Amendement Financiele verordeningen

Amendement Agendapunt

Financiële verordening en Controleverordening

Titel

Aanpassen Financiele verordening gemeente Nuenen c.a. 2023 n.a.v. advies auditcommissie

Indiener(s)

M.F.W. Donkers-van Galen

Indienende fractie(s)

Combinatie Nuenen c.a., W70, GL/PvdA, VVD, D66, CDA, Lijst Pijs

De raad van de gemeente Nuenen c.a. in vergadering bijeen op 14 december 2023; gezien het raadsvoorstel van het college van burgemeester en wethouders van 6 juni 2023; gelet op het advies van de auditcommissie van 21 november 2023; gehoord de beraadslagingen bij dit onderwerp tijdens de oordeelsvormende bijeenkomst op 7 december 2023; overwegende dat: • het wenselijk is het advies van de auditcommissie over te nemen, en • conform het advies de Financiële verordening gemeente Nuenen c.a. 2023 en het raadsbesluit aan te passen. De Financiele verordening gemeente Nuenen c.a. 2023 (incl. toelichting) te wijzigen in: 1.

Artikel 3, lid 2: Posten onder € 50.000,- worden weergegeven in verzamelposten genaamd ‘overige baten en lasten’.

2.

Artikel 5, lid 1: De raad autoriseert de baten en de lasten per programma. Van de verleende autorisatie wordt door het college geen gebruik gemaakt, indien sprake is van: a. nieuw beleid; b. wijzigingen in bestaand beleid voor bedragen groter dan € 50.000;

c.

binnen bestaand beleid voor onderwerpen die majeur zijn met substantiële impact.

3.

Artikel 5, lid 3: Als het college verwacht dat de lasten van een geautoriseerd budget, niet zijnde een investeringskrediet, met méér dan € 50.000,- dreigen te overschrijden dan meldt het college dit in de eerstvolgende raadsvergadering aan de raad. Het college voegt hierbij een voorstel voor het wijzigen van het geautoriseerd budget of voor het bijstellen van het beleid.

4.

Artikel 5, lid 4: Als het college verwacht dat de lasten van een geautoriseerd investeringskrediet met méér dan 10% tot een maximum van € 100.000,- dreigen te overschrijden dan meldt het college dit in de eerstvolgende raadsvergadering aan de raad. Het college voegt hierbij een voorstel voor het wijzigen van het geautoriseerd investeringskrediet of voor het bijstellen van het beleid.

5.

Artikel 5, lid 5: Het college is gemachtigd om in uitzonderingsgevallen, zonder voorafgaande rapportage aan de raad of een besluit van de raad, de lasten van een geautoriseerd budget of een geautoriseerde investeringskrediet met méér dan € 50.000,- te overschrijden om de belangen van de gemeente naar de inzichten op dat moment zo goed mogelijk te behartigen. Deze uitzonderingsgevallen worden betiteld als “brandzaak” en terstond na het besluit van het college aan de raad voorgelegd.

6.

De toelichting bij artikel 5, lid 5, laatste alinea: Het college dient dreigende overschrijdingen van geautoriseerde lasten en investeringskredieten en dreigende onderschrijdingen van geautoriseerde baten bij het bekend worden aan de raad te melden, zodat de raad kan besluiten of het budget moet worden gewijzigd of dat het beleid moet worden bijgesteld. Als uitzondering kan het college in zogenaamde “brandzaken” budgetten met meer dan € 50.000,- overschrijden. Deze omstandigheden zijn aan de orde wanneer het algemeen belang in een bepaalde situatie (mogelijk) nadelige gevolgen zou ondervinden, indien geen beslissing wordt genomen en ingrijpen geen uitstel duldt. Hiervan wordt de raad zo snel als mogelijk over geïnformeerd en uiterlijk voor de eerstvolgende raadsvergadering.

Het raadsbesluit aan te passen door een beslispunt toe te voegen: 3.

De toepassing van artikel 5, lid 6, van de Financiële verordening gemeente Nuenen c.a. 2023 voor 31 december 2024 met de gemeenteraad te evalueren, waarbij door het college van burgemeester en wethouders een overzicht wordt overgelegd van de gevallen waarin de bepaling is toegepast.

En gaat over tot de orde van de dag.