Advies auditcommissie inzake financiële verordeningen

advies Onderwerp

: Financiële verordening gemeente Nuenen c.a. 2023

Van

: Auditcommissie

Aan

: Gemeenteraad

Cc

: College van B&W

Datum

: 21 november 2023

Bijlagen

: Geen

Zaaknummer

: N.v.t.

Documentnummer

: N.v.t.

Geachte leden van de gemeenteraad, De auditcommissie heeft van de Financiële verordening gemeente Nuenen c.a. 2023 en de Controleverordening gemeente Nuenen c.a. kennis genomen. Wat betreft de Financiële verordening gemeente Nuenen c.a. 2023 adviseert de auditcommissie als volgt: Artikel 3, lid 2 De huidige tekst als volgt te wijzigen: Posten onder € 50.000,- worden weergegeven in verzamelposten genaamd ‘overige baten en lasten’. Artikel 5, lid 1 De huidige tekst als volgt te wijzigen: De raad autoriseert de baten en de lasten per programma. Van de verleende autorisatie wordt door het college geen gebruik gemaakt, indien sprake is van: a. nieuw beleid; b. wijzigingen in bestaand beleid voor bedragen groter dan € 50.000; c. binnen bestaand beleid voor onderwerpen die majeur zijn met substantiële impact. Artikel 5, lid 3 De huidige tekst als volgt aan te passen: Als het college verwacht dat de lasten van een geautoriseerd budget, niet zijnde een investeringskrediet, met méér dan € 50.000,- (…). Artikel 5, lid 4 De huidige tekst als volgt aan te passen: Als het college verwacht dat de lasten van een geautoriseerd investeringskrediet met méér dan 10% tot een maximum van € 100.000,- dreigen te overschrijden (…).

Artikel 5, lid 5 De huidige tekst als volgt te wijzigen: Het college is gemachtigd om in uitzonderingsgevallen, zonder voorafgaande rapportage aan de raad of een besluit van de raad, de lasten van een geautoriseerd budget of een geautoriseerde investeringskrediet met méér dan € 50.000,- te overschrijden om de belangen van de gemeente naar de inzichten op dat moment zo goed mogelijk te behartigen. Deze uitzonderingsgevallen worden betiteld als “brandzaak” en terstond na het besluit van het college aan de raad voorgelegd. De huidige tekst van de toelichting bij dit artikel als volgt aan te passen: (…) Als uitzondering kan het college in zogenaamde “brandzaken” budgetten met meer dan € 50.000,- overschrijden. Deze omstandigheden zijn aan de orde wanneer het algemeen belang in een bepaalde situatie (mogelijk) nadelige gevolgen zou ondervinden, indien geen beslissing wordt genomen en ingrijpen geen uitstel duldt. Hiervan wordt de raad zo snel als mogelijk over geïnformeerd en uiterlijk voor de eerstvolgende raadsvergadering. Artikel 5, lid 6 De toepassing van artikel 5, lid 6, voor 31 december 2024 met de gemeenteraad te evalueren. Hierbij wordt een overzicht overgelegd van de gevallen waarin de bepaling is toegepast. Voorts zijn op verzoek van de auditcommissie al een drietal wijzigingen doorgevoerd, waarvoor dank.

Dit heeft betrekking op artikel 4, lid 1, en de toelichting bij artikel 15, leden 1 en 3. Zie verder de memo ‘3 wijzigingen in de financiële verordening’ van 18 oktober 2023. Wat betreft de Controleverordening gemeente Nuenen c.a. heeft de auditcommissie geen opmerkingen.

Namens de auditcommissie, de voorzitter,

M.F.W. Donkers-van Galen

pagina 2 van 2 REFNUMBER