen c.a.

Adres: Jan van Schijnveldlaan 2, 567ICK Nuenen

Betreft: Beeindiging exploitatie MFA de Koppelaar vanwege ontbreken gebruiksovereenkomst.

Geacht college en raadsleden. Bij schrijven d.d. 20 juli 2022 ontvingen wij uw opzegging van de lopende gebruiksovereenkomst voor de Multifunctionelc Accommodatie de Koppelaar (hiema te noemen de MFA) tussen de Gemeente Nuenen en de Nederwettense Welzijns Stichting (Newest) per 1 augustus 2023. Zonder een gebruiksovereenkomst ontbreekt het Newest met ingang van 1-8-2023 aan een rechtsgeldige grond om de exploitatie van de MFA voort te zetten. In voomoemde beeindigingbrief wordt op geen enkele wijze een voorbehoud gemaakt of een tijdlijn geschetst waarbinnen u de exploitatie van de MFA in de toekomst wilt inrichten en organiseren. In deze beeindigingbrief is door u aangcgeven dat u met Newest tijdig in overleg wilt treden over nieuwe heldere en transparante afspraken over het gebruik, het beheer, de kosten of eventuele overdracht van het gebouw de Koppel met ingang van 1 augustus 2023. Het bestuur van Newest was in de overtuiging dat, met de resterende looptijd van bijna 1 jaar, er voldoende tijd was om met u tot een nieuwe meerjarenovereenkomst te komen.

Dorpshuis de Koppelaar is een belangrijke sociale en verbindende factor binnen de gemeenschap van het kerkdorp Nederwetten. Naast een inloopruimte, een kinderdagopvang en een (kleine)bibliotheekvoorziening, biedt het onderdak aan vele hobby-,cultuur- en sportverenigingen, Ook voor ouderen worden er groepsactiviteiten georganiseerd; gefaciliteerd door vrijwilligers.

Als bestuurders van Newest en als vrijwilligers met een hart voor de leefbaarheid van Nederwetten, hebben wij, inmiddels meer dan 10 jaren, met veel energie en enthousiasme de

I

c

fiinctie van dit dorpshuis verder uitgebouwd en ingericht. Dit met waardering vanuit de omgeving en gebruikers van de accommodatie. Dorpshuis de Koppelaar is belangrijk voor de sociale cohesie binnen Nederwetten!

Het is mede om deze reden dat de wij vanaf november 2022 bij u hebben aangegeven dat wij via een nieuwe meetjarenovereenkomst, verder willen gaan met het beheer en exploitatie van de MFA. Met deze intentie hebben ondergetekenden meerdere malen het initiatief genomen om, voor 1 augustus 2023, met u te komen tot een nieuwe overeenkomst. Vele mailwisselingen en enkele persoonlijke gesprekken met betrokken ambtenaren van uw gemeente hebben tot niets geleid. Ook is meerdere malen gevraagd om een onderhoud met de verantwoordelijk wethouder om voor 1 augustus 2023 een oplossing te bereiken.

De uitkomst van dit alles is dat we in juli 2023 als bestuur hebben moeten vaststellen dat er nog niet eens een concept van een overeenkomst ter inzage en beoordeling voorligt. In de periode november 2022 tot en met juni 2023 zijn voortdurend door u en/of uw medewerkers gemaakte afspraken verzet, toezeggingen niet nagekomen en is verdere concrete voortgang, op dit dossier, op de lange baan geschoven. Wij missen bij u elke vorm van urgentie om met elkaar te komen tot een nieuwe meerj areno vereenkomst! Ondergetekenden vinden deze opstelling niet alleen teleurstellend maar vooral ook onbehoorlijk. Ook zijn wij van mening dat deze opstelling onverantwoord is jegens de inwoners van Nederwetten in het algemeen en de (huidige) gebruikers van de Koppelaar in het bijzonder.

Door het ontbreken van een rechtsgeldige gebruikersovereenkomst per 1 augustus 2023 zien wij ons helaas genoodzaakt om per 1 augustus 2023 het beheer en exploitatie van MFA de Koppelaar te beeindigen en over te dragen aan u. Door het ontbreken van een geldige gebruikersovereenkomst hebben wij geen (juridisch) mandaat voor continuering van beheer en exploitatie van de MFA. Hiermee zullen ook de, over 1-8-2023, lopende (financiele) afspraken tussen Stichting Newest en Stichting de Eenbes (basisschool St. Joseph) worden beeindigd.

Wij zullen de volgende partijen v66r 1 augustus 2023 informeren over deze situatie: Bestuur Stichting de Eenbes; De dorpsraad Nederwetten; - Alle huidige gebruikers, met lopende afspraken tot en met december, die wij voor verdere afspraken over gebruik na 1-8-2023, doorverwijzen naar u.

Gelet op de hiervoor geschetste consequenties van uw opzegging van de overeenkomst vertrouwen wij crop dat zich bij u nu wel een gevoel van urgentie zal ontwikkelen, zodat we op korte termijn afspraken kunnen maken over een overdrachtsplan en over de verdere financiele afwikkeling inclusief de ovemame van inventarisgoederen. In afwachting van uw reactic,

«

*

Hoogachtend, Bestuur Stichting Newest

Bert Willems (voorzitter)

Cor Donkers (secretaris)

AdBerkers (penningmeester)

Ben Meijers (bestuurslid

(

» k

Gemeente Nuenen

Ontvangstbevestiging

OVBnr 1128 Datum:

.

-

A !/

(ontvangstdatum)

- 20

Geachte heer/mevrouw: C'

I

(Naam)

Uw poststuk is in ontvangst genomen door:

en zal intern worden doorgestuurd naar de verantwoordelijke afdeling.

Met vriendelijke groet, Gemeente Nuenen c.a.